# أتمتة الحضور

ما يفعله الحضور وحده: مهمتان مجدولتان تغلقان سجلات الحضور المنسية وتسجلان أيام الغياب، والساعات الإضافية المحسوبة عند كل حفظ، والصلاحية التي تمنح لمانحي الموافقات.

يشغل تطبيق الحضور مهمتين مجدولتين ولا يرسل أي بريد. وما يفعله وحده غير ذلك يحدث عند حفظ حضور أو موظف. وتشرح صفحة [إعدادات الحضور](attendance-settings) الخيارات.

المهمتان نشطتان منذ تثبيت التطبيق وتعملان كل أربع ساعات، لكن كلا منهما لا تفعل شيئا حتى يفعل خيارها لشركة ما. ويوقفهما المدير أو يشغلهما من الإجراءات المجدولة في القائمة التقنية ([وضع المطور والقوائم التقنية](/docs/general-settings/developer-mode-and-technical-menus)).

## المهام المجدولة {#scheduled-jobs}

### الحضور: تسجيل خروج الموظفين تلقائيا {#auto-check-out}

- **متى:** كل أربع ساعات.
- **ماذا تفعل:** في الشركات التي فعل فيها **تسجيل خروج الموظفين تلقائيا** تفحص كل حضور مفتوح لموظف له جدول ثابت. فإذا تجاوز الوقت الذي عمله في ذلك اليوم جدول عمله لليوم مضافا إليه **التسامح**، جعلت وقت الخروج عند هذا الحد، بالوضع **تسجيل خروج الموظفين تلقائيا** ومع ملاحظة في سجل المحادثة تقول إن الموظف تجاوز الوقت المسموح.
- **كيف توقفها:** ألغ تفعيل **تسجيل خروج الموظفين تلقائيا**، أو أوقف المهمة. وعندها تبقى سجلات الحضور المنسية مفتوحة حتى يغلقها أحد: [إضافة حضور أو تصحيحه](add-or-correct-an-attendance#forgot).

### الحضور: الكشف عن حالات الغياب للموظفين {#detect-absences}

- **متى:** كل أربع ساعات، عن اليوم السابق.
- **ماذا تفعل:** في الشركات التي فعل فيها **إدارة الغياب** تبحث عن الموظفين الذين لهم جدول ثابت، وتاريخ بدء عقد سابق لذلك اليوم، ولا شيء مسجل لهم فيه. فيحصل كل منهم على حضور مدته ثانية واحدة بالوضع **تقني**، مع ملاحظة في سجل المحادثة تقول إنه يغطي غيابا غير مبرر، ويحمل الساعات الناقصة في اليوم ساعات إضافية سالبة. وإذا لم تجد قواعد الموظف ساعات ناقصة حذف هذا الحضور فورا.
- **كيف توقفها:** ألغ تفعيل **إدارة الغياب**، أو أوقف المهمة. وتبقى سجلات الحضور التقنية التي أنشئت من قبل، فاحذفها كأي حضور.

## عند حفظ حضور {#on-save}

### حساب الساعات الإضافية {#extra-hours}

- **متى:** عند إنشاء حضور أو تغييره أو حذفه، أو عند اختيار **Regenerate overtimes** في مجموعة قواعد.
- **ماذا يفعل:** يعيد حساب الساعات الإضافية للأيام المعنية بقواعد مجموعة الموظف، ويضبط حالتها بحسب **تصديق الساعات الإضافية**: [كيف يعمل الحضور](how-attendance-works#extra-hours).
- **كيف توقفه:** أزل مجموعة القواعد عن الموظف، فلا يحسب شيء بدونها.

## عند حفظ موظف {#on-employee}

### منح صلاحية مانح الموافقات {#approver-right}

- **متى:** عند تعيين مستخدم في حقل **الحاضرين** في تبويب **الإعدادات** من نموذج موظف، أو إزالته منه.
- **ماذا يفعل:** يمنح المستخدم صلاحية **المسؤول: إدارة الحضور** إن لم تكن له، ويسحبها منه عندما لا يبقى موظف يوافق على حضوره.
- **كيف توقفه:** اترك الحقل فارغا وامنح الصلاحيات من نموذج المستخدم بدلا من ذلك.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/attendance/attendance-automations
- Updated: 2026-10-28
- Version: الحضور 19.0.2.0