# كيف تحسب أرقام الموازنة

من أين يأتي المبلغ الفعلي لبند الموازنة، وأي القيود يحتسبها وأيها يتجاهل، وكيف يحسب التنبيه والوتيرة، وكيف تنتقل الموازنة من المسودة إلى الإغلاق.

يقارن تطبيق **الميزانيات** ما قرر المكتب صرفه بما تبين الدفاتر أنه صرفه فعلا. وتشرح هذه الصفحة طريقة المقارنة، حتى يمكن رد أي رقم على الشاشة إلى قيوده.

## الموازنة وبنودها {#budget-and-lines}

للموازنة اسم وفترة وشركة وجانب من قائمة الأرباح والخسائر تراقبه (**يشمل**). ويسمي كل بند من بنودها موضعا واحدا في المكتب، أي حسابا تحليليا في خطة تحليلية أو أكثر، ومبلغا في **المخطط**. والخطط هي الأبعاد: فكل خطة تحليلية في قاعدة البيانات عمود في البنود، مثل **المشروع** أو **الأقسام**. وتضبط الخطط وحساباتها من **الفوترة/التهيئة/المحاسبة التحليلية/الخطط التحليلية**.

## من أين يأتي المبلغ الفعلي {#actual}

لا أحد يكتب المبلغ **الفعلي**. فحين ترحل فاتورة مورد أو مصروف أو قيد يحمل توزيعا تحليليا على بنوده، تنشئ الدفاتر قيودا تحليلية تحمل الحسابات التحليلية لذلك التوزيع. ويجمع بند الموازنة القيود التحليلية التي تستوفي كل هذه الشروط:

| الشرط | القاعدة |
|---|---|
| التاريخ | داخل فترة الموازنة، بما فيها يوماها الأول والأخير. |
| الشركة | شركة الموازنة. |
| الحساب | في **الإنفاق**: حسابات المصروفات، ومنها الإهلاك والتكاليف المباشرة. وفي **الإيراد**: حسابات الإيرادات. ويجمع **الإيراد والإنفاق** الجانبين. |
| الأبعاد | الحسابات التحليلية للبند بالضبط: فالعمود الذي يتركه البند فارغا يجب أن يكون فارغا في القيد أيضا. |

والقاعدة الأخيرة أهمها. فالبند المرتبط بقسم **قانوني** وحده يتجاهل مصروفا يحمل **قانوني** ومشروعا معا، أما البند المرتبط بقسم **قانوني** وذلك المشروع فيحتسبه. وبهذا لا تحتسب بنود الموازنة الواحدة المال نفسه مرتين. والتوزيع المقسوم بين قسمين، 60% و40%، يعطي قيدين تحليليين، ويحتسب كل منهما في بند قسمه.

ويحفظ الإنفاق في القيود التحليلية مبالغ سالبة، وتحوله الموازنة مبلغا فعليا موجبا. ولذلك يخفض الإشعار الدائن على حساب مصروفات المبلغ الفعلي. وتحتسب قيود الإهلاك في [الأصول الثابتة](/docs/fixed-assets) إنفاقا، وتشرح صفحات [فواتير الموردين والمصروفات](/docs/vendor-bills) فواتير الموردين وتوزيعها التحليلي.

## الأرقام الأخرى {#figures}

- **المتاح** هو **المخطط** ناقص **الفعلي**.
- **نسبة الصرف** هي **الفعلي** مقسوما على **المخطط**.
- **المنقضي من المدة** هو نسبة أيام الفترة التي مضت، و**المتوقع حتى تاريخه** هو **المخطط** مضروبا في هذه النسبة: أي ما كان سيصرف حتى اليوم لو سار الصرف بالتساوي. ويتغيران كل يوم.
- يكون البند **تجاوز الموازنة** (أحمر) حين يزيد **الفعلي** على **المخطط**، و**يقترب من الحد** (برتقالي، و**قرب الحد** في نموذجه) حين تبلغ نسبة صرفه قيمة **التنبيه عند (%)** في الموازنة دون أن تتجاوز المخطط. والبند المخطط بصفر لا يقترب من حده أبدا، لكنه يتجاوز الموازنة عند أول مصروف يحتسبه.

## موازنتان على القسم نفسه {#overlap}

يمكن لموازنتين مختلفتين أن تراقبا القسم نفسه: موازنة سنوية وموازنة فعاليات للنصف الثاني مثلا. وتحتسب كل منهما صرف ذلك القسم كله في فترتها. أما الموازنة الواحدة فلا تحمل بندين على التركيبة نفسها، لأن كلا منهما سيحتسب المبلغ كله.

## متى تتحرك الأرقام {#refresh}

الأرقام محفوظة وتتبع الدفاتر فورا: فترحيل قيد أو تغييره أو إزالته يحدث كل موازنة سارية أو مستبدلة أو مغلقة يمسها. أما الموازنة في مرحلة **مسودة** فلا تتابع أثناء كتابتها، وتقرأ كاملة حين تفعل. ولا تتابع الموازنة الملغاة. وتعيد مهمة ليلية قراءة الموازنات المفتوحة والمستبدلة والمغلقة التي تضم فترتها تاريخ اليوم، لالتقاط القيود التي عدلت خارج الشاشات المعتادة؛ انظر [أتمتة الموازنات](budgets-automations).

## حياة الموازنة {#stages}

| المرحلة | كيف تبلغ | البنود |
|---|---|---|
| **مسودة** | الإنشاء، أو **إعادة إلى المسودة** | قابلة للتعديل؛ وتقرأ الأرقام عند التفعيل |
| **مفتوحة** | **تفعيل** | قابلة للتعديل؛ والأرقام متابعة |
| **مستبدلة** | **إصدار مراجعة** على الأصل | للقراءة فقط؛ والأرقام متابعة |
| **مغلقة** | **إغلاق الموازنة** | للقراءة فقط؛ والأرقام متابعة |
| ملغاة | **إلغاء** | للقراءة فقط؛ ولم تعد متابعة |

والمراجعة نسخة من الموازنة ببنودها، مرتبطة بها في الاتجاهين؛ انظر [مراجعة الموازنة أو إغلاقها أو إلغاؤها](revise-close-or-cancel-a-budget).

## ما لا يفعله التطبيق {#limits}

- لا ينبه ولا يرفض عند الترحيل أبدا. فحقل **درجة الإلزام** يسجل مدى التشدد المقصود في الموازنة، ولا يمنع أي قيد أيا كان الاختيار.
- لا يضع موازنات للحسابات العامة في القوائم المالية: ف**الموازنات المالية** التي تقارن بالتقارير المحاسبية تخص [التقارير المحاسبية](/docs/accounting-reports).
- لا يطبع تقريرا ولا يرسل بريدا؛ فالتحليل على الشاشة في قوائم وجدول محوري ورسم بياني.
- لا يضع الأقسام على الفواتير: فالتوزيع التحليلي يختار في بند الفاتورة أو القيد.

## الإعدادات والصلاحيات {#settings-and-access}

ليس للتطبيق صفحة إعدادات خاصة به. ويظهر التوزيع التحليلي في بنود فواتير العملاء والموردين حين يفعل خيار **المحاسبة التحليلية** في قسم **التحليلات** من [إعدادات المحاسبة](/docs/accounting-start-here/accounting-settings). ثم تحمل كل موازنة خياراتها: **يشمل** و**درجة الإلزام** و**التنبيه عند (%)** و**المسؤول**.

وتنشئ صلاحية **المدير** على **المحاسبة** الموازنات وتفعلها وتراجعها وتغلقها وتلغيها، وهي وحدها ترى **مولد الموازنات**. أما صلاحية **إظهار الخصائص المحاسبية - للقراءة فقط** فترى الموازنات وبنودها وقيودها دون الإجراءات. وكل موازنة تخص شركة واحدة ويراها المستخدمون الذين يعملون فيها.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/budgets/how-budget-figures-are-counted
- Updated: 2026-10-23
- Version: الميزانيات 19.0.1.1.1