كيف يعمل التنفيذ

الحكم الذي يكسبه المكتب ليس بعد مالا في حساب العميل ولا حقا مستردا. ويتابع تطبيق التنفيذ ما بعد ذلك: طلب تنفيذ الحكم من محكمة التنفيذ، وكل خطوة حتى ينفذ كاملا.

الملف

يسمي ملف التنفيذ العميل وصفته: طالب التنفيذ حين يطلب العميل التنفيذ، والمنفذ ضده حين ينفذ الحكم على العميل. ويسمي الأطراف الأخرى والمحامين ومحكمة التنفيذ والرقم الذي أعطته المحكمة له. ويبين النوع ما الذي ينفذ: مالي للمال، ومباشر لعمل، وأحوال شخصية لقضايا الأحوال الشخصية.

ولا تستقبل الملفات إلا المحاكم المعلمة محكمة التنفيذ، فتبقى القائمة قصيرة وصحيحة.

من أين يأتي الملف

قد يبدأ الملف وحده، أو مما سبقه:

• قضية صدر فيها حكم ابتدائي أو نهائي بالفوز أو الخسارة، أو قضية ألغيت؛
• استشارة، حين يكون المكتب قد استشير في سند تنفيذي؛
• طلب عميل نوعه التنفيذ وافق عليه المكتب.

ويحفظ الملف هذا الربط في معلومات أخرى، وتعد القضية أو الاستشارة أو الطلب ملفاتها.

مسار الملف

يبدأ الملف مسودة، ويصبح قيد العمل حين يبدأ العمل، وينتهي منتهي أو موقوف أو مرفوض، ولكل حالة سببها وتاريخها. ويعود الملف الموقوف قيد العمل حين يزول المانع، وفي أثناء ذلك يأخذ كل محام فيه مهمة لاستئنافه.

وفي أثناء العمل يجمع الملف ما يجري أمام المحكمة:

• الإجراءات التنفيذية، وهي الطلبات التي يقدمها المكتب، وينتقل كل منها من قيد المراجعة إلى قيد العمل ثم منتهي أو مرفوض؛
• القرارات من قاضي التنفيذ والمحاضر بجلساتها؛
• الجلسات حين يحتاجها الملف، وتحفظ مع جلسات القضايا.

المال

يسجل الملف المالي المبلغ الإجمالي المحكوم به، والمبلغ المحجوز لدى المحكمة، وكل دفعة محصلة بدافعها وتاريخها وطريقتها. ويحسب المبلغ المسدد والمبلغ المتبقي من الدفعات. أما أتعاب المكتب فأمر منفصل: يفوترها إنشاء فاتورة، ويعرض الملف ما فوتر وما لم يدفع.

من يرى ماذا

للتنفيذ ثلاث صلاحيات في قسم الحقوق القانونية في المستخدم:

• للقراءة فقط يقرأ كل ملفات الشركة وتقاريرها دون أن يغيرها.
• المستخدم: مستنداته الخاصة يعمل على الملفات التي يكون أحد محاميها أو متابعيها.
• المدير: كل الوثائق يعمل على كل الملفات ويفتح قائمة التهيئة.

وتحدد الإعدادات ما يصل إلى العملاء بالبريد (حالة جديدة، أو إجراء جديد، أو قرار جديد)، وهل يتلقى المحامون تذكيرا دوريا بملفاتهم المفتوحة، وعدد الأيام الممنوحة لاستئناف الملف الموقوف.