# الكتابة بقالب

جهز نص المستندات التي يكتبها المكتب كثيرا على شكل قوالب، ثم ابدأ المستند من قالب فيمتلئ نصه ولا يبقى عليك إلا كتابة التفاصيل الخاصة به.

يحمل القالب النص الذي يتكرر من مستند إلى آخر: عناوين المذكرة الداخلية، أو مقدمة المذكرة، أو أقسام التقرير الأسبوعي. واختياره في المستند ينسخ هذا النص إلى متن المستند، حيث تكمله أنت.

## قبل أن تبدأ {#before-you-start}

- تظهر قائمة **قوالب المستند** لمن له صلاحية **مدير: جميع المستندات**. أما اختيار القالب في المستند فمتاح لكل مستخدم في **توثيق العمل**.

## جهز القالب {#prepare-the-template}

1. افتح **توثيق العمل/التهيئة/قوالب المستند** وانقر **جديد**.
2. اكتب اسم القالب في خانة العنوان (تعرض **مثل تقرير الحالة الأسبوعي** قبل الكتابة)، ثم اكتب النص في تبويب **المحتوى**: عناوينه وجداوله والمواضع المتروكة للتعبئة.

![قالب باسمه والنص الذي يعطيه لكل مستند يختاره.](https://jaah.app/web/image/9509-ea9eae4d/work-documentation-templates-template_form-ar.png)

3. انقر **الحفظ يدوياً**.

## ابدأ مستندا منه {#start-a-document}

1. افتح **توثيق العمل/المستندات** وانقر **جديد** ثم اختر **قالب**.
2. يمتلئ تبويب **المحتوى** بنص القالب. أكمله، ثم املأ **الموضوع** و**النوع** كالمعتاد.

![اختيار القالب يملأ تبويب المحتوى في المستند الجديد.](https://jaah.app/web/image/9513-730a11e6/work-documentation-templates-template_picked-ar.png)

والنص ينسخ ولا يربط: فتغيير القالب لاحقا يترك المستندات الموجودة كما هي، وتعديل متن مستند لا يغير القالب أبدا.

## الأسئلة الشائعة {#faq}

### اخترت القالب الخطأ. {#wrong-template}

اختر قالبا آخر، فيحل نصه محل المتن. ويستبدل أيضا ما كنت كتبته، لذلك اختر القالب قبل الكتابة.

### هل يمكن أن يحدد القالب النوع؟ {#template-and-type}

لا. يحمل القالب نصا فقط، أما النوع وقاعدة موافقته فيختاران في المستند.

---

- Source: https://jaah.app/ar/docs/work-documentation/write-with-a-template
- Updated: 2026-10-22
- Version: توثيق العمل 19.0.1.0.7
- Verified: 2026-10-22