# أتمتة التوظيف

ما يفعله التوظيف وحده: لا مهمة مجدولة، وأربعة قوالب بريد ترسلها المراحل وحالات الرفض، وإشعارات القائمين بالمقابلات، والتغييرات التي تحدث عند تعيين متقدم أو أرشفة منصب.

لا يشغل التوظيف أي مهمة مجدولة ولا أي قاعدة أتمتة. وما يفعله وحده يحدث عندما يحفظ شخص طلب تقديم أو منصبا، أو عندما تصل رسالة إلى عنوان منصب. وتشرح صفحة [إعدادات التوظيف](recruitment-settings) خياراته.

## قوالب البريد {#templates}

### التوظيف: الاعتراف بطلب التقديم {#acknowledgement}

- **متى:** حين يدخل طلب تقديم مرحلة تحمل هذا القالب، وهي **جديد** عند التثبيت: طلب يكتب يدويا أو يصل بالبريد أو ينشأ من موهبة.
- **ما يفعله:** يخبر المتقدم باستلام طلبه، مع زر يعرض وصف الوظيفة، والمسؤول عن التوظيف جهة للتواصل، وعنوان الوظيفة. وتظهر الرسالة أيضا في سجل المحادثة.
- **كيف توقفه:** أفرغ **قالب البريد الإلكتروني** في مرحلة **جديد**: [تخصيص المراحل وأسباب الرفض](customize-stages-and-refuse-reasons#email-template).

### التوظيف: مهتم {#interest}

- **متى:** فقط بعد أن تضعه على مرحلة، فلا تحمله أي مرحلة عند التثبيت.
- **ما يفعله:** يخبر المتقدم بأن سيرته الذاتية روجعت واختيرت لمكالمة أو مقابلة، ويذكر المسؤول عن التوظيف الذي سيتواصل معه.
- **كيف توقفه:** أزله من المرحلة.

### التوظيف: تم الرفض {#refuse}

- **متى:** حين يرفض طلب تقديم بأحد الأسباب **لا يناسب متطلبات الوظيفة** أو **تم استيفاء الوظيفة بالفعل** أو **إنشاء نسخة مطابقة** أو **البريد غير المرغوب فيه**، ويبقى **إرسال بريد إلكتروني** مفعلا.
- **ما يفعله:** يخبر المتقدم بأن طلبه لم يختر، وبأن سيرته الذاتية محفوظة للفرص القادمة.
- **كيف توقفه:** أوقف **إرسال بريد إلكتروني** في نافذة الرفض، أو أفرغ قالب السبب.

### التوظيف: لم يعد مهتما {#not-interested}

- **متى:** حين يرفض طلب تقديم بأحد السببين اللذين يبدآن بعبارة **تم رفضه من قبل المتقدم للوظيفة**، ويبقى **إرسال بريد إلكتروني** مفعلا.
- **ما يفعله:** يشكر المتقدم على اهتمامه ووقته.
- **كيف توقفه:** كما في رسالة الرفض أعلاه.

## إشعارات وتغييرات عند الحفظ {#on-save}

- **إضافة قائم بالمقابلة** إلى طلب تقديم: يصله إشعار بتكليفه، إلا إذا أضاف نفسه، ويحصل على صلاحية **القائم بالمقابلة** إذا لم تكن لديه صلاحية على **التوظيف**. وتزال الصلاحية حين لا يعود مسمى في أي مكان.
- **وصول متقدم إلى مرحلة تعيين**: يضبط **تاريخ التعيين** وينقص **الهدف** في المنصب واحدا، ومغادرة تلك المرحلة تعكس الأمرين.
- **تغيير مرحلة المتقدم**: تعود الحالة إلى **قيد التنفيذ** ويسجل الانتقال في سجل المحادثة.
- **أرشفة منصب**: تؤرشف طلبات التقديم الخاصة به معه.
- **تغيير المسؤول عن التوظيف في منصب**: تنتقل طلباته الجارية إلى المسؤول الجديد.
- **إنشاء موظف** من طلب تقديم: يسجل ذلك في سجل المحادثة للطلب.

## الرسائل الواردة {#incoming}

الرسالة المرسلة إلى عنوان منصب تنشئ طلب تقديم في مرحلته الأولى باسم المرسل وعنوانه. وإذا جاءت من عنوان مذكور تحت **مواقع التوظيف** قرئ الاسم من نصها ولم تضبط جهة اتصال.

## إجراءات تبدأ يدويا {#actions}

- **إرسال بريد إلكتروني** في قائمة **الإجراءات** للقائمة أو لمراحل التوظيف بعد تحديد طلبات، يكتب رسالة لكل منها، وينشئ جهة اتصال المتقدم عند الحاجة.
- **تحميل البيانات التجريبية** يعرض للمسؤولين في شاشة المناصب الوظيفية ما دام لا يوجد أي منصب، ويحمل مثالا جاهزا لعملية توظيف.

ويضيف التوظيف أيضا إلى رسالة الملخص الدوري للمنصة رقم الموظفين الجدد خلال الفترة، ولا يرسل إلا لمسؤولي التوظيف.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/recruitment/recruitment-automations
- Updated: 2026-10-28
- Version: التوظيف 19.0.1.1