رابط دفع واحد لعدة فواتير

العميل الذي عليه ثلاث فواتير مفتوحة يفضل أن يدفع مرة واحدة لا ثلاث مرات. ويجمع رابط الدفع لعدة فواتير الفواتير غير المدفوعة لعميل واحد خلف رابط واحد: يفتحه العميل دون حساب، ويرى كل فاتورة وما بقي مستحقا عليها، ويدفع المجموع عبر الإنترنت. ثم تسوى كل فاتورة بالدفعة.

وهذا غير تسجيل دفعة لعدة فواتير من المكتب، الذي تشرحه صفحة تسجيل دفعة عميل.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية الفوترة على المحاسبة لكل المستندات، أو صلاحية المدير.
• أن يكون خيار سداد قيمة الفاتورة عبر الإنترنت مفعلا في إعدادات الدفع الإلكتروني (وهو مفعل افتراضيا)، وأن يكون مزود دفع واحد على الأقل مفعلا. ويضبط مزودو الدفع في تطبيق الدفع الإلكتروني، وبدونهم يرى العميل الصفحة ولا يستطيع الدفع.
• أن تكون الفواتير لعميل واحد وشركة واحدة وعملة واحدة، وأن تكون مؤكدة.

حدد الفواتير

افتح الفوترة/العملاء/فواتير العملاء وحدد المربع في أول كل فاتورة تريد إدخالها. ويظهر عدد الفواتير المحددة فوق القائمة.

تستبعد من الرابط الفواتير المدفوعة والإشعارات الدائنة الموجودة في التحديد. أما المسودة فلا تستبعد، فحدد الفواتير المؤكدة فقط.

أنشئ الرابط

1. افتح قائمة الإجراءات فوق القائمة واختر إنشاء رابط دفع.

وعلى الهاتف يقع زر الإجراءات في شريط التحديد أعلى الشاشة، بعد إرسال والدفع وطباعة.

2. تعرض نافذة إنشاء رابط دفع تحت معلومات السداد الحقل مبلغ، وهو مجموع ما بقي مستحقا على الفواتير المحددة.

3. انقر إنشاء ونسخ رابط الدفع. فينسخ الرابط، والصقه في البريد أو الرسالة التي ترسلها إلى العميل. ويغلق زر إغلاق النافذة.

ويطلب الرابط دائما مجموع ما بقي مستحقا على فواتيره لحظة فتحه، فلا يحمل الرابط مبلغ النافذة. ولطلب جزء من المجموع حدد فواتير أقل.

ما يراه العميل

يفتح الرابط صفحة عامة عنوانها دفع الفاتورة، فيها الشركة والعميل ومرجع الرابط (BATCH والسنة وعداد)، وجدول بالفواتير مع التاريخ وتاريخ الاستحقاق والإجمالي وما بقي مستحق. وتحته المبلغ المستحق والمرجع وطرق الدفع لدى المزودين المفعلين مع زر للدفع.

وحين يدفع العميل تسجل الدفعة على كل فاتورة في الرابط فتصبح مدفوعة. وإذا فتحت الصفحة بعد ذلك ظهر فيها شكرا لك! مع عبارة تفيد بأن كل فواتير الرابط قد دفعت.

الأسئلة الشائعة

تقول النافذة إن الفواتير لعملاء مختلفين.

تذكر رسالة لا يمكن إنشاء رابط دفع لعملاء مختلفين. أسماء العملاء الذين وجدتهم. فالرابط لعميل واحد، فأنشئ رابطا لكل عميل. وكذلك الأمر مع يجب أن تكون جميع الفواتير لنفس الشركة. ويجب أن تستخدم جميع الفواتير نفس العملة.

تقول النافذة إنه لا شيء للدفع.

تعني رسالة لم يتم العثور على فواتير بمبلغ متبق. أن كل الفواتير المحددة مدفوعة، أو أن التحديد لا يضم إلا إشعارات دائنة.

أين أجد الروابط التي أرسلتها من قبل؟

لا تظهر الروابط في أي شاشة، ويبقى الرابط صالحا بعد إرساله. ولإعطاء العميل الرابط من جديد حدد الفواتير نفسها وأنشئه: فما دامت غير مدفوعة تعيد النافذة الرابط نفسه والمرجع نفسه. أما التحديد المختلف فيأخذ مرجعا جديدا.

هل يمكنني إنشاء رابط لفاتورة واحدة؟

نعم، فإجراء إنشاء رابط دفع موجود أيضا في قائمة الإجراءات للفاتورة. ومع فاتورة واحدة يكون الرابط هو رابط الدفع المعتاد لتلك الفاتورة، الذي يشرحه تطبيق الدفع الإلكتروني.