# تسجيل بيع وتحصيل الدفعة

سجل ما يبيعه الموزع لمتجر وما يعيده المتجر في مستند واحد، وأكده لتنشأ الفاتورة والإشعار الدائن، ثم حصل النقد كله أو بعضه.

التوزيع زيارة واحدة لعميل واحد: البضاعة المبيعة، والبضاعة المرتجعة، وطريقة دفع المتجر. يسجل الموزع توزيعاته من قائمة **التوزيع**، ويستطيع المدير أن يسجل توزيعا لأي موزع.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- تكفي صلاحية **الموزع** لتوزيعات الموزع نفسه. أما **مدير الموزعين** فيختار الموزع، ويستطيع تغيير أسعار الأسطر وضرائبها.
- يحتاج الموزع إلى افتتاح مؤكد. فالتوزيع يرتبط بافتتاحه المفتوح عند الحفظ، ولا يحسب الإقفال إلا التوزيعات المرتبطة به.

## سجل التوزيع {#record}

1. افتح **الموزعون/التوزيع** وانقر **جديد**.
2. اختر **العميل** و**نوع الدفع**: **مباشر** حين يدفع المتجر عند التسليم، و**آجل** حين يدفع لاحقا. ثم اختر **الموزع**، ويكون اسم الموزع موجودا مسبقا حين يسجل لنفسه.

![آجل يعني أن المتجر يدفع لاحقا، ومباشر يعني أنه يدفع عند التسليم.](https://jaah.app/web/image/10470-c33cb23e/distributors-sale-and-payment-sale_payment_type-ar.png)

3. في تبويب **المبيعات** أضف كل منتج مبيع مع **الكمية**. ويبين **متوفر في المخزون** ما بقي في مستودع المبيعات الخاص بالموزع. ويأتي **السعر** و**الضرائب** من سعر التوزيع الخاص بالعميل، وإلا فمن المنتج.

![سطر المبيعات؛ ويبين متوفر في المخزون ما يحمله الموزع بعد.](https://jaah.app/web/image/10474-da3156fa/distributors-sale-and-payment-sale_lines-ar.png)

4. في تبويب **المرتجعات** أضف ما يعيده المتجر. تذهب هذه البضاعة إلى مستودع المرتجعات الخاص بالموزع، ولا تعود أبدا إلى البضاعة التي يبيعها.

![علبة يعيدها المتجر، في مستند البيع نفسه.](https://jaah.app/web/image/10478-89186251/distributors-sale-and-payment-sale_returns-ar.png)

5. انقر **الحفظ يدويا**، ثم اختر **تأكيد** من قائمة **الإجراءات**. يرفض التأكيد إن نقص منتج في مستودع المبيعات، إلا إذا كان **البيع العكسي** مفعلا في [إعدادات الموزعين](distributors-settings). وبعد التأكيد يتم التسليم والمرتجع، وتنتظر فاتورة مسودة وإشعار دائن مسودة الدفعة.

![مؤكد، مع فاتورة مسودة للبيع وإشعار دائن مسودة للمرتجع.](https://jaah.app/web/image/10482-2d633533/distributors-sale-and-payment-sale_confirmed-ar.png)

قبل التأكيد يجمع **إجمالي المبيعات** و**إجمالي المرتجعات** الأسطر دون ضرائب، وبعده يعرضان إجمالي الفاتورة والإشعار الدائن شاملا الضرائب. وعلى الهاتف تجد العدادات خلف زر البرق في النموذج.

## حصل الدفعة {#payment}

1. اختر **تسجيل دفعة** من قائمة **الإجراءات**. يقترح **المبلغ** ما هو مستحق، أي المبيعات بعد خصم المرتجعات، فاكتب أقل منه لدفعة جزئية. و**دفتر النقدية** هو دفتر الموزع نفسه.

![المبلغ الذي يدفعه المتجر الآن، وقد يقل عن المستحق.](https://jaah.app/web/image/10484-68e51297/distributors-sale-and-payment-sale_payment_amount-ar.png)

وعلى الهاتف تفتح النافذة بملء الشاشة بالحقول والأزرار نفسها.

2. انقر **إنشاء دفعة**. يرحل الإشعار الدائن والفاتورة ويطابقان، وتدخل الدفعة دفتر نقدية الموزع. وتعرض **حالة الدفع** **مدفوع**، أو **جزئي** مع **المبلغ المتبقي** الذي ما زال مستحقا.

![مدفوع جزئيا؛ والمبلغ المتبقي ما زال مستحقا على المتجر.](https://jaah.app/web/image/10486-6775e79a/distributors-sale-and-payment-sale_partial-ar.png)

ويبقى **تسجيل دفعة** في القائمة حتى لا يبقى شيء مستحق. والفاتورة والإشعار الدائن مستندا عملاء عاديان: انظر [فواتير العملاء](/docs/customer-invoices).

## اطبع المستندات {#print}

يفتح **طباعة رول** الفاتورة والإشعار الدائن في صفحة ضيقة واحدة لطابعة الإيصالات، مع زر **طباعة** خاص بها وزر **رجوع**. أما **طباعة A4** فينزل المستندين ملف PDF واحدا.

![الفاتورة والإشعار الدائن في صفحة رول ضيقة، جاهزة لطابعة الإيصالات.](https://jaah.app/web/image/10490-b5750537/distributors-sale-and-payment-roll_page-ar.png)

ويوجد **إرسال بالبريد الإلكتروني** أيضا في قائمة **الإجراءات** للتوزيع المؤكد، ويفتح رسالة إلى العميل فيها تفاصيل التوزيع، ولا تخرج إلا حين تنقر **إرسال**.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### يقول التأكيد إن المخزون غير كاف. {#insufficient}

يحمل مستودع المبيعات الخاص بالموزع أقل مما تطلبه الأسطر. فسلمه البضاعة بافتتاح، أو فعل **البيع العكسي** ليسمح بالبيع فوق المخزون.

### هل يمكنني تغيير توزيع مؤكد؟ {#change}

لا. يستطيع **مدير الموزعين** أن يختار **إلغاء وعكس**: فيعكس التسليم والمرتجع، وتلغى الفاتورة والإشعار الدائن أو يعكسان، ويصير التوزيع **ملغى**. ثم يعيده **إعادة تعيين إلى مسودة** إلى مسودة.

### ماذا يحدث لتوزيع مباشر لم يدفعه أحد؟ {#unpaid-direct}

يدفعه الإقفال: إذ يرحل **حساب** فاتورته ويسجل الدفعة من دفتر نقدية الموزع بتاريخ الإقفال. أما التوزيع **آجل** فيبقى مفتوحا حتى تسجل دفعته.

### أين يذهب النقد؟ {#cash}

إلى دفتر نقدية الموزع، ورصيده هو النقد الذي يحمله. وعند الإقفال ينتقل النقد الذي يسلمه إلى دفتر نقدية الفرع.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/distributors/record-a-sale-and-collect-payment
- Updated: 2026-10-23
- Version: الموزعون 19.0.1.1.0
- Verified: 2026-10-23