ربط واتساب لمكاتب المحاماة
اربط جاه المحاماة بواتساب: يرسل النظام التنبيهات آليا لفريق العمل، ويرسل الفواتير والتقارير والتحديثات مباشرة إلى العملاء.
تنبيهات لفريق العمل
المهام
تذكيرات بمواعيد استحقاق المهام وإشعارات بأحداثها، عبر واتساب أو البريد الإلكتروني أو كليهما.
الاجتماعات
دعوات الاجتماعات وتعديلاتها وإلغاؤها والتذكير بها.
المشاريع
تحديثات مهام المشاريع ومواعيدها النهائية وتصعيد المتأخر منها.
طلبات الموظفين
طلبات المصروفات والإجازات عند تقديمها وقبولها أو رفضها.
الخطابات الإدارية
تعاميم للموظفين، ومعها الخطاب مرفقا.
الملخصات
ملخصات بملفات التنفيذ المهملة والاستشارات المتوقفة، وبالوكالات التي توشك على الانتهاء.
رسائل إلى العملاء
الفواتير والإيصالات
الفواتير والإشعارات الدائنة وإيصالات الدفع، مع نسختها المطبوعة.
القضايا والجلسات
تحديثات قضاياهم وجلساتها والأحكام الصادرة فيها.
الاستشارات
تحديثات الاستشارات: اعتمادها أو تأخرها أو إنجازها أو رفضها.
العقود
تحديثات العقود وخطوات توقيعها والتنبيه قبل انتهائها.
الوكالات
تحديثات حالة الوكالة والتذكير قبل انتهائها.
الطلبات والتنفيذ
تحديثات طلباتهم وملفات التنفيذ الخاصة بهم.
كيف يعمل
- تخرج كل رسالة من قالب بمتغيراته وأزراره، ويفعل المكتب كل قالب أو يوقفه.
- يمكن أن يرفق القالب تقرير السجل المطبوع، مثل الفاتورة.
- يمكن أن يكون للقالب أكثر من لغة، وتخرج الإشعارات الآلية بلغة مستلمها.
- تصل الردود إلى محادثات النظام، ويجيب عنها فريق العمل هناك.
- ترسل الرسائل بوتيرة منتظمة، فتتوزع الدفعات الكبيرة على الوقت.
- يمكن إرسال رموز الدخول والتسجيل عبر واتساب أيضا.
- تحدد الصلاحيات من يطلع على الرسائل ومن يرسلها ومن يضبطها.
تعرض صفحة الأسعار التطبيقات والخصائص التي تشملها كل باقة.
انظر أيضا صفحة برنامج إدارة مكاتب المحاماة ودليل استخدام جاه المحاماة.
أسئلة عن الربط بواتساب
هل أستطيع اختيار الرسائل التي ترسل؟
نعم. لكل إشعار قالبه، ويفعل المكتب كل قالب أو يوقفه.
هل يستطيع العملاء الرد؟
نعم. تصل ردودهم إلى محادثات النظام، ويجيب عنها فريق العمل هناك.
هل يمكن إرفاق مستند بالرسالة؟
نعم. يمكن أن يرفق القالب تقرير السجل المطبوع، مثل الفاتورة.
أي الباقات تشمل الربط بواتساب؟
تعرض صفحة الأسعار التطبيقات والخصائص التي تشملها كل باقة.