وضع الملفات في مجلد
في هذه الصفحة
يصل الملف إلى المجلد بطريقتين: الملف الموجود يسحب إلى بطاقة المجلد، والملف الجديد يرفق من داخل المجلد المفتوح. وفي الحالتين يبقى الملف من ملفات السجل نفسه، ولا يتغير إلا مكان ظهوره في صندوق الملفات.
قبل أن تبدأ
- يحتاج السجل إلى مجلد واحد على الأقل، وتشرح ذلك صفحة إنشاء مجلد وإعادة تسميته.
- نقل الملف وإضافته يحتاجان كلاهما إلى صلاحية تعديل السجل، كأي تغيير في مرفقاته.
- لا توجد قائمة ولا زر لنقل الملف، فالملف الموجود لا ينتقل إلا بسحب بطاقته.
انقل ملفا إلى مجلد
- افتح السجل، وهو هنا Silverbay Logistics Co. من ، واضغط مشبك المرفقات (إرفاق الملفات). يعرض صندوق الملفات بطاقات المجلدات أولا، ثم الملفات التي ليست في أي مجلد.
- اسحب بطاقة ملف إلى بطاقة مجلد، مثل meeting-minutes-0914.pdf إلى 2026. تكبر بطاقة المجلد قليلا ما دام الملف فوقها.
- أفلت زر الفأرة. يخرج الملف من أعلى الصندوق ويزيد الرقم على بطاقة المجلد واحدا، فيصير هنا 3 بدل 2.
لا يكون الملف إلا في مجلد واحد على الأكثر. ولنقله من مجلد إلى آخر، افتح مجلده واسحبه إلى كل الملفات، ثم اسحبه من أعلى الصندوق إلى المجلد الآخر.
أضف ملفات جديدة إلى مجلد مباشرة
- انقر نقرا مزدوجا على بطاقة المجلد، وهو هنا 2025. لا يعرض الصندوق إلا ملفات هذا المجلد، تحت زر كل الملفات واسم المجلد.
- اضغط إرفاق الملفات أسفل الصندوق واختر الملفات من جهازك. ترفق الملفات بالسجل وتوضع في المجلد المفتوح فورا، ويزيد رقم المجلد بعددها.
استخدم هذا الزر بدلا من إفلات الملفات من جهازك على سجل المحادثة، لأن الملف المفلت يستقر دائما في أعلى الصندوق حتى لو كان أحد المجلدات مفتوحا. وعلى الهاتف هذا الزر هو أسهل طريقة لوضع المستندات في مجلد، لأن الملفات الموجودة لا تنتقل إلا بالسحب.
أخرج ملفا من مجلده
- افتح المجلد.
- اسحب الملف إلى كل الملفات. يعود الملف إلى أعلى الصندوق خارج أي مجلد، وينقص رقم المجلد واحدا.
الأسئلة الشائعة
هل يغير نقل الملف شيئا في السجل؟
لا. يبقى الملف مرفقا بالسجل نفسه، ويعده مشبك المرفقات سواء كان في مجلد أم لا، ويعمل تنزيل وإزالة بالطريقة نفسها في كل مكان. وتشرح صفحة متابعة السجل بسجل المحادثة هذين الزرين.
سحبت ملفا من جهازي إلى سجل المحادثة، لكنه ليس في المجلد المفتوح.
الملفات التي تفلتها من جهازك تستقر دائما في أعلى الصندوق. اضغط كل الملفات، وابحث عن الملف بين الملفات غير المصنفة، واسحبه إلى مجلده. وفي المرة القادمة افتح المجلد واستخدم إرفاق الملفات داخله.
هل يمكنني وضع ملف في مجلد سجل آخر؟
لا. لا يعرض صندوق الملفات في السجل إلا مجلدات هذا السجل، ولا يعرض المجلد إلا ملفات سجله. ولحفظ مستند في سجلين، أرفقه بكل منهما.
لا ينتقل الملف حين أفلته.
أفلته فوق بطاقة المجلد تماما، وهي تكبر حين يكون الملف فوقها. وإن رفض السجل التغيير فليست لديك صلاحية تعديله، فاطلب ذلك ممن يملكها.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.