المحاسبة: ابدأ هنا
الخطوات الأولى في المحاسبة: لوحة البيانات ودفاتر يوميتها، وشجرة الحسابات والضرائب التي تثبتها الحزمة، والسنة المالية، والإعدادات التي تحدد ما يستخدم منها افتراضيا.
سير العمل العام 1
الدقيقة الأولى في المحاسبة
افتح الشاشات الخمس التي يعود إليها المحاسب كل يوم، وهي لوحة البيانات وشجرة الحسابات والضرائب ودفاتر اليومية والإعدادات، واعرف ما تحمله كل واحدة قبل أن تغير شيئا.
دليل المستخدم 5
مراجعة شجرة الحسابات
اقرأ شجرة الحسابات التي ثبتتها الحزمة، وابحث عن حساب برمزه أو باسمه، وأضف حسابا من عندك برمزه واسمه ونوعه حين لا تجد ما يناسب في الشجرة.
إنشاء دفتر يومية
أضف دفتر يومية من قائمة دفاتر اليومية، سمه واختر نوعه، ثم اعثر عليه في القائمة مع بادئة تسلسله وحسابه الافتراضي.
ضبط الضرائب الافتراضية
اختر ضريبة المبيعات وضريبة الشراء اللتين تأخذهما المنتجات الجديدة، واقرأ قائمة الضرائب التي ثبتتها الحزمة، وافتح ضريبة واحدة لترى نسبتها وأين تطبق.
تحديد السنة المالية
حدد اليوم الأخير من السنة المالية للشركة، وحين تكون سنة أقصر أو أطول من اثني عشر شهرا فعل السنوات المالية وسجل تاريخ بدايتها ونهايتها.
إعدادات المحاسبة
ما يفعله كل خيار في إعدادات المحاسبة بكلمات واضحة، من حزمة الأقلمة والضرائب الافتراضية والعملة الرئيسية إلى السنة المالية وتوقيع الفواتير والقيود المؤجلة.
المراجع 1
أتمتة المحاسبة
ما تفعله المحاسبة وحدها: المطابقة اليومية لبنود كشوف الحساب البنكية، ورقم البنك والنقدية في بريد الملخص الدوري، والقيم الافتراضية للقيود المؤجلة عند التثبيت، والجولة الترحيبية، وكيف توقف كلا منها.
شرح 1
كيف يترابط إعداد المحاسبة
لماذا تأتي الحزمة أولا، وكيف تعتمد الشركة وحساباتها وضرائبها ودفاتر يوميتها بعضها على بعض، وما الذي تضيفه هذه الوحدة فوق تطبيق المحاسبة، ومن يحق له أن يفعل ماذا.