# العثور على مستند ومن يحمله

ابحث في المستندات برقمها أو عنوانها أو جهة اتصالها أو محتواها، واعرض الخارجة من المكتب، وجمعها حسب المستعير لتعرف من تسأل.

تعرض كل من قائمتي **وارد** و**صادر** اتجاها واحدا، وتعرض **الكل** الاتجاهين. ويجيب شريط البحث وعوامل التصفية عن أسئلة كل يوم: أين هذه الورقة، وما الذي خرج من المكتب.

## ابحث {#search}

اكتب في شريط البحث رقما مثل `INDOC/2026`، أو كلمة من **اسم المستند**، أو جهة اتصال، أو مستعيرا، أو كلمة من **المحتوى**، ثم اختر مكان البحث.

## اعرض ما خرج من المكتب {#out-of-office}

1. افتح **المراسلات/الكل**.
2. افتح لوحة البحث واختر عامل التصفية **معار حالياً**.
3. تحت **تجميع حسب**، اختر **المستعير**.

![المستندات الخارجة من المكتب، مجمعة حسب المستعير الذي يحملها.](https://jaah.app/web/image/8462-1b071c3c/correspondence-find-lent_by_borrower-ar.png)

تسمي كل مجموعة مستعيرا وتعد المستندات التي يحملها. ويعرض عامل التصفية **في المكتب** العكس: المستندات المسجلة الموجودة في المكتب.

## عوامل تصفية أخرى {#other-filters}

- تبقي **مسودة** و**مسجل** و**مفقود** و**تالف** و**ملغاة** حالة واحدة.
- يعرض **مؤرشف** المستندات المؤرشفة.
- ويقدم **تجميع حسب** أيضا **الاتجاه** و**الحالة** و**الشريك**.

وفي البطاقات تبين شارة ملونة حالة كل مستند: **في المكتب**، أو **معار**، أو **مسودة**، أو **مفقود**، أو **تالف**، أو **ملغاة**، ويبين عداد عدد مرات إعارته.

![مستندات الاتجاهين، ولكل منها شارة حالته.](https://jaah.app/web/image/8458-d63ec961/correspondence-find-documents_cards-ar.png)

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/correspondence/find-a-document
- Updated: 2026-10-14
- Version: المراسلات 19.0.1.0.5
- Verified: 2026-10-14