# أتمتة الأنشطة

ما يفعله تطبيق الأنشطة وحده: ثلاث مهام مجدولة، وخمسة قوالب بريد، والأنشطة التي تنشأ عند إنجاز غيرها، وكيف توقف كلا منها.

يشغل تطبيق الأنشطة ثلاث مهام مجدولة، ويرسل رسائله من خمسة قوالب بريد. ويحدث بعض عمله أيضا عند حفظ نشاط أو وضع علامة إنجازه. وتشرح صفحة [إعدادات الأنشطة](activities-settings) الخيارات.

تكون المهام نشطة عند تثبيت التطبيق، وتكون متوقفة في نسخة قاعدة البيانات المعدة للتجربة. ويشغلها المسؤول أو يوقفها من الإجراءات المجدولة في القائمة التقنية: [وضع المطور والقوائم التقنية](/docs/general-settings/developer-mode-and-technical-menus).

## المهام المجدولة {#scheduled-jobs}

### الأنشطة: إرسال التذكيرات {#send-reminders}

- **متى:** كل عشر دقائق.
- **ماذا يفعل:** يبحث، لكل سطر في **إشعارات تاريخ الاستحقاق** وفي كل شركة، عن الأنشطة المفتوحة التي وقع وقت استحقاقها ناقص الفترة (أو زائدها) منذ التشغيل السابق. ويتلقى كل شخص معني رسالة واحدة بعنوان «تذكيرات الأنشطة» تسردها كلها بترتيب وقت الاستحقاق، بلغته وتوقيته. ولا يتلقى المستخدمون المؤرشفون شيئا.
- **كيف توقفه:** احذف أسطر **إشعارات تاريخ الاستحقاق** التي لا تريدها، أو أوقف المهمة.

### الأنشطة: تحديث حالة المتأخرات {#refresh-overdue-status}

- **متى:** كل عشر دقائق.
- **ماذا يفعل:** يعيد حساب الحالة المحفوظة للأنشطة المفتوحة غير المعلقة، فيصير **مخطط** **اليوم** ثم **متأخر** مع مرور الأيام، بتوقيت كل مسند إليه.
- **كيف توقفه:** أوقف المهمة، فتبقى الحالات كما حسبت آخر مرة.

### الأنشطة: إنشاء التكرارات المستحقة {#spawn-due-recurrences}

- **متى:** مرة كل يوم.
- **ماذا يفعل:** ينشئ، لكل نشاط متكرر مفتوح فات وقت استحقاقه، التكرار التالي، ويؤرشف المتأخر فيعد منجزا. وبعد **التكرار حتى** يبقى المتأخر مفتوحا.
- **كيف توقفه:** أوقف المهمة، فلا ينشأ التكرار التالي إلا حين يضع أحد علامة إنجاز النشاط.

## قوالب البريد {#email-templates}

### النشاط: أنشئ، النشاط: محدث، النشاط: ملغى {#event-emails}

- **متى:** عند إنشاء نشاط، أو تغيير حقل مهم فيه (لا حالته ولا مؤقته ولا إنجازه)، أو حذفه. وللأحداث التي لها سطر في **إشعارات الأحداث** فقط، ولا سطر فيها افتراضيا.
- **ماذا يفعل:** يرسل «نشاط جديد» أو «تم تحديث النشاط» أو «تم إلغاء النشاط» مع عنوان النشاط إلى الأشخاص الذين يحددهم السطر، رسالة لكل منهم، من بريد منشئ النشاط. وعند الإنشاء لا يرسل تنبيه ثان لمن دعي إلى اجتماع النشاط.
- **كيف توقفه:** احذف سطر ذلك الحدث في **إشعارات الأحداث**.

### النشاط: ملخص التذكيرات {#reminder-digest}

- **متى:** لا ترسله إلا مهمة **الأنشطة: إرسال التذكيرات**.
- **ماذا يفعل:** رسالة التذكير الموصوفة أعلاه، واحدة لكل شخص في كل تشغيل.
- **كيف توقفه:** كما توقف المهمة.

### النشاط: تذكير {#reminder}

- **متى:** لا يرسل أبدا، فالتذكيرات تستعمل الملخص، ولا يقرأ عمود **قالب البريد الإلكتروني** المخفي في **إشعارات تاريخ الاستحقاق**.
- **كيف توقفه:** لا شيء يوقف.

## عند تغير الأنشطة {#on-change}

### النشاط التالي {#next-activity}

- **متى:** حين توضع علامة إنجاز نشاط لنوعه **النشاط التالي**.
- **ماذا يفعل:** ينشئ نشاطا من ذلك النوع على السجل نفسه وللعميل والمركز أنفسهما، يسند إلى **المسند إليه الافتراضي** لذلك النوع، ويستحق بعد مهلة **مستحق في** من يوم الإنجاز، مع ملاحظة تذكر النشاط الذي أنجز.
- **كيف توقفه:** امسح **النشاط التالي** في النوع.

### التكرار التالي {#next-occurrence}

- **متى:** حين توضع علامة إنجاز نشاط متكرر.
- **ماذا يفعل:** ينشئ التكرار التالي فورا، كما تشرح صفحة [تكرار نشاط](repeat-an-activity).
- **كيف توقفه:** أوقف **متكرر** في النشاط.

### اجتماع نشاط الاجتماع {#meeting}

- **متى:** حين ينشأ نشاط من نوع **الاجتماع** له وقت استحقاق، أو ينقل، أو يعاد إسناده، أو يحذف.
- **ماذا يفعل:** يحجز اجتماعه في التقويم أو ينقله أو يحذفه، ويبقي الحاضرين مطابقين للمسند إليهم.
- **كيف توقفه:** استعمل نوع نشاط آخر.

### المستخدم المؤرشف {#archived-user}

- **متى:** حين يؤرشف مستخدم.
- **ماذا يفعل:** يبقي الأنشطة المسندة إليه بدلا من حذفها.
- **كيف توقفه:** لا يمكن إيقافه، فأعد إسناد الأنشطة.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/activities/activities-automations
- Updated: 2026-10-27
- Version: الأنشطة 19.0.2.0.1