# مستند العمل الأول

اكتب عملا بموضوعه ونوعه، واملأ نصه من قالب، ثم أرسله للموافقة وشاهده معتمدا، وتعرف كيف تصل المهمة إلى المعتمدين، من أول قائمة إلى الحالة النهائية.

كل عمل يستحق الحفظ، مذكرة تعد للمحكمة أو ملاحظة داخلية أو تقرير أسبوعي، يمكن أن يكتب في **مستند عمل**: موضوع ونوع ونص وملفات. ثم يرسل المستند للموافقة، ويقرر المعتمدون المسمون في نوعه. ويكتب سير العمل هذا مستندا واحدا ويوصله إلى **تمت الموافقة**.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- تحتاج إلى صلاحية **مستخدم: مستنداتي** على **توثيق العمل** (في قسم **توثيق العمل** في المستخدم). أما الموافقة فتحتاج إلى صلاحية **مدير: جميع المستندات**.
- يوجد **نوع المستند** واحد على الأقل. وتأتي مع التطبيق ثماني مذكرات، وتضيف البيانات التجريبية نوعا باسم **مذكرة داخلية** يتطلب موافقة.

## الخطوة 1: اكتب المستند {#write-the-document}

1. افتح **توثيق العمل/المستندات** وانقر **جديد**.
2. اكتب **الموضوع**، وهو عنوان قصير يميز العمل.
3. يمكنك اختيار **قالب**: يملأ نصه تبويب **المحتوى**، وتكمله أنت هناك.
4. اختر **النوع**. فالنوع هو الذي يحدد هل ينتظر المستند موافقة ومن يعتمده.
5. أضف ملفات العمل في **المرفقات**.

![مستند عمل جديد بموضوعه وقالبه والنوع الذي يحدد من يعتمده.](https://jaah.app/web/image/9489-1d0704ce/work-documentation-first-document-first_document_form-ar.png)

6. اضغط أيقونة السحابة **الحفظ يدوياً**. يأخذ المستند رقمه، مثل `WOD/2026/00005`: `WOD` ثم سنة حفظه ثم رقمه التسلسلي. ويملأ **المؤلف** و**التاريخ** تلقائيا.

## الخطوة 2: أرسله للموافقة {#send-for-approval}

1. افتح قائمة **الإجراءات** واختر **إرسال للموافقة**.
2. تنتقل الحالة من **مسودة** إلى **في انتظار الموافقة**. ويتلقى كل معتمد في النوع مهمة «راجع وافق على توثيق العمل»، موعدها بعد يومين ما لم تقل الإعدادات غير ذلك، وتظهر في سجل المحادثة في المستند وفي أنشطة المعتمد.

![المستند في انتظار الموافقة ولدى معتمديه مهمة.](https://jaah.app/web/image/9493-957e4d05/work-documentation-first-document-first_document_waiting-ar.png)

والنوع الذي لا يتطلب موافقة يتخطى هذه الخطوة: يصبح المستند **تمت الموافقة** لحظة إرساله.

## الخطوة 3: اعتمده {#approve-it}

بصفتك معتمدا له صلاحية **مدير: جميع المستندات**، افتح المستند، ثم افتح قائمة **الإجراءات** واختر **موافقة**. تصبح الحالة **تمت الموافقة** وتغلق المهمة.

![اعتمد المستند وأغلقت المهمة.](https://jaah.app/web/image/9497-79292601/work-documentation-first-document-first_document_approved-ar.png)

## ما أنجزته {#what-you-have-done}

صار للعمل رقم ومؤلف وتاريخ ونص وحالة تقول إنه اعتمد، واسم المعتمد في سجل المحادثة. ويقف المستند في القائمة مع غيره، ويمكن من الآن طباعته والعثور عليه من جديد بموضوعه أو نوعه أو مؤلفه أو حالته.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/work-documentation/first-document
- Updated: 2026-10-22
- Version: توثيق العمل 19.0.1.0.7
- Verified: 2026-10-22