إعدادات الوكالات

تقع خيارات الوكالات في مجموعة الوكالات الشرعية من الإعدادات القانونية. وهي تحدد هل ينبه المكتب قبل انتهاء الوكالة، ومتى، وبأي بريد.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى أن يكون الدور في مستخدمك المدير لتغيير الإعدادات.

افتح الإعدادات

افتح الوكالات/التهيئة/الإعدادات وابحث عن مجموعة الوكالات الشرعية.

الخيارات

التذكير

مفعل افتراضيا. وما دام مفعلا يفحص النظام كل يوم الوكالات التي اقترب انتهاؤها، ويرسل بريد تذكير إلى موكلها ووكلائها. أطفئه إن كان المكتب يتابع انتهاء الوكالات بطريقة أخرى، وتبقى الوكالات تظهر صالحة أو منتهية في الحالتين. ولا يظهر الخياران التاليان إلا وهو مفعل.

التذكير قبل

عدد الأيام التي يرسل فيها التذكير قبل تاريخ الانتهاء، وهو 3 افتراضيا. أعط العميل وقتا كافيا للتجديد، فثلاثون يوما مثلا تترك له شهرا.

قالب التذكير

البريد الذي يرسله التذكير. ويختار افتراضيا القالب الذي يأتي مع الوكالات، فاختر قالبا آخر معدا للوكالات إن أردت تغيير صياغته. ولا يرسل أي تذكير دون قالب.

انقر حفظ لتطبيق التغييرات.

الأسئلة الشائعة

من يصله التذكير؟

موكل الوكالة ووكلاؤها. وحين يكون خيار عملاء متعددون مفعلا في الإعدادات القانونية، يصل التذكير أيضا إلى بقية موكلي الوكالة. وتشرح صفحة أتمتة الوكالات متى يعمل التذكير.

غيرت عدد الأيام، فهل تذكر الوكالة مرتين؟

لا. تذكر كل وكالة مرة واحدة لكل تاريخ انتهاء، ولا تذكر من جديد إلا إذا تغير تاريخاها عند تجديدها.