# إعدادات الموظفين

خيارات إعدادات الموظفين واحدا واحدا: طريقة عرض الحضور، والمهارات، وساعات عمل الشركة، وفترات الإشعار قبل انتهاء الوثائق، ثم صلاحيتا التطبيق ومن يرى ماذا.

افتح **الموظفون/التهيئة/الإعدادات**. في قسم **الموظفون** ثلاث مجموعات: **الموظفون** للحضور والمهارات، و**منظمة العمل** لساعات عمل الشركة، و**العقد** لفترتي إشعار. والباقي في العناصر الأخرى من قائمة **التهيئة** وفي صلاحيات المستخدمين.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- يحتاج عنصر **الإعدادات** إلى صلاحية إدارة إعدادات قاعدة البيانات، ولا يظهر قسم **الموظفون** إلا لمن لديه صلاحية **المدير** على **الموظفون**.
- تحفظ القيم لكل شركة على حدة، فبدل الشركة من أعلى الشاشة لضبط شركة أخرى.
- انقر **حفظ** لتطبيق أي تغيير.

## عرض الحضور {#presence}

![مجموعة الموظفين في الإعدادات، وفيها طريقة عرض الحضور وإدارة المهارات.](https://jaah.app/web/image/13751-9f2ceef2/employees-employees-settings-presence_settings-ar.png)

تبين النقطة بجانب اسم الموظف هل هو في العمل الآن، ويحدد **عرض الحضور** مصدر حسابها:

- **بناء على حالة المستخدم في النظام**: يعد الشخص حاضرا ما دام مستخدمه متصلا بالتطبيق، وغائبا إن لم يكن متصلا خلال ساعات عمله. وخارج ساعات عمله تقرأ النقطة **خارج ساعات العمل**.
- **بناء على الحاضرين**: يعد الشخص حاضرا ما دام قد سجل دخوله في تطبيق الحضور، كما تشرح صفحة [كيف يعمل الحضور](/docs/attendance/how-attendance-works).

والخياران معلمان في البيانات التجريبية. وحين يحدد مكان عمل لليوم تظهر أيقونته بدلا من النقطة، كما تشرح صفحة [تحديد أماكن العمل والعمل من المنزل](set-work-locations).

ويضيف **التحكم المتقدم في الحضور** وحدة مستقلة: تقريرا للحضور، وطريقتين أخريين لعد الشخص حاضرا، هما **بناء على عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة** و**بناء على عنوان IP**، مع خانتي **رسائل البريد الإلكتروني المرسلة** و**عناوين IP**. ولا يظهر هذان الخياران إلا بعد إضافة الوحدة، وهو ما يفعله تعليم الخانة ثم الحفظ، فاترك ذلك لمدير المنصة.

## المهارات {#skills}

يمنح خيار **إدارة المهارات**، وهو معلم، تبويبي **المتابعة** و**الشهادات** وأنواع المهارات وتقاريرها، كما تشرح صفحة [إضافة المهارات والسيرة الذاتية](add-skills-and-a-resume). وإلغاء تعليمه ثم الحفظ يزيل تلك الوحدة، مع المهارات وبنود السيرة الذاتية المسجلة من قبل.

## ساعات العمل وفترات الإشعار {#working-hours}

![ساعات العمل الافتراضية للشركة، وفترات الإشعار التي تنشئ التذكيرات.](https://jaah.app/web/image/13755-3ad862d5/employees-employees-settings-working_hours_and_notices-ar.png)

- **ساعات العمل الشركة** هي الجدول الذي يأخذه الموظف الجديد افتراضيا، وهو هنا **Standard 40 hours/week**. وتحسب الإجازات والحضور على جدول كل شخص، والجداول نفسها في **الموظفون/التهيئة/الموظف/جداول العمل**.
- **فترة إشعار انتهاء تصريح العمل**، وهي 60 يوما افتراضيا: حين ينتهي تصريح عمل الموظف، المسجل في تبويب **شخصي** تحت **Visa & Work Permit**، بعد هذا العدد من الأيام بالضبط، تمنح مهمة يومية نشاطا من نوع **المهام** إلى **مسؤول الموارد البشرية** للموظف، وهو المعتمد المحدد في تبويب **الإعدادات**.
- **فترة إشعار انتهاء العقد**، وهي 7 أيام افتراضيا، تعمل بالطريقة نفسها مع تاريخ النهاية الذي يحفظه صاحب صلاحية **المدير** في التطبيق على سجل الموظف.

وتصف صفحة [أتمتة الموظفين](employees-automations#expiry-notices) هذه المهمة.

## الصلاحيات {#access-rights}

يأخذ كل مستخدم واحدة من صلاحيتين على **الموظفون**، وتتضمن الثانية الأولى. وتضبطان في نموذج المستخدم كما تشرح صفحة [إنشاء مستخدم وضبط صلاحياته](/docs/general-settings/create-a-user-and-set-access-rights).

| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| **المسؤول: إدارة كافة الموظفين** | إنشاء كل الموظفين وتعديلهم، ومنها تبويبا **شخصي** و**الإعدادات**، والأقسام، والمهارات والسير الذاتية، وإطلاق الخطط |
| **المدير** | وقائمة **التهيئة** أيضا، وقسم الإعدادات هذا، وأماكن العمل والخطط، وأرشفة الموظف |

ومن ليست لديه أي من الصلاحيتين يرى زملاءه في **الدليل**، وهو ملف عام بلا بيانات خاصة، ولا يرى قائمة **الأقسام** إلا إذا كان يدير قسما.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### ماذا تعني ألوان النقطة؟ {#dot-colors}

الأخضر: حاضر. والبرتقالي: غائب خلال ساعات العمل في جدوله. والرمادي: خارج هذه الساعات، أي **خارج ساعات العمل**. وتحل طائرة محل النقطة خلال الإجازة، ومنزل أو مبنى أو دبوس حين يحدد مكان عمل لليوم.

### هل يغير تبديل ساعات العمل الشركة جداول الموظفين الحاليين؟ {#employee-hours}

لا. فهو يعطى للموظفين الذين ينشؤون بعد ذلك، ويبقى للآخرين جدولهم. أما تعديل أيام الجدول وساعاته في **الموظفون/التهيئة/الموظف/جداول العمل** فيصل إلى كل من يتبعه.

### من يتلقى تذكير تصريح العمل إن لم يحدد مسؤول الموارد البشرية؟ {#no-responsible}

يذهب النشاط عندها إلى مستخدم النظام نفسه، فلا يراه أحد في قائمته. فحدد **مسؤول الموارد البشرية** لكل موظف في تبويب **الإعدادات**.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/employees/employees-settings
- Updated: 2026-10-28
- Version: الموظفون 19.0.1.1
- Verified: 2026-10-28