# جدولة اجتماع

خطط لاجتماع مع عميل وزميل، وحدد له مكانا ورابط فيديو وعلامة تصنيف وتذكيرا، ثم أرسل الدعوات التي يردون عليها من بريدهم الإلكتروني.

يخطط للاجتماع من التقويم بزر **جديد**، أو من جهة اتصال. وتملأ هذه الصفحة كل أجزاء نموذج الاجتماع.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- يستطيع كل مستخدم داخلي جدولة اجتماع.
- الضيف من خارج الشركة يجب أن يكون جهة اتصال لها عنوان بريد إلكتروني، وانظر [جهات الاتصال](/docs/contacts). والضيف الذي ليس له عنوان صحيح تظهر بجانبه علامة تحذير ولا يصله أي بريد.

## املأ الاجتماع {#fill-in-the-meeting}

1. افتح **التقويم/التقويم** وانقر **جديد**. تكون أنت المنظم وأول الحاضرين.
2. اكتب **موضوع الاجتماع**.
3. اضبط **بدء**، أي البداية والنهاية بمنطقتك الزمنية. ويغير حقل **المدة** النهاية، أما مفتاح **طوال اليوم** فيبقي التاريخين فقط.
4. اكتب **الموقع**: قاعة أو عنوان أو محكمة.
5. في حقل **اختر الحاضرين..** أضف كل شخص: العميل ثم الزملاء. ويبين العداد فوق القائمة عدد الضيوف وردودهم.

![الموضوع والوقت والمكان والمدعوون، العميل وزميلة.](https://jaah.app/web/image/12442-da63a83a/calendar-schedule-attendees-ar.png)

وإذا ظهر هلال بجانب اسم فالشخص غير متاح في ذلك الوقت: مشغول باجتماع آخر، أو خارج ساعات العمل إن كان موظفا.

## أضف رابط فيديو {#video-link}

انقر زر **اجتماع جاه** بجانب **رابط الفيديو**، فيحصل الاجتماع على رابط خاص به يبدأ عند فتحه مكالمة فيديو في [المناقشة](/docs/discuss) لحاضري الاجتماع. وتنسخ الأيقونات المجاورة الرابط وتحذفه وتدخلك إلى المكالمة. ولاستخدام خدمة فيديو أخرى الصق رابطها في **رابط الفيديو** بدلا من ذلك.

![صار للاجتماع رابط فيديو خاص به، ويدخلك السهم إلى المكالمة.](https://jaah.app/web/image/12446-22932526/calendar-schedule-video_link-ar.png)

## مشغول أو متاح، عام أو خاص {#status}

في **الحالة** خياران. **مشغول**، وهو الافتراضي، يحجز الوقت للحاضرين، أما **متاح** فيتركهم أحرارا لاجتماعات أخرى. وتحدد القائمة الثانية من يرى التفاصيل: **عام** أو **خاص** أو **المستخدمين الداخليين فقط**، وإذا تركت فارغة ظهرت فيها عبارة **إعدادات المستخدم الافتراضية** واتبعت تفضيل المنظم. وتشرح صفحة [كيف تعمل الاجتماعات والدعوات](how-meetings-and-invitations-work#privacy) ما يظهره كل خيار.

## الخيارات {#options}

1. افتح تبويب **الخيارات**. **منظم** هو أنت، ويمكنك اختيار زميل لينظمه باسمه.
2. **علامات التصنيف** تفرز الاجتماعات حسب نوعها، وفي البيانات التجريبية Customer Meeting وInternal Meeting وOff-site Meeting وOpen Discussion وFeedback Meeting.
3. **التذكيرات**: تذكير من نوع *إشعار* يظهر رسالة منبثقة في متصفح كل حاضر من مستخدمي النظام، وتذكير من نوع *البريد الإلكتروني* يرسل بريدا إلى كل حاضر لم يرفض الدعوة.

![تبويب الخيارات مع علامة تصنيف وتذكير بالبريد الإلكتروني قبل ثلاث ساعات.](https://jaah.app/web/image/12450-89f0b215/calendar-schedule-options-ar.png)

4. **وصف التقويم** هو النص الذي يصل إلى الضيوف مع الدعوة، وعند حفظ الاجتماع أول مرة تضاف في آخره بيانات الاتصال بالمنظم، وبالضيف إن كان ضيفا واحدا. أما تبويب **الملاحظات** فللفريق وحده ولا يخرج من الاجتماع.
5. **متكرر** يكرر الاجتماع، وانظر [تكرار اجتماع](repeat-a-meeting).

## احفظ وأرسل {#save-and-send}

انقر **الحفظ يدويا**. تحسب أنت ضمن من ردوا بنعم، ويتلقى كل حاضر آخر له بريد إلكتروني الدعوة، ومعها الاجتماع في ملف *invitation.ics* وزر **عرض** يفتح صفحة ينقر فيها الضيف **قبول** أو **رفض**. ثم يعرض العداد الردود: **نعم** و**ربما** و**لا** و**بانتظار**.

![حفظ الاجتماع وأرسلت الدعوات، ويكتب زر البريد الإلكتروني إلى كل الحاضرين.](https://jaah.app/web/image/12454-29f29814/calendar-schedule-saved-ar.png)

ويفتح زر **البريد الإلكتروني** رسالة إلى كل الحاضرين معدة من القالب *التقويم: تحديث الفعالية*، ولا يخرج شيء قبل أن ترسلها.

## من جهة اتصال {#from-a-contact}

في نموذج جهة الاتصال زر **الاجتماعات** يعد الاجتماعات التي تحضرها هذه الجهة. وهو يفتح التقويم عليها، وزر **جديد** هناك يدعو الجهة ويدعوك معا.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### هل ترسل دعوة لاجتماع مضى وقته؟ {#past-meeting}

لا. ترسل الدعوات للاجتماع الذي لم يبدأ بعد فقط. واستخدم زر **البريد الإلكتروني** للكتابة إلى حاضري اجتماع مضى.

### لم تصل الدعوة إلى أحد الضيوف، فلماذا؟ {#no-invitation}

تعني علامة التحذير بجانب الاسم أن جهة الاتصال ليس لها عنوان بريد صحيح. صححه في جهة الاتصال، ثم احذف الضيف وأضفه من جديد، فالحاضر المضاف حديثا يتلقى الدعوة.

### من تصله التذكيرات؟ {#who-gets-reminders}

كل حاضر لم يرفض الدعوة. يظهر الإشعار لمستخدمي جاه فقط، أما التذكير بالبريد فيصل إلى العملاء أيضا.

### هل يستطيع زميل تغيير اجتماعي؟ {#who-can-edit}

يستطيع ذلك المنظم والحاضرون، وكذلك مدير النظام إذا لم يكن الاجتماع خاصا. أما الآخرون فيرونه فقط.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/calendar/schedule-a-meeting
- Updated: 2026-10-27
- Version: التقويم 19.0.1.0.3
- Verified: 2026-10-27