# اعتماد الساعات الإضافية

اشترط موافقة المدير على الساعات الإضافية، واقرأ الساعات الإضافية لحضور ما، ثم وافق عليها أو ارفضها من قائمة الإدارة، واحدة واحدة أو عدة سجلات معا.

عندما يتجاوز الحضور ما تتوقعه قواعد الموظف، يحسب التطبيق ساعاته الإضافية بمجرد حفظ الحضور. فإما أن تعتمد فورا، وإما أن تنتظر موافقة المدير. ولا يحسب في **Validated Extra Hours** إلا الساعات المعتمدة، وهو الرقم الذي تستخدمه التقارير وربط الإجازات.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- يحتاج الإعداد إلى صلاحية **المدير** على **الحضور** وإلى صلاحية إدارة إعدادات قاعدة البيانات.
- صاحب صلاحية **Officer: Manage all attendances** يعتمد الساعات الإضافية لكل الموظفين. أما صاحب صلاحية **المسؤول: إدارة الحضور** فيعتمد ساعات الموظفين الذين عين في حقل **الحاضرين** في تبويب **الإعدادات** من نماذجهم.
- تأتي الساعات الإضافية من مجموعة قواعد الموظف: [إعداد قواعد العمل الإضافي](set-up-overtime-rules).

## اشترط موافقة المدير {#setting}

1. افتح **الحضور/التهيئة/الإعدادات**.
2. في **الساعات الإضافية** اضبط **تصديق الساعات الإضافية** على **تمت الموافقة من قبل المدير**، ثم انقر **حفظ**.

![خيار تصديق الساعات الإضافية مضبوط على موافقة المدير ومحفوظ.](https://jaah.app/web/image/14622-167786da/attendance-approve-extra-hours-validation_setting-ar.png)

ومع **تمت الموافقة تلقائيا**، وهو الاختيار الافتراضي، تعتمد الساعات الإضافية بمجرد حسابها ولا يحتاج أحد إلى فعل شيء. ويسري الاختيار على الساعات التي تحسب من الآن، أما الموجودة فتبقى على حالتها.

## اقرأ الساعات الإضافية لحضور ما {#read}

عملت الموظفة التجريبية Jessica Johnson هنا من 10:00 إلى 12:00 يوم الأحد 25 أكتوبر 2026، وهو يوم عطلة. وبعد حفظ الحضور يعرض نموذجه:

- الحالة **بانتظار الموافقة** في الأعلى.
- **ساعات العمل الإضافية التي تم عملها**، وهي الساعات المحسوبة، و**Validated Extra Hours** وما زالت 00:00، ومعها زران صغيران للموافقة عليها أو رفضها.
- التبويب **Overtime Details**: سطر لكل فترة ساعات إضافية، فيه **Applied Rules** و**الساعات الإضافية** وهل هي **Compensable as Time Off** و**Overtime pay rate** و**الحالة**.

![ساعتا عمل في يوم أحد، حسبتا ساعات إضافية تنتظر الموافقة.](https://jaah.app/web/image/14633-b2066b41/attendance-approve-extra-hours-extra_hours_form-ar.png)

## وافق أو ارفض {#approve}

1. افتح **الحضور/الإدارة**. تعرض القائمة سجلات الحضور المغلقة التي ساعاتها الإضافية **بانتظار الموافقة**، للموظفين النشطين.
2. انقر **موافقة** في صف ما، أو **رفض**.

![تعرض قائمة الإدارة سجلات الحضور التي تنتظر ساعاتها الإضافية الموافقة.](https://jaah.app/web/image/14641-67ef9b4a/attendance-approve-extra-hours-to_approve_list-ar.png)

ولتقرر لعدة سجلات معا حدد صفوفها، فيظهر الزران **موافقة** و**رفض** فوق القائمة.

3. يخرج الصف المعتمد من القائمة. ولتراه من جديد افتح عوامل التصفية وأضف **تمت الموافقة**: صارت **Validated Extra Hours** فيه مساوية للساعات الإضافية، وما زال الزر **رفض** متاحا.

![بعد الموافقة صارت الساعتان معتمدتين، وما زال زر الرفض متاحا.](https://jaah.app/web/image/14648-a1e0f5d7/attendance-approve-extra-hours-approved_list-ar.png)

وتبقى الساعات الإضافية المرفوضة على الحضور بالحالة **تم الرفض** ولا تحسب، ويعيدها الزر **موافقة**. ويعرضها عامل التصفية **تم الرفض**.

وتقدم قائمة **الحضور/نظرة عامة/لوحة البيانات** الاختيار نفسه للصفوف المحددة بالزرين **الموافقة على الساعات الإضافية** و**رفض ساعات العمل الإضافية**.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### لماذا عادت الساعات الإضافية تنتظر الموافقة بعد تصحيح؟ {#again}

تغيير أوقات الحضور أو إعادة الحساب بمجموعة القواعد يعيد حساب الساعات الإضافية لذلك اليوم، ومع **تمت الموافقة من قبل المدير** تعود إلى انتظار الموافقة.

### هل أستطيع اعتماد جزء من الساعات الإضافية فقط؟ {#part}

تعمل الموافقة على أسطر **Overtime Details**، فكل سطر يعتمد أو يرفض كاملا.

### أين تذهب الساعات الإضافية المعتمدة؟ {#where}

تتجمع في **Validated Extra Hours** في [التقارير](read-attendance-reports). والساعات الناتجة عن قاعدة تعيدها إجازة يمكن استخدامها في تطبيق الإجازات: [كيف تعمل الإجازات](/docs/time-off/how-time-off-works).

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/attendance/approve-extra-hours
- Updated: 2026-10-28
- Version: الحضور 19.0.2.0
- Verified: 2026-10-28