# تخصيص الإجازات

امنح أياما من نوع ما لموظف واحد، أو لعدة موظفين معا حسب الموظف أو القسم أو المؤسسة أو العلامة، أو اسمح للموظفين بطلب أيام إضافية، ثم عدل التخصيص أو اسحبه.

يمنح التخصيص الموظف عددا من الأيام أو الساعات من نوع إجازة واحد لفترة محددة، وتخصم منه طلبات النوع الذي حدد فيه **يتطلب مخصصات**. وتستطيع منح الأيام لشخص واحد، أو لمجموعة كاملة دفعة واحدة، أو السماح للموظفين بطلبها بأنفسهم. أما الأيام التي تكتسب شهرا بعد شهر فتأتي من خطة استحقاق: [إعداد خطط الاستحقاق](set-up-accrual-plans).

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- تتيح صلاحية **المسؤول: إدارة كافة الطلبات** التخصيص لكل الموظفين. أما **مسؤول الإجازات** فيخصص فقط للموظفين الذين يوافق على طلباتهم، وفي التخصيص الجماعي موظفا بعد موظف فقط.
- لا يوافق أحد على تخصيص لنفسه إلا صاحب صلاحية **المدير**.

## موظف واحد {#one-employee}

1. افتح **الإجازات/الإدارة/المخصصات** وانقر **جديد**.
2. اختر **نوع الإجازة** و**الموظف**. ويتكون العنوان تلقائيا من النوع والمقدار، ويمكنك كتابة عنوانك.
3. أبق **التخصيص المنتظم**، وحدد **مدة الصلاحية** والمقدار في **التخصيص**. وإذا تركت تاريخ النهاية فارغا لا تنتهي صلاحية الأيام. ويكون المقدار بالأيام أو بالساعات حسب طريقة حساب النوع لإجازاته.
4. احفظ، ثم وافق من **الإجراءات**، كما تعرض صفحة [إجازتك الأولى](your-first-time-off#allocate) خطوة بخطوة.

ويحدد النوع من يوافق على التخصيص تحت **طلبات تخصيص رصيد إجازات**، بالطريقة نفسها المتبعة في الإجازات: [الموافقة على طلبات الإجازة](approve-time-off-requests#who-approves).

## عدة موظفين معا {#group}

1. انقر **تخصيص مجموعة جديدة** في القائمة نفسها.
2. اختر في **منح** من يحصل على الأيام: **حسب الموظف** أو **حسب المؤسسة** أو **حسب القسم** أو **حسب علامة تصنيف الموظف**، ثم حددهم.
3. اختر **نوع الإجازة**، و**نوع المخصصات** (مقدار منتظم أو **بناء على خطة الاستحقاق**)، و**مدة الصلاحية**، و**التخصيص**، وأضف سببا.

![يومان من الأيام التعويضية لموظفين اثنين دفعة واحدة.](https://jaah.app/web/image/14180-2fe39f3e/time-off-allocate-time-off-group_dialog-ar.png)

4. انقر الزر في أسفل النافذة، **أيام الإجازة المخصصة**.

ينشأ تخصيص لكل موظف، وتفتح قائمة **المخصصات المنشأة**. وإذا كانت لديك صلاحية المسؤول تتم الموافقة عليها فورا.

![المخصصات المنشأة، واحد لكل موظف، وقد تمت الموافقة عليها.](https://jaah.app/web/image/14185-5f1c1c40/time-off-allocate-time-off-generated-ar.png)

## اسمح للموظفين بطلب أيام {#employee-requests}

حدد **السماح بطلبات الموظفين** في نوع يتطلب مخصصات: [ضبط أنواع الإجازات](configure-time-off-types#allocations). وعندها يطلب الموظف من لوحة بياناته:

1. افتح **الإجازات/وقتي/لوحة البيانات** وانقر **طلب مخصصات جديد**.
2. اختر **نوع الإجازة**، وعدد الأيام في **اطلب**، واذكر السبب.

![يطلب طلب المخصصات أياما إضافية من نوع يسمح بطلبات الموظفين.](https://jaah.app/web/image/14189-7aacaf12/time-off-allocate-time-off-allocation_request-ar.png)

وعلى الهاتف يقع هذا الرابط تحت **الملخص** أعلى التقويم.

3. انقر **إرسال الطلب**. يحسب الطلب ضمن **الطلبات المعلقة** حتى تتم الموافقة عليه، ويظهر في **الإجازات/وقتي/رصيد إجازاتي**.

![ينتظر الطلب الموافقة، ويحسب ضمن الطلبات المعلقة.](https://jaah.app/web/image/14191-a2d83f56/time-off-allocate-time-off-pending_requests-ar.png)

## عدل التخصيص أو اسحبه {#change}

- ما دام التخصيص **بانتظار الموافقة** يمكن تعديله بحرية.
- بعد الموافقة يستطيع موظف الإجازات تعديل المقدار، لكن ليس إلى أقل من الأيام التي أخذها الموظف.
- لا يحذف إلا التخصيص الذي حالته **بانتظار الموافقة** أو **تم الرفض**، ولا يحذف أبدا تخصيص أخذت أيامه. ولسحب تخصيص موافق عليه ارفضه من **الإجراءات**.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### ماذا يحدث عند انتهاء الصلاحية؟ {#expiry}

لا يمكن أخذ الأيام المتبقية بعد تاريخ النهاية. وحتى ذلك الحين تعرض بطاقة لوحة البيانات التاريخ بعد عبارة **صالحة حتى**.

### هل يمكن أن يكون للموظف تخصيصان من النوع نفسه؟ {#two-allocations}

نعم. يجمعان في البطاقة، وتخصم الطلبات أولا من التخصيص الذي ينتهي أقرب، ثم من التخصيصات التي ليس لها تاريخ نهاية.

### لماذا لا يجد الموظف نوعا في نافذة الطلب؟ {#type-missing}

لا تعرض على الموظفين إلا الأنواع التي تسمح بطلبات الموظفين، أما موظفو الإجازات فيرون كل نوع يتطلب مخصصات.

### هل أستطيع التخصيص بالساعات؟ {#hours}

نعم، إذا كان النوع يحسب بالساعات، أي أن **Duration Type** فيه **ساعات**، وعندها يكتب التخصيص بالساعات.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/time-off/allocate-time-off
- Updated: 2026-10-28
- Version: الإجازات 19.0.1.6
- Verified: 2026-10-28