# إعداد النظام لأول مرة

تستكمل سجل الشركة، وتدعو أول المستخدمين، وتضيف لغة، وتربط النظام بخوادم بريدك، وتفعل التطبيقات التي يحتاجها فريقك، كل ذلك من الإعدادات.

هذا الدرس لمن يستلم قاعدة بيانات جديدة في جاه وعليه أن يجهزها لفريق عمل. تحتاج إلى دور **المدير** (خيار **الدور** في تبويب **صلاحيات الوصول** في نموذج مستخدمك)؛ فهو الذي يظهر **الإعدادات/الإعدادات العامة** وقائمة التطبيقات. يجري كل العمل في تطبيق الإعدادات. يعرض العمود الجانبي التطبيقات التي لها إعدادات، و**الإعدادات العامة** هي أول تبويب، والصفحة نموذج واحد طويل: تطبق تغييراتك عند الضغط على **حفظ**، ويوقفك مربع **التغييرات غير المحفوظة** إن حاولت الخروج قبل ذلك.

## ما الذي ستقوم به {#what-you-will-do}

- استكمال سجل الشركة والمخطط الذي يطبع على كل مستند.
- دعوة أول المستخدمين وتحديد من يكون مديرا.
- إضافة اللغة الثانية للفريق.
- ربط النظام بخوادم البريد الخاصة بك.
- تفعيل أول التطبيقات.

## الجزء 1: استكمال سجل الشركة {#part-1-complete-the-company-record}

افتح **الإعدادات/الإعدادات العامة**. تفتح الصفحة على قسم **المستخدمون**؛ انزل إلى قسم **الشركات**.

![تفتح الإعدادات العامة على قسم المستخدمين؛ وتتبعه أقسام اللغات والشركات ورسائل البريد الإلكتروني أسفل الصفحة.](https://jaah.app/web/image/7058-e6fff2a3/general-settings-first-setup-general_settings-ar.png)

يعرض قسم **الشركات** اسم الشركة الحالية وعنوانها. اضغط **تحديث المعلومات** لفتح نموذجها.

![نموذج الشركة الحالية، مفتوح من قسم الشركات بزر تحديث المعلومات.](https://jaah.app/web/image/6990-3394ff60/general-settings-companies-company_general_info-ar.png)

أكمل تبويب **المعلومات العامة**: **العنوان** (**الشارع...** و**المدينة** و**الولاية** و**الرمز البريدي** و**الدولة**) و**معرف الضريبة** و**مُعرّف الشركة** و**العملة** و**رقم الهاتف** و**البريد الإلكتروني** و**الموقع الإلكتروني**. اضغط الصورة بجانب **اسم الشركة** لرفع الشعار. يحفظ النموذج عند الخروج منه، وتحفظه أيقونة السحابة **الحفظ يدوياً** فورا.

ارجع إلى **الإعدادات العامة**؛ يحتوي قسم **الشركات** أيضا على **مخطط المستندات**. اضغط **تهيئة تخطيط المستند**: في نافذة **قم بتهيئة مخطط مستندك** تختار **مخطط** الصفحة و**الخلفية** وخط **النص** و**الشعار** و**الألوان** وكتلة **العنوان** والسطر الوصفي القصير (يظهر في الواجهة العربية باسم **الشعار** أيضا) و**التذييل** الذي يطبع على كل مستند، ثم اضغط **استمرار**. المخطط يخص الشركة، فيضبط مرة لكل شركة.

## الجزء 2: دعوة أول المستخدمين {#part-2-invite-the-first-users}

يبدأ قسم **المستخدمون** في **الإعدادات العامة** بأداة **دعوة مستخدمين جدد**. اكتب عنوان بريد أو أكثر في **أدخل البريد الإلكتروني** مفصولة بمسافات أو فواصل، ثم اضغط Enter أو **دعوة**. ينشأ مستخدم لكل عنوان، ويكون العنوان هو اسم تسجيل الدخول، وتخرج رسالة دعوة فورا برابط يختار منه الشخص كلمة مروره. وحتى أول تسجيل دخول يظهر اسمه تحت **الدعوات المعلقة**. يعرض العداد المجاور للأداة عدد المستخدمين الداخليين النشطين، ويفتح **إدارة المستخدمين** القائمة.

يبدأ كل مستخدم مدعو بدور **المستخدم** مع الصلاحيات الافتراضية. لجعل زميل مديرا افتح **الإعدادات/المستخدمون والشركات/المستخدمون**، ثم افتح المستخدم واختر **المدير** في حقل **الدور** ضمن تبويب **صلاحيات الوصول**. مستويات الوصول لكل تطبيق وخيارات كلمة المرور في [إنشاء مستخدم وضبط صلاحياته](create-a-user-and-set-access-rights).

![قائمة المستخدمين مرشحة على المستخدمين الداخليين؛ زر جديد ينشئ مستخدما يدويا، وأداة الدعوة تنشئ مستخدما لكل عنوان بريد.](https://jaah.app/web/image/7062-9e7b0157/general-settings-first-setup-users_list-ar.png)

## الجزء 3: إضافة لغة {#part-3-add-a-language}

في **الإعدادات العامة** يعد قسم **اللغات** اللغات المفعلة. اضغط **إضافة لغات**: لنافذة **إضافة لغات** حقل واحد هو **اللغات**؛ اختر اللغة المطلوبة واضغط **إضافة**. تحمل معها ترجمات كل التطبيقات المثبتة. وعند إضافة لغة واحدة تظهر نافذة ثانية بعنوان **التبديل إلى اللغة** تعرض عليك تبديل مستخدمك إليها فورا، أو **إغلاق** للبقاء كما أنت. ثم يختار كل شخص لغته في تبويب **التفضيلات** في نموذج مستخدمه، في حقل **اللغة**. البقية، ومنها تحديث ترجمة، في [اللغات والترجمة](languages-and-translations).

## الجزء 4: ربط خوادم البريد {#part-4-connect-your-email-servers}

في **الإعدادات العامة** يحتوي قسم **رسائل البريد الإلكتروني** على خيار **استخدام خوادم بريد إلكتروني مخصصة**. فعله واضغط **حفظ**: يظهر رابطان، **خوادم رسائل البريد الإلكتروني الصادرة** للخادم الذي يرسل بريد النظام، و**خوادم الرسائل الوارد** لصناديق البريد التي يقرؤها النظام. ويحمل القسم نفسه **نطاق اللقب** المستخدم في العناوين التي ينشئها النظام. أما سجلات الخوادم نفسها بأزرار اختبارها فموصوفة في [البريد: الخوادم الصادرة والواردة](email-servers).

## الجزء 5: تفعيل أول التطبيقات {#part-5-activate-the-first-apps}

افتح **التطبيقات/التطبيقات/التطبيقات الرئيسية**. تعرض الصفحة التطبيقات مع عامل تصفية **التطبيقات**؛ اكتب اسما في **بحث...** واضغط Enter ثم اضغط **تفعيل** على البطاقة. يثبت التطبيق مع تبعياته، وتتوقف الواجهة أثناء ذلك، ثم تعاد تحميلها بالقائمة الجديدة. ترقية التطبيقات وإزالتها وما يرافقها من تحذيرات في [تثبيت التطبيقات وترقيتها وإلغاء تثبيتها](install-upgrade-and-uninstall-apps).

![صفحة التطبيقات مع عامل تصفية التطبيقات؛ زر تفعيل على التطبيقات غير المثبتة، وتم التثبيت على الأخرى.](https://jaah.app/web/image/6960-ee8dd5fb/general-settings-apps-apps_page-ar.png)

## إلى أين تذهب بعد ذلك {#where-to-go-next}

- [إنشاء مستخدم وضبط صلاحياته](create-a-user-and-set-access-rights) لمستويات الوصول لكل تطبيق وكلمات المرور والمستخدمين المؤرشفين.
- [الشركات وتعدد الشركات](companies-and-multi-company) حين تدير أكثر من كيان قانوني.
- [وضع المطور والقوائم التقنية](developer-mode-and-technical-menus) قبل أن تفتح أي شيء تحت القائمة التقنية.
- [الصلاحيات: المجموعات والقواعد وما تعنيه](access-rights-groups-and-rules) لتفهم ما الذي يغيره خيار **الدور**.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/general-settings/set-up-the-system-for-the-first-time
- Updated: 2026-10-13
- Version: الإعدادات العامة وإدارة النظام 19.0.1.0
- Verified: 2026-10-13