الأصول الثابتة
سجل ما تشتريه الشركة لتحتفظ به سنوات ووزع تكلفته بقيد إهلاك لكل فترة، ووزع المصروفات المدفوعة مقدما والإيرادات المقبوضة مقدما على أشهرها، ثم أوقف كل سجل مؤقتا أو عدله أو بعه أو استبعده.
سير العمل العام 1
تسجيل أول أصل ثابت
سجل شاشة قاعة اجتماعات اشتريت بمبلغ 3,600.00، ودع القالب يملأ طريقتها وحساباتها، ثم أكدها واقرأ جدول الإهلاك الذي يوزع تكلفتها على ثلاث سنوات.
دليل المستخدم 5
إنشاء الأصول من فاتورة مورد
فعل خيار الأصل في فاتورة المورد، وأعط كل بند قالب أصل، ثم أكد الفاتورة ودعها تنشئ أصلا لكل بند وتؤكده، مرتبطا بالفاتورة التي جاء منها.
توزيع مصروف مدفوع مقدما أو إيراد مقبوض مقدما
سجل إيجار سنة مدفوعا مقدما، أو أتعابا سنوية فوترت مقدما، تأجيلا ينقل حصة إلى المصروف أو الإيراد في آخر كل شهر.
إيقاف أصل مؤقتا أو تعديله
استخدم إجراء التعديل على أصل قيد التشغيل لتغيير مدته أو فترته أو قيمته المتبقية وإعادة بناء القيود غير المرحلة، أو لإيقافه مؤقتا ثم استئنافه لاحقا.
بيع أصل أو استبعاده
أغلق أصلا بيع أو تخلص منه أو شطب بقيد إغلاق واحد يخرجه من الدفاتر ويسجل الربح أو الخسارة، ثم رحل ذلك القيد.
إعدادات الأصول الثابتة
دفتر يومية الإهلاك وتحديث حسابات القوالب في إعدادات المحاسبة، ثم قوالب الأصول وفئاتها التي يبدأ منها كل أصل وتأجيل جديد.
المراجع 1
أتمتة الأصول الثابتة
ما يحدث دون نقرة: الترحيل اليومي للقيود التي حل تاريخها، وعرض إنشاء الأصول عند تأكيد فاتورة، وما يضبطه التثبيت، وكيف توقف كلا منها.
شرح 1
كيف تعمل الأصول الثابتة والتأجيلات
سجل واحد للأصول الثابتة والمصروفات المدفوعة مقدما والإيرادات المقبوضة مقدما، وكيف يحسب جدوله، وما يسمح به كل حالة من إجراءات، وكيف ترحل القيود، وما لا يفعله التطبيق.