التقويم
المفكرة المشتركة للفريق: خطط لأسبوعك، وحدد الاجتماعات مع الزملاء والعملاء، وأرسل دعوات يردون عليها، وكرر الاجتماع، وأبق الاجتماع الخاص خاصا، واعرف متى يكون زميلك مشغولا.
سير العمل العام 1
خطط لأسبوعك
افتح التقويم على أسبوعك، ورد على دعوة زميل، وأضف اجتماعا بمكانه وضيفه وتذكيره، ثم اعثر على اجتماعاتك من جديد في بطاقات وفي قائمة.
دليل المستخدم 4
جدولة اجتماع
خطط لاجتماع مع عميل وزميل، وحدد له مكانا ورابط فيديو وعلامة تصنيف وتذكيرا، ثم أرسل الدعوات التي يردون عليها من بريدهم الإلكتروني.
تكرار اجتماع
حول الاجتماع إلى سلسلة تعود كل يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة، واختر متى تتوقف، ثم غير مرة واحدة منها أو المرات التالية أو السلسلة كلها.
عرض اجتماعات زملائك
اعرض اجتماعات زميل بجانب اجتماعاتك قبل أن تدعوه، وأخفها من جديد بنقرة، واعرف لماذا لا يظهر الاجتماع الخاص إلا باسم مشغول وما الذي تعرضه البطاقات.
الرد على اجتماع أو نقله أو إلغاؤه
رد على دعوة من التقويم أو النموذج أو البريد، وانقل اجتماعا إلى وقت آخر، وألغه مع رسالة إلى الحاضرين أو أرشفه.
المراجع 1
أتمتة التقويم
ما يفعله التقويم وحده: التذكيرات بالرسائل المنبثقة وبالبريد، ورسائل الاجتماع الخمس من الدعوة إلى الإلغاء، ومتى تخرج كل منها وكيف توقفها.
شرح 1
كيف تعمل الاجتماعات والدعوات
ما يحمله الاجتماع، ومن يراه ويغيره، وكيف تنتقل الدعوات والردود، وكيف ترتبط السلسلة بمراتها، وأين توجد الإعدادات، وما لا يفعله التقويم.