الإدارة المالية
برنامج محاسبة سحابي
برنامج محاسبة سحابي يحفظ دفاتر المكتب أو المنشأة على الإنترنت في نظام واحد: الفواتير والمدفوعات، وحركات البنك، والموازنات، والأصول الثابتة، وأسعار العملات، مع التقارير التي تراجعها. في جاه يدفع العملاء الفواتير عبر الإنترنت، وتطابق حركات البنك في شاشة واحدة، وتصدر التقارير إلى إكسل أو بي دي إف أو ملف بيانات نصي. وتفوتر مكاتب المحاماة قضاياها واستشاراتها وملفات التنفيذ وعقودها مباشرة من العمل القانوني.
لمكاتب المحاماة، هذه المحاسبة جزء من جاه المحاماة، برنامج إدارة مكاتب المحاماة.
فاتورة عميل منشأة من قضية، بضرائبها وإجماليها والمبلغ المستحق.
الفواتير والدفع عبر الإنترنت
دفع المسودة عبر الإنترنت
إذا سمح المكتب، يستطيع العميل دفع فاتورة مسودة عبر الإنترنت، فترحل وتسوى بعد الدفع.
رابط واحد لعدة فواتير
تختار الفواتير المفتوحة لعميل وترسل رابط دفع واحدا يسددها كلها، دون تسجيل دخول.
الدفع بالبطاقة عبر ميسر
يقبل التجار في السعودية مدى وفيزا وماستركارد وأمريكان إكسبريس ويونيون باي وإس تي سي باي، ويستطيعون رد جزء من الدفعة.
الدفع لاحقا مع تمارا
يدفع العملاء في السعودية والإمارات والبحرين والكويت وعمان على أقساط، أو في الشهر التالي، أو فورا.
خصومات ثابتة وإجمالية
خصم مبلغ ثابت من بند، أو منح الفاتورة كلها خصما ثابتا أو بنسبة يوزع على بنودها.
الإيصالات الحرارية
تطبع الفاتورة إيصالا بعرض 80 ملم لطابعة حرارية في نقطة الخدمة.
الفواتير عبر واتساب
عند ربط واتساب تصل الفواتير وإيصالات الدفع إلى العميل في ملفات بي دي إف، مباشرة من السجل.
التسوية البنكية
شاشة تسوية واحدة
تظهر كل حركة بنكية بجانب الفواتير والمدفوعات التي يمكن أن تطابقها، وتسوى في الشاشة نفسها.
إجراءات جماعية
إسناد شريك أو حساب أو قاعدة تسوية واحدة لحركات بنكية كثيرة بإجراء واحد.
قواعد التسوية
تقترح القواعد المحفوظة مقابل الحركة البنكية أو تقيده، في الشاشة نفسها.
الشطب والمطابقة الجزئية
تسوية البنود التي لا تتطابق تماما: يقيد الفرق بضريبته، أو يترك جزء من البند مفتوحا.
تسوية حساب دفعة واحدة
مطابقة المدين والدائن المتساويين في حساب بإجراء واحد.
تقارير تراجع الدفاتر
كشوف حسابات العملاء
يرى العميل ما عليه ولماذا: البنود المفتوحة في تاريخ معين، أو كل حركات الفترة.
أعمار الذمم المدينة
يظهر من تأخر وبكم، لكل عميل، في أعمدة كل منها ثلاثون يوما.
ميزان المراجعة
الرصيد الافتتاحي لكل حساب ومدينه ودائنه في الفترة، في شاشة واحدة.
التقرير الضريبي
الوعاء والمبلغ لكل ضريبة، المبيعات والمشتريات كل على حدة، للفترة التي تختارها.
التعمق في التفاصيل
من أي رقم تفتح القيود التي خلفه.
إكسل أو بي دي إف أو ملف نصي
تصدير التقرير للمدقق أو لجدول بيانات، بالصيغة التي يحتاجها كل منهما.
التقرير الضريبي: المبيعات والمشتريات، وكل ضريبة بوعائها ومبلغها.
- الصافي
- الضريبة
- تصدير
الموازنات
مراجعات الموازنة
تراجع الموازنة المفتوحة وتبقى نسختها السابقة، بما خططت له ومتى تغيرت.
سنة كاملة بإجراء واحد
موازنات شهرية أو ربع سنوية أو سنوية لسنة كاملة، على مراكز التكلفة في المكتب.
المتبقي
يعرض كل بند في الموازنة المخطط والمصروف والمتبقي، وينبه إلى التجاوز.
موازنات ملزمة
مع تطبيق المشتريات ترفض الموازنة الملزمة أمر شراء يتجاوزها، وتذكر مقدار التجاوز.
الأصول الثابتة والمؤجلات
سجل الأصول
المعدات والمركبات والتجهيزات، يحتسب إهلاك كل منها بالقسط الثابت أو المتناقص، مع قيمتها المتبقية.
الإيرادات المؤجلة
توزيع رسم سنوي على الأشهر التي يغطيها، من تاريخي البداية والنهاية في بند الفاتورة.
المصروفات المؤجلة
توزيع تكلفة مدفوعة مقدما، مثل الإيجار أو التأمين، على الأشهر التي تغطيها.
الضوابط والصلاحيات
السنوات المالية
سنة مالية لا تطابق السنة التقويمية، أو سنة أولى أقصر أو أطول.
أربع صلاحيات
اطلاع فقط على كل المستندات، وفوترة على مستنداته فقط أو على كل المستندات، ومسؤول.
معالج الإعداد
إعداد موجه واحد: دليل الحسابات والبنوك والضرائب والعملات والأرصدة الافتتاحية وأرصدة العملاء والموردين.
العملات وأسعار الصرف
مصادر عامة للأسعار
تأتي الأسعار من البنك المركزي الأوروبي، ومصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي، ومصدرين عامين آخرين.
ترتيب احتياطي
تسأل المصادر بترتيب المكتب، وتأخذ كل عملة سعرها من أول مصدر يتوفر فيه.
سجل لكل تحديث
يسجل كل تحديث بنتيجته والأسعار التي كتبها، ويحفظ كل سعر مصدره.
عملة بعملة
تفعل الأسعار التلقائية للشركة، ويبقى سعر يدوي لأي عملة تختارها.
الأسعار السابقة
جلب أسعار فترة سابقة من المصادر التي تنشرها.
مصادر الأسعار بالترتيب الذي تسأل به.
- خدمة
- نشط
الفوترة من العمل القانوني
أتعاب القضايا
تفوتر القضية بأتعابها كاملة أو جلسة بجلسة، وتذكر الفاتورة القضية ومحاميها.
أتعاب الاستشارات
تفوتر الاستشارة من الاستشارة نفسها، وعند إقفال استشارة غير مفوترة يسأل النظام هل تفوتر أولا.
رسوم التنفيذ
تنشأ الفاتورة من ملف التنفيذ لعميل الملف، بمنتج رسوم التنفيذ.
دفعات العقود
تتحول دفعات العقد الصالح إلى فواتير مسودة عند حلول مواعيدها، ليؤكدها فريق الفوترة.
المفوتر وغير المسدد
تعرض كل قضية واستشارة وملف تنفيذ وعقد إجمالي فواتيرها وما بقي مفتوحا منها.
شارة الفوترة
في لوحة القضايا تظهر كل بطاقة إن كانت قضيتها غير مفوترة أو غير مسددة أو مسددة.
فواتير القضية، وطريقة فوترتها، وإجمالي فواتيرها وما بقي مفتوحا منها.
- الفواتير
- طريقة الدفع
- المفوتر
- غير المدفوع
المحاسبة حسب الدولة
تبدأ المحاسبة من دليل حسابات دولتك وضرائبها، وهي جاهزة في 114 دولة.
| دول الخليج | السعودية والإمارات والبحرين وعمان بضرائب القيمة المضافة، والكويت وقطر بدليل الحسابات. |
|---|---|
| الشرق الأوسط وشمال أفريقيا | مصر والأردن والمغرب والجزائر وتونس وموريتانيا والعراق ولبنان وتركيا، لكل منها دليل حساباتها وضرائبها. |
| مناطق أخرى | وتشمل الدول وعددها 114 دولة أدلة حسابات لأوروبا والأمريكتين وآسيا والمحيط الهادئ وأفريقيا. |
وللفوترة الإلكترونية صفحتها الخاصة، مع الدول التي يرتبط فيها جاه بمنصة الجهة الضريبية.
باختصار، يحفظ جاه الدفاتر في نظام سحابي واحد، من الفاتورة ودفعها إلى التقارير التي يراجعها المحاسب.
أسئلة عن برنامج المحاسبة السحابي
ما هو برنامج المحاسبة السحابي؟
برنامج يحفظ دفاتر المنشأة على الإنترنت، فتصل إلى الفواتير والمدفوعات وحركات البنك والتقارير من المتصفح، دون تثبيت شيء.
هل يستطيع العملاء دفع الفواتير عبر الإنترنت؟
نعم، مع مزود دفع مربوط: من صفحة الفاتورة نفسها، أو برابط دفع واحد لعدة فواتير. ويمكن دفع الفاتورة المسودة أيضا إذا سمح المكتب.
هل يتصل جاه بحسابي البنكي؟
لا. تدخل حركات البنك يدويا أو تستورد من ملف جدول بيانات، ثم تطابق مع الفواتير والمدفوعات في شاشة واحدة.
هل أستطيع الفوترة بعملات أخرى؟
نعم. يمكن أن تكون الفاتورة بأي عملة نشطة، وعندما تفعلها الشركة تصل أسعار الصرف وحدها من مصادر عامة.
هل يستطيع محاسبي الدخول للاطلاع فقط؟
نعم. صلاحية الاطلاع فقط تتيح للمحاسب أو المدقق فتح كل المستندات المحاسبية دون تغيير أي منها.
هل أستطيع البدء من أرصدتي الافتتاحية؟
نعم. يأخذ معالج الإعداد الرصيد الافتتاحي لكل حساب وأرصدة العملاء والموردين.