# توكيل موافقاتك لفترة محددة

حدد الوكلاء الذين يبتون في موافقاتك نيابة عنك لفترة محددة، في كل الأنواع أو بعضها، وأبلغ من يجب أن يعرف، وأوقف التوكيل قبل موعده إذا عدت مبكرا.

يسمي التوكيل المؤقت وكلاءك، أي الأشخاص الذين يبتون مكانك أثناء غيابك. فيجدون قراراتك المفتوحة في قائمة **بانتظار قراري** الخاصة بهم وفي ملخصهم اليومي، ويسجل كل قرار يتخذونه أنه اتخذ بالوكالة ومن اتخذه. وفي المثال يوكل المدير التجريبي سامي الخيالي في موافقات طلبات المعدات خلال النصف الثاني من ديسمبر.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- يظهر زر **التوكيلات المؤقتة** في تفضيلاتك متى أمكن أن تسألك خطوة ما: إذا كنت مسمى في خطوة، أو عضوا في مجموعة تبت في خطوة، أو سبق أن انتظر منك قرار.
- اتفق مع وكلائك أولا. ويجب أن يكونوا مستخدمين داخليين، ولا يجوز أن تكون وكيل نفسك.

## أنشئ التوكيل {#create}

1. اضغط صورتك الرمزية في طرف الشريط العلوي، واختر **My Preferences**، ثم اضغط **التوكيلات المؤقتة**. ويظهر هذا العنصر من قائمة المستخدم بالإنجليزية حتى في الواجهة العربية.

![تحمل التفضيلات زر التوكيلات المؤقتة لكل من يمكن أن تسأله خطوة.](https://jaah.app/web/image/17742-f8476831/approvals-set-out-of-office-preferences_button-ar.png)

وعلى الهاتف تملأ التفضيلات الشاشة، ويقع الزر في تبويب **التفضيلات** تحت **توقيع الموافقة المحفوظ**.

2. تعرض القائمة توكيلاتك أنت. اضغط **جديد**. يكون **الموكل** أنت، ولا ينشئ توكيلا لغيره إلا المشرف.
3. اختر **الوكلاء**، واحدا أو أكثر.
4. حدد **ساري من** و**ساري حتى**، وهما هنا 15 و31 ديسمبر 2026، ويدخل اليومان في المدة. واترك **ساري حتى** فارغا لتوكيل بلا تاريخ انتهاء.
5. اترك **لأنواع محددة فقط** فارغا ليشمل التوكيل كل الأنواع، أو اختر الأنواع المعنية، وهي هنا **طلب معدات**.
6. أضف في **إبلاغ أيضا** من يجب أن يعرف بالقرارات المتخذة بموجب التوكيل، واترك **ملاحظة** لوكلائك.
7. اضغط **الحفظ يدويا**.

![وكيل واحد والتواريخ والنوع المشمول وشخص يبلغ وملاحظة.](https://jaah.app/web/image/17744-13add971/approvals-set-out-of-office-delegation_form-ar.png)

ويصل مديرو الموافقات إلى توكيلات الجميع من **الموافقات/التهيئة/التوكيلات المؤقتة**، وتفتح على عامل التصفية **توكيلاتي**.

## ما يحدث بعد ذلك {#what-happens-next}

تصل إلى وكلائك رسالة بالتواريخ، وكذلك إلى من اخترت إبلاغهم. ومن اليوم الأول حتى الأخير يستطيع كل وكيل أن يبت في كل قرار مفتوح لك يشمله التوكيل، ومنها القرارات التي فتحت قبل بدئه. ويظهر قراره بصفة **كوكيل** مع اسمه، في الطلب وفي السجل المطبوع، ويبلغ المذكورون في **إبلاغ أيضا**، بحسب الإعداد الافتراضي، حين يوافق على طلب بت فيه وكيل أو يرفض. ويبقى بإمكانك أن تبت بنفسك، فالقرار لمن يجيب منكما أولا.

وتظهر علامة في **ساري حاليا** ما دام التوكيل نافذا، وهذا التوكيل ينتظر يوم 15 ديسمبر.

![التوكيل في القائمة؛ ويبقى ساري حاليا فارغا حتى يومه الأول.](https://jaah.app/web/image/17748-b94e898c/approvals-set-out-of-office-delegation_list-ar.png)

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### هل يبت وكيلي في طلب أرسله هو؟ {#own-requests}

لا. لا يبت أحد في طلب يملكه أو أنشأه أو أرسله، ولو بصفة وكيل، إلا إذا سمحت الشركة لمقدمي الطلبات بالبت في طلباتهم.

### وكيلي معتمد أصلا في الخطوة نفسها. ماذا يحدث؟ {#one-decision}

يتخذ الشخص الواحد قرارا واحدا على الأكثر في كل خطوة، حتى لو كان ينوب عن عدة أشخاص.

### كيف أنهي التوكيل مبكرا؟ {#end-early}

افتح **My Preferences** ثم **التوكيلات المؤقتة**، واجعل **ساري حتى** آخر يوم تريده، أو أوقف **نشط** في القائمة. ويستطيع مديرو الموافقات ذلك أيضا من **الموافقات/التهيئة/التوكيلات المؤقتة**.

### من يرى توكيلاتي؟ {#who-sees}

أنت، ووكلاؤك الذين يقرؤون التوكيلات التي تسميهم دون أن يغيروها. أما المشرفون فيرون كل التوكيلات ويغيرونها.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/approvals/set-out-of-office
- Updated: 2026-11-01
- Version: الموافقات 19.0.1.0.0
- Verified: 2026-11-01