إنشاء مجلد وإعادة تسميته
في هذه الصفحة
المجلد خاص بسجل واحد: ينشأ في سجل المحادثة لذلك السجل ولا يظهر إلا فيه. فأنشئ مجلدا لكل مجموعة من الملفات يبحث عنها الفريق معا، مثل سنة أو نوع من المستندات أو مرحلة من مراحل الملف.
قبل أن تبدأ
- افتح سجلا محفوظا له سجل محادثة، وهو هنا العميل التجريبي Silverbay Logistics Co. من .
- يستطيع أي مستخدم داخلي إنشاء المجلدات وإعادة تسميتها في سجل يستطيع فتحه.
- أرفق ملفا أول بالسجل الذي لا ملفات فيه بعد، لأن مشبك المرفقات في سجل بلا ملفات يفتح منتقي الملفات في جهازك، لا صندوق الملفات الذي تظهر فيه المجلدات.
أنشئ المجلد
- اضغط مجلد جديد في الشريط العلوي لسجل المحادثة، وهو أيقونة المجلد ذات علامة الزائد الصغيرة قبل العدسة (البحث عن الرسائل) مباشرة. يفتح صندوق الملفات إن كان مغلقا، وتظهر بطاقة جديدة بعد المجلدات الأخرى، وفي مربع اسمها «مجلد جديد» محددا.
- اكتب الاسم، وهو هنا الفواتير، واضغط Enter. والنقر في أي مكان آخر يحفظ الاسم أيضا.
يأخذ المجلد الجديد مكانه بعد المجلدات الموجودة، فالمجلدات تبقى بترتيب إنشائها ولا يمكن إعادة ترتيبها. ولا يظهر على بطاقته رقم حتى يصبح فيه ملف. واختر أسماء قصيرة، لأن البطاقة لا تعرض إلا نحو اثني عشر حرفا وتقطع الباقي.
أعد تسمية المجلد
- حرك المؤشر فوق بطاقة المجلد، فتظهر في زاويتها العليا أيقونتان صغيرتان: قلم هو إعادة تسمية، وسلة هي حذف.
- اضغط القلم، فيتحول الاسم إلى مربع فيه الاسم الحالي محددا.
- اكتب الاسم الجديد، وهو هنا فواتير الأتعاب، واضغط Enter.
لا تظهر الأيقونتان إلا ما دام المؤشر فوق البطاقة. وعلى الهاتف المس البطاقة مرة واحدة لتظهرا، ثم المس القلم.
يحفظ الاسم بمجرد إغلاق المربع، سواء بالضغط على Enter أو بالنقر في مكان آخر. والضغط على Escape يغلق المربع أيضا ويحفظ ما فيه. فإن أردت الإبقاء على الاسم القديم، فأفرغ المربع أو اكتب الاسم القديم مرة أخرى قبل إغلاقه، لأن الاسم الفارغ أو غير المتغير يترك المجلد كما كان.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إنشاء مجلد داخل مجلد؟
لا. تصطف المجلدات جنبا إلى جنب في أعلى صندوق الملفات، ولا مجلدات فرعية داخلها. فاختر أسماء ترتب الملفات بنفسها، مثل السنة أو نوع المستند.
هل يظهر المجلد في سجلات أخرى؟
لا. كل مجلد خاص بالسجل الذي أنشئ فيه. وقد يكون لعميلين مجلد باسم 2026 لكل منهما، وهما مجلدان منفصلان لكل منهما ملفاته.
هل يمكن أن يحمل مجلدان في السجل نفسه الاسم نفسه؟
نعم، لا شيء يمنع ذلك، وتبدو البطاقتان حينئذ متشابهتين. فأعد تسمية إحداهما ليميز الفريق بينهما.
من يرى مجلداتي؟
يرى مجلدات السجل كل مستخدم داخلي يفتحه، ويستطيع إعادة تسميتها وحذف الفارغ منها. وليس للمجلد صلاحيات خاصة به، وتشرح صفحة كيف تعمل المجلدات في السجل من يحق له أن يفعل ماذا.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.