# أتمتة التقويم

ما يفعله التقويم وحده: التذكيرات بالرسائل المنبثقة وبالبريد، ورسائل الاجتماع الخمس من الدعوة إلى الإلغاء، ومتى تخرج كل منها وكيف توقفها.

يشغل التقويم إجراء مجدولا واحدا ويرسل خمسة أنواع من الرسائل، وليس له قاعدة أتمتة. ولا تذهب الرسائل إلا إلى الحاضرين الذين لهم عنوان بريد إلكتروني. وفي النسخة التجريبية أو نسخة الاختبار من قاعدة البيانات لا يخرج أي بريد.

## التذكيرات {#reminders}

### التذكير بالبريد {#email-reminders}

- **متى:** عند حلول وقت تذكير من نوع *البريد الإلكتروني* في اجتماع، مثلا قبله بثلاث ساعات. فحفظ اجتماع فيه تذكير كهذا يحجز تشغيلا للإجراء المجدول **التقويم: التذكير بالفعالية** في ذلك الوقت، ويعمل الإجراء أيضا مرة كل يوم.
- **ماذا يفعل:** يرسل رسالة *التقويم: تذكير* إلى كل حاضر لم يرفض الدعوة، والمنظم منهم، ما دام الاجتماع لم ينته.
- **كيف توقفه:** احذف التذكير من الاجتماع. ويستطيع مدير النظام أيضا تعطيل الإجراء المجدول من الإجراءات المجدولة في القائمة التقنية، فتتوقف كل التذكيرات بالبريد.

### التذكير بالرسالة المنبثقة {#notification-reminders}

- **متى:** عند حلول وقت تذكير من نوع *إشعار*، ما دام الحاضر يفتح جاه في المتصفح.
- **ماذا يفعل:** يعرض موضوع الاجتماع ووقته في رسالة منبثقة، مع **موافق** و**التفاصيل** لفتح الاجتماع و**تأجيل**. ولا يراها إلا مستخدمو النظام الحاضرون في الاجتماع، والاجتماع الذي يبدأ خلال مهلة التذكير تظهر رسالته فورا.
- **كيف توقفه:** احذف التذكير من الاجتماع، أو انقر **موافق**.

وتوجد قائمة التذكيرات المتاحة في **التقويم/التهيئة/التذكيرات** في وضع المطور.

## رسائل الاجتماع {#emails}

### الدعوة {#invitation}

- **متى:** عند حفظ اجتماع لم يبدأ بعد وفيه حاضرون، أو عند إضافة حاضر إليه لاحقا.
- **ماذا يفعل:** يرسل *التقويم: دعوة الاجتماع* إلى كل حاضر جديد عدا الشخص الذي يحفظ، وفيها تفاصيل الاجتماع، ورابط الفيديو إن وجد، وملف *invitation.ics*، وزر **عرض** يقبل فيه الضيف الدعوة أو يرفضها.
- **كيف توقفه:** لا يوجد مفتاح لإيقافه، وجهة الاتصال التي ليس لها عنوان بريد لا يصلها شيء.

### الموعد الجديد {#date-updated}

- **متى:** عند تغير بداية اجتماع لم يعقد بعد، بالسحب أو في نموذجه.
- **ماذا يفعل:** يرسل *التقويم: تم تحديث التاريخ* بالوقت الجديد إلى الحاضرين المدعوين من قبل، عدا من نقل الاجتماع.
- **كيف توقفه:** لا يوجد مفتاح لإيقافه، ونقل اجتماع مضى لا يرسل شيئا.

### رسالة إلى الحاضرين {#event-update}

- **متى:** يدويا فقط، بزر **البريد الإلكتروني** في النموذج، أو **إرسال بريد إلكتروني** في قائمة **الإجراءات** الخاصة به، أو **إرسال بريد إلكتروني** للاجتماعات المحددة في القائمة.
- **ماذا يفعل:** يفتح رسالة معدة من *التقويم: تحديث الفعالية*، موجهة إلى الحاضرين، تعدلها ثم ترسلها.
- **كيف توقفه:** أغلق النافذة دون إرسال.

### الإلغاء {#event-deleted}

- **متى:** عند النقر على **إرسال وحذف** في نافذة **حذف الفعالية**.
- **ماذا يفعل:** يرسل *التقويم: تم حذف الفعالية* إلى مستلمي النافذة، ثم يحذف الاجتماع.
- **كيف توقفه:** اختر **حذف** بدلا منه، فيحذف الاجتماع دون رسالة.

## الاجتماعات المنشأة من مكان آخر {#elsewhere}

الاجتماعات التي تنشأ من نشاط من نوع الاجتماع أو من جلسة قضية تتبع القواعد نفسها. ويشرح تطبيق [الأنشطة](/docs/activities) وصفحة [جدولة جلسة وتسجيل محضرها](/docs/law-cases/schedule-and-record-a-hearing) ما ينشئها.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/calendar/calendar-automations
- Updated: 2026-10-27
- Version: التقويم 19.0.1.0.3