# إعداد أنواع المستندات والمعتمدين

أنشئ الأنواع التي تصنف بها المستندات، وحدد لكل نوع هل يتطلب موافقة، وسم المستخدمين الذين يعتمدونه، حتى يصل كل مستند إلى الأشخاص المناسبين.

يصنف **نوع المستند** المستندات ويحمل قاعدة الموافقة: هل تنتظر مستندات هذا النوع موافقة، ومن يعتمدها. وتأتي مع التطبيق ثمانية أنواع، واحد لكل مذكرة قد تطلبها المحكمة، ويضيف المكتب أنواعه الخاصة لأعماله.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- تحتاج إلى صلاحية **مدير: جميع المستندات** على **توثيق العمل**، فقائمة **التهيئة** لا تظهر إلا للمديرين.

## أنشئ نوعا {#create-a-type}

1. افتح **توثيق العمل/التهيئة/أنواع المستندات** وانقر **جديد**.

![أنواع المستندات في المكتب؛ ويضيف جديد نوعا.](https://jaah.app/web/image/9501-e472feda/work-documentation-types-types_list-ar.png)

2. اكتب **الاسم** للنوع، مثل «تقرير أسبوعي».
3. فعل **يتطلب موافقة** حين يجب اعتماد مستندات هذا النوع قبل أن يعتد بها. يظهر حقل **المعتمدون** ويصبح مطلوبا: اختر المستخدمين الذين يعتمدونها، ويتلقى كل منهم مهمة عند إرسال مستند من هذا النوع.

![النوع الذي يتطلب موافقة يسمي معتمديه.](https://jaah.app/web/image/9505-7b487120/work-documentation-types-type_form-ar.png)

4. انقر **الحفظ يدوياً**.

## كيف يستخدم النوع {#how-the-type-is-used}

- النوع الذي **لا** يتطلب موافقة يعتمد مستنداته لحظة إرسالها: لا مهمة ولا انتظار.
- النوع الذي **يتطلب** موافقة لا بد أن يسمي معتمدا واحدا على الأقل: فالنموذج لا يحفظ من دونه.
- يرى المعتمد المستندات التي تنتظره، لكن لا يعتمد أو يرفض إلا من له صلاحية **مدير: جميع المستندات**. امنح معتمديك هذه الصلاحية.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### هل يمكنني تغيير معتمدي النوع لاحقا؟ {#change-approvers}

نعم. ينطبق التغيير على المستندات التي ترسل بعده، أما المستند المنتظر فيحتفظ بالمهام التي أنشأها.

### هل يمكنني حذف نوع؟ {#delete-a-type}

فقط ما دام لا يستخدمه أي مستند. أما النوع الذي تشير إليه مستندات فيبقى؛ أعد تسميته أو توقف عن استخدامه.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/work-documentation/set-up-document-types
- Updated: 2026-10-22
- Version: توثيق العمل 19.0.1.0.7
- Verified: 2026-10-22