فواتير العملاء
فوترة العملاء: الفواتير والإشعارات الدائنة، والدفعات التي تسددها، وخصم على الفاتورة كلها، ورابط دفع واحد يتيح للعميل سداد عدة فواتير غير مدفوعة دفعة واحدة.
سير العمل العام 1
فاتورتك الأولى
فوتر عميلا من البداية إلى النهاية. أنشئ الفاتورة وأضف الخدمة وسعرها، ثم أكدها لتأخذ رقمها، واعرف كيف ترسل، ثم سجل الدفعة التي تجعلها مدفوعة.
دليل المستخدم 6
تسجيل دفعة عميل
سجل المال الذي دفعه العميل على الفاتورة التي يسددها، واختر دفتر اليومية الذي وصل إليه، وسجل دفعة جزئية حين يصل جزء من المبلغ فقط، ثم شاهد الفاتورة تصبح مدفوعة.
إصدار إشعار دائن
ألغ فاتورة مؤكدة كلها أو جزءا منها بإشعار دائن، واذكر السبب على المستند، ثم أكده وشاهد كيف يسوي الفاتورة؛ أو اعكس الفاتورة وأعد إصدارها في خطوة واحدة.
منح خصم على فاتورة
اخصم نسبة أو مبلغا ثابتا من فاتورة مسودة كلها بإجمالي الخصم، وشاهد كيف يوزع على البنود، أو امنح الخصم على بند واحد بدلا من ذلك.
رابط دفع واحد لعدة فواتير
أرسل إلى العميل رابطا واحدا يعرض كل فواتيره غير المدفوعة ويتيح له سداد مجموعها عبر الإنترنت دون تسجيل الدخول، واعرف ما يراه العميل وما يحدث بعد أن يدفع.
إرسال فاتورة بالبريد الإلكتروني
أرسل فاتورة مؤكدة إلى العميل بالبريد الإلكتروني مع ملف PDF الخاص بها، وراجع المستلم والرسالة والقالب، أو اطبع الفاتورة بالشكل الذي تحتاجه بدلا من ذلك.
إعدادات فواتير العملاء
ما يفعله كل خيار في مجموعتي فواتير العملاء ومدفوعات العميل في إعدادات المحاسبة، وأي الحسابات تقيد عليها خصومات بنود الفواتير وخصومات الدفع المبكر.
المراجع 1
أتمتة فواتير العملاء
ما تفعله فواتير العملاء وحدها: الإرسال الخلفي لعدة فواتير، والفواتير التي ترحل في تاريخها، وقوالب بريد الفواتير والإشعارات الدائنة وإيصالات الدفع، وكيف توقف كلا منها.
شرح 1
كيف تعمل فواتير العملاء
مسار الفاتورة من المسودة إلى السداد أو العكس، وأرقامها، وما يقفله التأكيد، وكيف تعمل الخصومات ورابط الدفع لعدة فواتير، وما يتركه التطبيق لتطبيقات أخرى، ومن يحق له أن يفعل ماذا.