برنامج متابعة ملفات التنفيذ
برنامج متابعة ملفات التنفيذ يتابع الحكم بعد صدوره: الطلبات المقدمة إلى محكمة التنفيذ وردودها، وقرارات القاضي، والمحاضر، والمبالغ المحصلة. وفي جاه المحاماة يجمع الملف المالي دفعاته ويبين المتبقي، ويتلقى كل محام له حساب مستخدم افتراضيا بريدا كل ثلاثة أيام بملفاته غير المنتهية.
برنامج متابعة قضايا التنفيذ لمكاتب المحاماة والإدارات القانونية جزء من حلول جاه المحاماة، برنامج إدارة مكاتب المحاماة.
ملف مالي ومبالغه.
- المبلغ الإجمالي
- المبلغ المحجوز
- المبلغ المسدد
- المبلغ المتبقي
- المبلغ المسدد
- المبلغ المتبقي
لماذا تتعثر ملفات التنفيذ
- ردود المحكمة وقرارات القاضي في أوراق متفرقة.
- لا أحد يعرف فورا كم تم تحصيله وكم بقي.
- الملف الموقوف ينتظر حتى يتصل العميل.
حالات ملف التنفيذ الخمس
مسودة: مسجل ولم يبدأ بعد.
قيد العمل: تضاف إليه القرارات والمحاضر والجلسات.
منتهي: انتهى العمل عليه.
موقوف: متوقف مؤقتا، مع سبب.
مرفوض: لم يقبل، مع ذكر السبب.
ملف التنفيذ في ست خطوات
فتح الملف
في تطبيق التنفيذ، يحدد كل ملف عميله وصفته، طالب التنفيذ أو المنفذ ضده، ونوعه: مالي أو مباشر أو أحوال شخصية.
حقل المحكمة يعرض محاكم التنفيذ فقط، مع دوائرها ما دام إعداد الدائرة مفعلا، كما هو افتراضيا.
يفتح الملف مباشرة، أو من استشارة أو طلب عميل أو قضية، ويبقى مرتبطا بمصدره. ويلزم أن يصدر في القضية حكم ابتدائي أو نهائي بالفوز أو الخسارة، أو أن تكون ملغاة.
ملف تنفيذ قيد العمل.
- صفة العميل
- النوع
- المحكمة
- القضية
- صفة العميل
- المحكمة
متابعة الإجراءات
كل طلب يقدمه المكتب إلى المحكمة إجراء تنفيذي، له رقمه وموضوعه وتاريخه، ورد المحكمة وتاريخ الرد.
ينتقل من «قيد المراجعة» إلى «قيد العمل» ثم «منتهي». وخيار «رفض» يطلب سببا من قائمة المكتب.
تسجيل القرارات والمحاضر والجلسات
تسجل قرارات القاضي ومحاضر الجلسات على الملف، لكل منها رقم وموضوع وتاريخ ومرفقات.
وتعرض أزرار في الملف عددها.
خيار «إضافة جلسة» يفتح جلسة جديدة في تطبيق الجلسات، معبأة بالملف وقضيته ومحاميه.
قرارات الملف ومحاضره وقائمة «الإجراءات».
- القرارات
- المحاضر
- إضافة جلسة
- إضافة جلسة
تسجيل التحصيلات
يسجل الملف المالي المبلغ الإجمالي المحكوم به والمبلغ الذي تحجزه المحكمة. ويحسب المبلغ المسدد والمبلغ المتبقي من الدفعات.
كل دفعة تسجل الدافع والمبلغ والتاريخ وطريقة الدفع ومستند الدفع.
التقرير المالي يطبع المبالغ وكل دفعة، بلغة العميل.
الإيقاف أو الإنهاء أو الرفض
في الملف، يطلب كل من «إنهاء» و«إيقاف» و«رفض» سببا من قائمة المكتب، ويحفظه الملف مع التاريخ.
افتراضيا، الإيقاف ينشئ لكل محام في الملف مهمة إعادة تنفيذ موعدها بعد 30 يوما. وعندها لا يمكن إيقاف ملف ليس فيه محام، أو فيه محام ليس له حساب مستخدم.
خيار «قيد العمل» يستأنف الملف الموقوف.
فوترة الأتعاب
خيار «إنشاء فاتورة» يطلب مبلغا وينشئ مسودة فاتورة للعميل بالمنتج المحدد في الإعدادات، وهو «رسوم التنفيذ» ما لم يغيره المكتب.
تبويب «الفوترة» يجمع فواتير الملف، ومنها المسودات، وما لم يدفع منها. ويرى خيار «إنشاء فاتورة» من له صلاحية الفوترة، إلا في الملفات التي حالتها «مسودة» أو «مرفوض».
فوترة أتعاب المكتب من الملف.
- إنشاء فاتورة
- المفوتر
- غير المدفوع
- المفوتر
- غير المدفوع
التذكيرات ومن يتلقاها
- كل ثلاثة أيام افتراضيا، يتلقى كل محام له حساب مستخدم رسالة بريد بملفاته التي ليست في حالة «منتهي»، ومنها المرفوضة.
- الملف الموقوف ينشئ لكل محام فيه مهمة إعادة تنفيذ، موعدها بعد 30 يوما افتراضيا.
- كل يوم، عند ربط واتساب، يرسل تقرير بي دي إف بالملفات التي لم يعدلها أحد منذ 30 يوما افتراضيا. يتلقى كل محام له حساب مستخدم ورقم هاتف تقريرا بملفاته، ويتلقى المشرف المحدد في الإعدادات، إذا كان له رقم هاتف، تقريرا بها كلها.
- رسائل بريد إلى العميل عند كل تغيير في الحالة وكل إجراء جديد وكل قرار جديد، بعد أن يفعلها المكتب ويختار القوالب.
إعدادات التنفيذ، ورسائل البريد إلى العميل غير مفعلة.
- نشاط إعادة التنفيذ
- أيام
- تذكيرات تلقائية
- ذكر كل
- أيام
- ذكر كل
ما يسجله ملف التنفيذ
| الرقم | يعطى آليا، والسنة جزء من الرقم. |
|---|---|
| العميل وصفته | العميل، بصفة طالب التنفيذ أو المنفذ ضده، وعملاء آخرون عند التفعيل. |
| النوع والفئة | مالي أو مباشر أو أحوال شخصية، وفئة من قائمة المكتب. |
| المحكمة | محكمة تنفيذ ودائرتها، والرقم الذي أعطته المحكمة للملف. |
| المحامون والأطراف | المحامون والخصوم ووثائق التنفيذ. |
| المدفوعات | الدافع والمبلغ والتاريخ وطريقة الدفع ومستند الدفع لكل دفعة. |
| الحالة | مسودة أو قيد العمل أو منتهي أو موقوف أو مرفوض، مع السبب. |
| سجل التعديلات | اسم من عدل الحقول الرئيسية ووقت التعديل، ومنها المبلغ الإجمالي. |
تقارير التنفيذ
خمسة تقارير بي دي إف: تقرير التنفيذ، والتقرير المالي، وتقرير الإجراء التنفيذي، وتقرير قائمة التنفيذ، وتقرير التنفيذات المتراكمة.
تغطي القائمة الملفات المنشأة في فترة تختارها، ويمكن أن تقتصر على حالات أو محامين أو عملاء محددين.
تقرير التنفيذات المتراكمة يعرض الملفات التي لم يعدلها أحد منذ 30 يوما افتراضيا، أيا كانت حالتها ما لم يختر المكتب حالات بعينها، الأقدم أولا.
صلاحيات ملفات التنفيذ
- صلاحية «للقراءة فقط» تتيح قراءة كل ملفات التنفيذ في الشركة دون تغيير أي منها.
- صلاحية «المستخدم: مستنداته الخاصة» تعمل على الملفات التي يكون فيها المستخدم محاميا أو متابعا.
- صلاحية «المدير: كل الوثائق» تعمل على كل الملفات، ولا يحذف ملفا إلا من له هذه الصلاحية.
- وعلى الجوال يرى المستخدم ملفات التنفيذ نفسها بالصلاحيات نفسها من المتصفح.
التاريخ الهجري في ملفات التنفيذ (اختياري)
يظهر التاريخ الهجري (اختياري) بتقويم أم القرى بجانب تواريخ إيقاف الملف ورفضه وإنهائه.
وتظهر تواريخ الإجراءات والردود والقرارات والمحاضر والدفعات بالهجري أيضا، ويمكن تعديلها بأي من التقويمين، وتطبع معظم تقارير بي دي إف التاريخ الهجري.
تاريخ سداد بالميلادي والهجري (اختياري).
- تاريخ السداد
- تاريخ السداد بالهجري
- تاريخ السداد بالهجري
ما لا يفعله جاه المحاماة في ملفات التنفيذ
- المبلغ المتبقي هو الإجمالي بعد طرح الدفعات: لا يخصم المبلغ الذي تحجزه المحكمة، ولا تضاف فوائد ولا رسوم محاكم.
- المبالغ بعملة الشركة.
- لا موعد نهائي للملف ولا لإجراءاته، فلا يظهر أي منها متأخرا.
- خيار «إرسال التقرير» يفتح رسالة بريد فيها موضوع الملف ونوعه وحالته، يرسلها المستخدم بنفسه، ولا يرفق بها ملف بي دي إف.
- لا يرتبط جاه المحاماة بأي نظام للمحاكم أو للتنفيذ: المكتب يسجل كل خطوة بنفسه.
أسئلة عن برنامج متابعة ملفات التنفيذ
ماذا يفعل برنامج متابعة ملفات التنفيذ؟
يتابع الحكم بعد صدوره: الإجراءات المقدمة إلى المحكمة وردودها، وقرارات القاضي، والمحاضر، والمبالغ. وفي جاه المحاماة يبين الملف المالي أيضا ما بقي تحصيله.
من أين يأتي ملف التنفيذ؟
يفتح مباشرة، أو من استشارة أو طلب عميل من نوع التنفيذ. أما القضية فيلزم أن يصدر فيها حكم ابتدائي أو نهائي بالفوز أو الخسارة، أو أن تكون ملغاة. ويبقى الملف مرتبطا بمصدره.
كيف يحسب المبلغ المتبقي؟
هو المبلغ الإجمالي المحكوم به بعد طرح الدفعات المسجلة على الملف. ولا يخصم المبلغ الذي تحجزه المحكمة، ولا تضاف فوائد ولا رسوم.
ماذا يحدث عند إيقاف ملف؟
يحفظ الملف السبب والتاريخ. وافتراضيا يتلقى كل محام فيه مهمة إعادة تنفيذ موعدها بعد 30 يوما، وخيار «قيد العمل» يستأنف الملف.
هل يتلقى المحامون تذكيرا بملفاتهم؟
نعم. افتراضيا، كل ثلاثة أيام، يتلقى كل محام له حساب مستخدم رسالة بريد بملفاته التي ليست في حالة «منتهي»، ومنها المرفوضة. ويحدد المكتب عدد الأيام أو يوقف التذكير.