الميزانيات
خصص مبلغا لفترة ولقسم أو مشروع، ثم تابع ما تصرفه الدفاتر فعلا مقابله: بنود سارية، وتنبيه حين يقترب الصرف من الحد، ومراجعات، ومولد يوزع سنة كاملة على موازنات.
سير العمل العام 1
أول موازنة
خصص مبلغا لقسم واحد على مدى سنة، وفعل الموازنة، ثم اقرأ ما صرفته الدفاتر فعلا مقابلها دون أن تكتب أي رقم فعلي بيدك.
دليل المستخدم 3
توليد الموازنات دفعة واحدة
أنشئ موازنات سنة كاملة في خطوة واحدة بمولد الموازنات، موازنة لكل شهر أو ربع أو سنة وفيها بند لكل قسم، ثم اكتب المبالغ المخططة.
متابعة الصرف مقابل الموازنة
اعثر على بنود الموازنة القريبة من حدها أو المتجاوزة له، وافتح بندا لتقرأ وتيرته، واعرض القيود التي وراء مبلغه الفعلي، وقارن الموازنات في الجدول المحوري أو من الحساب التحليلي.
مراجعة الموازنة أو إغلاقها أو إلغاؤها
غير موازنة سارية بإصدار مراجعة تحتفظ بالأصل، وأغلق موازنة انتهت فترتها، وألغ موازنة لا ينبغي أن تحتسب، دون أن تفقد سجلها.
المراجع 1
أتمتة الموازنات
ما تفعله الميزانيات وحدها: تحديث الأرقام فور تحرك قيد، وإعادة القراءة الليلية للموازنات السارية، والرسائل التي تسجلها الموازنة، وكيف توقف كلا منها.
شرح 1
كيف تحسب أرقام الموازنة
من أين يأتي المبلغ الفعلي لبند الموازنة، وأي القيود يحتسبها وأيها يتجاهل، وكيف يحسب التنبيه والوتيرة، وكيف تنتقل الموازنة من المسودة إلى الإغلاق.