كيف تعمل سلة المهملات

تعمل سلة المهملات تحت كل عملية حذف في المنصة. وهي لا تغير طريقة الحذف: فالسجل يزال كما كان، ومعه كل ما يرافقه. وكل ما تضيفه نسخة تؤخذ قبل الحذف مباشرة، تحفظ مدة من الزمن، ويمكن أن ينشأ منها السجل من جديد.

ما يحدث عند الحذف

حين يحذف أي شيء سجلات من داخل التطبيق، تكتب السلة أولا عنصرا لكل سجل، ثم يمضي الحذف كالمعتاد. والمقصود بأي شيء: المستخدم في أي تطبيق، والمهمة المجدولة، وزائر الموقع، وإلغاء تثبيت تطبيق، الذي يزيل سجلات تقنية كثيرة دفعة واحدة. وما زالت نافذة التأكيد في المنصة تقول إن السجل سيختفي نهائيا، لكن مع السلة تبقى منه نسخة.

ويسجل العنصر ما يلي:

وترسم اللقطة مرة واحدة بلغة المستخدم الذي حذف السجل وتوقيته. وتكتب Yes وNo بالإنجليزية دائما، وتعرض البطاقة من اليسار إلى اليمين في كل اللغات، وتظهر الحقول التقنية بجانب الحقول المفيدة. ولا تتغير اللقطة بعد ذلك أبدا، حتى لو قرئت السلة بلغة أخرى.

ما يذهب مع السجل المحذوف

يزيل الحذف رسائل السجل وملاحظاته ومتابعيه، ولا تحفظها السلة أبدا، ويزيل ملفاته المرفقة، ولا تحفظها السلة أبدا كذلك. أما أنشطته فتحذف واحدا واحدا، فيأخذ كل منها عنصرا خاصا به. والسجلات التي كانت تشير إليه إما رفضت الحذف وإما فقدت الرابط. وتحول صفحة استعادة سجل والتحقق من النتيجة هذا كله إلى قائمة تحقق تتبعها بعد الاستعادة.

الحذف والأرشفة والإلغاء

• الأرشفة ليست حذفا. فالسجل المؤرشف يبقى في تطبيقه، مخفيا خلف عامل التصفية مؤرشف، ولا يصل إلى السلة أبدا.
• إنجاز النشاط يبقيه نشاطا منجزا، فلا يصل إلى السلة. أما إلغاء النشاط فيحذفه، فيصل إلى السلة، مثل العنصر التجريبي "Recycle bin demo: call about the retainer" الذي ألغي على جهة الاتصال Saffron Dune Trading Co. ويشرح تطبيق الأنشطة الأنشطة نفسها.
• إزالة سطر من مستند تحذف ذلك السطر، فيأخذ عنصرا خاصا به.

ما لا يحفظ أبدا

أيا كانت الإعدادات، لا تحفظ السلة أبدا:

• سجلات النوافذ والمعالجات، فهي مؤقتة بطبيعتها؛
• السجلات التقنية التي يحتوي اسم نموذجها على ir.: المرفقات والإجراءات المجدولة والقوائم وطرق العرض وما شابهها؛
• المتابعين والرسائل والملاحظات والبريد الصادر وسجلات الإشعارات الفورية؛
• عناصرها هي؛
• السجلات التي تزيلها قاعدة البيانات وحدها مع السجل الأب، دون المرور بالتطبيق.

وفوق ذلك يستطيع خيار تفعيل سلة المهملات للنماذج في إعدادات سلة المهملات أن يقصر الحفظ على بعض النماذج أو أن يستثني بعضها.

الحالات والاستعادة

تبقى حالة العنصر محذوف حتى يستعيده المدير، فتصير تمت استعادته ويظهر باللون الأخضر في القائمة. وتنشئ الاستعادة سجلا جديدا من قيم بيانات json، بكامل صلاحيات النظام ومن غير لغة، فتصير القيم المحفوظة بلغة المستخدم الذي حذف السجل هي القيم الوحيدة. وإن فشل الإنشاء لم ينشأ شيء وبقيت حالة العنصر محذوف. ولا يعرض العنصر المستعاد خيار استعادة بعد ذلك، أما استعادة متقدمة في وضع المطور فتبقى متاحة وتنشئ سجلا آخر.

مدة الاحتفاظ والشركات والصلاحيات

لكل شركة خياراتها: مدة بقاء العناصر، ورسم اللقطة أو عدمه، والنماذج التي تحفظ. ويقرأ الحذف خيارات الشركة التي يعمل فيها المستخدم، ويتبع العنصر تلك الشركة. وتزيل مهمة مجدولة يومية، شركة بعد شركة، العناصر الأقدم من مدة الاحتفاظ بما في سلة المهملات في تلك الشركة، ومنها المستعادة، وتصفها صفحة أتمتة سلة المهملات. أما زر إفراغ سلة المهملات في الإعدادات فيفرغ الشركة الحالية فورا.

ويقرأ من له صلاحية Manager على السلة عناصر كل الشركات ويستعيدها، ولا يستطيع أحد تغيير عنصر أو حذفه بيده. وتعطي صفحة منح صلاحية سلة المهملات التفاصيل.

ما لا تفعله السلة

• لا تلغي الحذف، بل تنشئ سجلا جديدا بمعرف جديد.
• لا تحفظ الملفات ولا سجل المحادثة، ولا تعيد الروابط.
• تستعيد عنصرا واحدا في كل مرة، ولا تقدم عوامل تصفية جاهزة حسب النموذج أو المستخدم.
• ليست نسخة احتياطية: فالعنصر يخرج بعد مدة الاحتفاظ، وإفراغ السلة لا يمكن التراجع عنه.