برنامج متابعة الوكالات

لماذا تنتهي الوكالات دون أن ينتبه أحد

• تاريخ الانتهاء في ملف ورقي لا يفتحه أحد.
• لا أحد يتحقق منها قبل الجلسة التالية.
• لا يعلم الموكل بحاجة الوكالة إلى التجديد إلا متأخرا.

ما يراه الموكل

بحساب على البوابة، لا يرى العميل إلا الوكالات التي هو موكلها أو أحد موكليها.

تعرض القائمة الرقم والوكلاء والتواريخ والحالة، مع التصفية حسب «صالحة» و«منتهية»، وتضيف صفحة كل وكالة الموكلين والتفاصيل.

صلاحيات الوكالات

• ثلاث صلاحيات لكل مستخدم: «للقراءة فقط» (يقرأ كل الوكالات)، و«المستخدم: مستنداته الخاصة» (حيث يكون المستخدم وكيلا أو متابعا)، و«المدير: جميع المستندات».
• المدير وحده يستطيع حذف وكالة.
• متصفح الجوال يفتح الوكالات نفسها بالصلاحيات نفسها.

ما لا يفعله جاه المحاماة في الوكالات

• لا ارتباط بأي نظام حكومي أو سجل رسمي: المكتب يسجل كل وكالة بنفسه.
• لا حالة «ملغاة»: الوكالة الملغاة قبل موعدها تبقى صالحة حتى يتغير تاريخ انتهائها.
• فحص الجلسة ينبه، ولا يمنع الجلسة أبدا.
• لا تقرير بي دي إف للوكالة.
• لا محادثة في صفحتها على البوابة.

أسئلة عن برنامج متابعة الوكالات

ماذا يفعل برنامج متابعة الوكالات؟

يحفظ كل وكالة مع موكلها ووكلائها ورقمها وتواريخها وصورة صكها، ويبين إن كانت صالحة اليوم.

كيف يعرف جاه المحاماة أن الوكالة انتهت؟

من تواريخها، في كل مرة تعرض: صالحة من تاريخ الإصدار إلى تاريخ الانتهاء، ويدخل اليومان في المدة، ومنتهية في غير ذلك.

من يتلقى التذكير قبل انتهاء الوكالة؟

افتراضيا، يتلقى الموكل والوكلاء رسالة بريد واحدة قبل تاريخ الانتهاء بثلاثة أيام. ويحدد المكتب عدد الأيام والقالب. وعند ربط واتساب، يتلقى الموكل الذي له رقم هاتف رسالة أيضا، ويتلقى كل وكيل له رقم هاتف قائمة كل 7 أيام افتراضيا.

ما الذي يتحقق منه فحص الجلسة؟

هل تحدد القضية وكالة صالحة في تاريخ الجلسة، وهل كل محام له حساب مستخدم من وكلائها. وأي مشكلة تظهر شريط تنبيه ولا تمنع شيئا.

هل يسجل جاه المحاماة وكالة متفرعة عن وكالة أخرى؟

نعم، كوكالة فرعية: وكالة تسجل وحدها بتواريخها وحالتها، ثم تربط في تبويب «الوكالات الفرعية» للوكالة الأصلية. ولا ينظر فحص الجلسة إلا في وكالة القضية نفسها، لا في وكالاتها الفرعية.