# كيف يتحرك المخزون والنقد

ما ينشئه الفرع والموزع، وأين تذهب البضاعة والنقد في كل خطوة من الجولة، ومتى ترحل الفواتير، وما يسويه الإقفال، ومن يحق له أن يرى ماذا.

صمم تطبيق **الموزعون** لنشاط يبيع البضاعة من السيارات: يبقى المخزون في الفرع، ويأخذ الموزعون جزءا منه إلى الطريق، فيبيعون للمتاجر ثم يعودون بالنقد وبما بقي معهم وبما أعادته المتاجر. وتمر كل جولة بالمستندات الأربعة نفسها: افتتاح، وتوزيعات، ومصروفات، وإقفال.

## الفروع والموزعون {#records}

ينشئ حفظ الفرع أو الموزع كل ما يحتاجه، وتغيير اسمه يغير أسماء تلك السجلات أيضا.

| السجل | ما ينشئه عند الحفظ | الغرض منه |
|---|---|---|
| **الفرع** | مستودع رئيسي ومستودع مرتجعات، وحساب تحليلي (خطة **Branches**)، ودفتر نقدية على حساب نقدي خاص به | يحمل المستودع الرئيسي المخزون الذي يسلم للموزعين، ويستقبل مستودع المرتجعات البضاعة المتبقية والمرتجعات عند الإقفال، ويستقبل دفتر النقدية نقد الإقفال |
| **الموزع** | مستودع مبيعات ومستودع مرتجعات، وحساب تحليلي (خطة **Distributors**)، ودفتر نقدية على حساب نقدي خاص به، ومستخدم | يحمل مستودع المبيعات ما ينقله، ومستودع المرتجعات ما تعيده المتاجر، ورصيد دفتر النقدية هو النقد الذي يحمله |

وترقم الحسابات النقدية انطلاقا من القيم الافتراضية في [إعدادات الموزعين](distributors-settings). والدفاتر والحسابات دفاتر وحسابات عادية في المحاسبة، تشرحها صفحة [المحاسبة: ابدأ هنا](/docs/accounting-start-here).

## الجولة خطوة خطوة {#round}

| الخطوة | البضاعة | المال |
|---|---|---|
| الافتتاح، **تأكيد** | من المستودع الرئيسي للفرع إلى مستودع المبيعات الخاص بالموزع، بتحويل داخلي واحد | لا شيء |
| التوزيع، **تأكيد** | من مستودع المبيعات إلى العميل، ومرتجعات العميل إلى مستودع المرتجعات الخاص بالموزع | فاتورة مسودة وإشعار دائن مسودة |
| التوزيع، **تسجيل دفعة** | لا شيء | يرحل الإشعار الدائن والفاتورة ويطابقان، وتدخل الدفعة دفتر نقدية الموزع |
| المصروف، **موافقة** ثم **تسجيل دفعة** | لا شيء | فاتورة مورد ترحل وتدفع، أو مصروف موظف |
| الإقفال، **حساب** | لا شيء | ترحل التوزيعات **مباشر** غير المدفوعة وتدفع من دفتر نقدية الموزع |
| الإقفال، **استلام** | البضاعة المتبقية والمرتجعات إلى مستودع المرتجعات في الفرع | دفعة خارجة من دفتر نقدية الموزع وأخرى داخلة إلى دفتر نقدية الفرع، عبر حساب العبور |

ولا تعود البضاعة المرتجعة أبدا إلى مستودع مبيعات أو مستودع رئيسي، ومن مستودع المرتجعات في الفرع يشطب **تسجيل تالف** ما لا يصلح للبيع.

## المباشر والآجل {#direct-deferred}

يحدد **نوع الدفع** في التوزيع متى يدفع المتجر. فالتوزيع **مباشر** يفترض أن يدفع عند التسليم، وإن بقي بلا دفعة عند الإقفال رحل **حساب** فاتورته وسجل الدفعة من دفتر نقدية الموزع بتاريخ الإقفال، باعتبارها نقدا يجب أن يكون معه. أما التوزيع **آجل** فيبقى مفتوحا بعد الإقفال، وتحصل فاتورته لاحقا بالإجراء **تسجيل دفعة**. والفواتير والإشعارات الدائنة مستندات عملاء عادية ([فواتير العملاء](/docs/customer-invoices))، ودفاتر النقدية دفاتر نقد عادية ([البنوك والنقد والعملات](/docs/banks-and-cash)).

## ما يسويه الإقفال {#closing}

يبدأ الإقفال **مسودة**. ويقرأ **حساب** الافتتاح والتوزيعات المؤكدة المرتبطة به: ما يجب أن يبقى من كل منتج، ومرتجعات العملاء، وإجمالي المدفوع، ومصروفات الجولة. ثم يسجل **استلام** ما يعاد، في جلسة واحدة أو أكثر:

- إذا استلمت كل المنتجات والمرتجعات وبلغ النقد المسجل **إجمالي المدفوع**، صار الإقفال **مستلم بالكامل** وصارت حالة افتتاحه **إقفال**؛
- وإذا نقص شيء صار **مستلم جزئيا**، وبقي **استلام** متاحا.

ويقترح المبلغ في النافذة **إجمالي المدفوع** بعد خصم **المصروفات الموافق عليها** وخصم ما استلم من قبل. ولأن الحالة الكاملة تشترط **إجمالي المدفوع** كله، يبقى الإقفال الذي له مصروفات موافق عليها **مستلم جزئيا** بعد تأكيد ذلك المبلغ.

وحين تنقص بضاعة تعرض الخطوة 2 من **استلام** خيار **تعويض النقص**: تباع البضاعة الناقصة للموزع نفسه بسعر بيعها في توزيع يحمل شريط **تعويض النقص**، ويؤكد ويدفع من دفتر نقديته، فتضاف قيمتها إلى النقد الذي عليه أن يسلمه. ويفتحه عداد **مبيعات النقص** في الإقفال. ويستطيع **مدير الموزعين** أن يختار **إعادة تعيين إلى مسودة** في الإقفال، فتعكس تحويلاته وتلغى دفعاته ويعاد فتح افتتاحه.

## من يحق له أن يفعل ماذا {#access}

| الصلاحية على الموزعون | يستطيع |
|---|---|
| **الموزع** | **التوزيع** و**المصروفات** لسجلاته فقط: تسجيل التوزيعات وتأكيدها وتسجيل دفعتها وطباعتها، وتسجيل المصروفات وإرسالها. ولا يغير الأسعار ولا الضرائب ولا الموزع. |
| **مدير الموزعين** | كل ما لكل موزعي شركاته، و**افتتاح** و**إقفال** والإعدادات: **إلغاء وعكس**، و**إعادة تعيين إلى مسودة**، والموافقة على أي مصروف، وضبط كلمات المرور. |

ولا يرى المستخدم الذي ليس له إلا صلاحية **الموزع**، في التطبيقات الأخرى، إلا فواتير وتحويلات توزيعاته ومصروفاته وافتتاحاته.

## ما لا يفعله التطبيق {#limits}

- لا يضع الحسابات التحليلية التي ينشئها على أسطر الفواتير.
- ليس له تقرير مطبوع خاص به، والإجراءان **طباعة A4** و**طباعة رول** تطبعان الفواتير والإشعارات الدائنة.
- إعداداته مشتركة بين كل شركات قاعدة البيانات.
- لا يشغل أي مهمة مجدولة ولا يرسل بريدا من تلقاء نفسه، وتعرض صفحة [أتمتة الموزعين](distributors-automations) ما يفعله عند حفظ السجلات.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/distributors/how-stock-and-cash-move
- Updated: 2026-10-23
- Version: الموزعون 19.0.1.1.0