# إعدادات المصروفات

ما يفعله كل خيار في إعدادات المصروفات، من الإيصالات المرسلة بالبريد الإلكتروني ولقبها إلى دفتر المصروفات التي يدفعها الموظف وطرق دفع المصروفات التي تدفعها الشركة.

إعدادات المصروفات قصيرة: خيار واحد للإيصالات المرسلة بالبريد الإلكتروني، وخياران لمحاسبة المصروفات. افتح **النفقات/التهيئة/الإعدادات**.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- تحتاج إلى صلاحية **المدير** على **النفقات**، وإلى صلاحية فتح إعدادات المنصة.
- خيارات المحاسبة خاصة بالشركة الحالية، فبدل الشركة قبل تغييرها لشركة أخرى.

## النفقات {#expenses}

![يحول خيار رسائل البريد الإلكتروني الواردة الإيصالات المرسلة بالبريد إلى مصروفات حين يوجد نطاق للألقاب.](https://jaah.app/web/image/10884-f71a3b0a/vendor-bills-settings-settings_incoming-ar.png)

### رسائل البريد الإلكتروني الواردة {#incoming-emails}

مفعل افتراضيا. يرسل الموظف إيصالا بالبريد إلى عنوان المصروفات، فينشأ له مصروف والإيصال مرفق به. ولا يقبل العنوان إلا الموظفين: يعرف المرسل من البريد الإلكتروني للعمل لدى الموظف أو من بريد مستخدمه. ويملأ موضوع الرسالة المصروف: كلمته الأولى، حين تكون **المرجع** لإحدى الفئات (مثل `FOOD` لفئة **وجبات طعام**)، تحدد **الفئة**، ومبلغ فيه، بعملة الشركة أو من دونها (مثل `85` أو `$85`)، يحدد **الإجمالي**، ويصير باقي الموضوع **الوصف**. ويبلغ الموظف بتسجيل المصروف، بملاحظة على المصروف حين يكون له مستخدم، وبالبريد في غير ذلك.

### عنوان المصروفات {#alias}

يظهر العنوان تحت الخيار باسم **لقب**، أي اسم (`expense` افتراضيا) يتبعه نطاق قاعدة البيانات، ولا يظهر إلا بعد أن يكون لقاعدة البيانات نطاق للألقاب. فإن لم يوجد عرض الخيار بدلا منه رابط **Setup your alias domain** (يظهر بالإنجليزية)، الذي يفتح الإعدادات العامة حيث يضبط النطاق. وحتى يحدث ذلك لا يصل أي بريد إلى المصروفات ولو كان الخيار مفعلا.

### خيارات لا تقدمها هذه المنصة {#not-offered}

تعرف الوحدة أيضا **الاسترداد في إيصال الدفع** و**رقمنة النفقات (تمييز الرموز ضوئيا)** و**Expense Card**. ويحتاج كل منها إلى وحدة لا تتضمنها المنصة، لذلك تخفى صفوفها من الصفحة.

## المحاسبة {#accounting}

![دفتر المصروفات التي يدفعها الموظف وطرق دفع المصروفات التي تدفعها الشركة.](https://jaah.app/web/image/10888-3743fdb5/vendor-bills-settings-settings_accounting-ar.png)

### دفتر يومية نفقات الموظفين {#journal}

دفتر المشتريات الذي يقترح حين يرحل مصروف دفعه موظف، وفيه ترقم إيصالات تلك المصروفات. وهو فارغ في قاعدة بيانات جديدة: فتقترح نافذة الترحيل حينئذ أول دفتر مشتريات، ويحفظ أول ترحيل ذلك الدفتر هنا. واختر دفترا مخصصا، مثل **النفقة**، لتبقى إيصالات الموظفين منفصلة عن فواتير الموردين.

### طرق الدفع {#payment-methods}

طرق الدفع التي يجوز أن يستخدمها مصروف دفعته الشركة (بطاقة الشركة أو الصندوق النقدي). وحين يكون فارغا يظهر فيه **كافة طرق الدفع مسموح بها**، فتعرض على المصروف كل طرق الدفع الصادرة في دفاتر البنك والنقد.

انقر **حفظ** لتطبيق تغييراتك.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### لا يصل أي مصروف من الرسائل. {#no-email}

تحقق من ثلاثة أمور: أن **رسائل البريد الإلكتروني الواردة** مفعل، وأن لقاعدة البيانات نطاقا للألقاب (أي اختفى رابط **Setup your alias domain**)، وأن عنوان المرسل هو البريد الإلكتروني للعمل لدى موظف أو بريد مستخدمه.

### أين إعدادات فواتير الموردين؟ {#bill-settings}

في صفحة إعدادات المحاسبة، وتشرحها صفحة [إعدادات المحاسبة](/docs/accounting-start-here/accounting-settings).

### أين فئات المصروفات؟ {#categories}

في **النفقات/التهيئة/فئات النفقة**، لصلاحية **المدير** على **النفقات**، وتشرح صفحة [كيف تترابط فواتير الموردين والمصروفات](how-bills-and-expenses-fit-together) ما تحمله الفئة.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/vendor-bills/expenses-settings
- Updated: 2026-10-23
- Version: فواتير الموردين والمصروفات 19.0.2.1
- Verified: 2026-10-23