كيف تعمل المجلدات في السجل

يحول تطبيق المرفقات والمجلدات صندوق الملفات في سجل المحادثة إلى مستكشف ملفات صغير: بطاقات المجلدات في الأعلى، وتحتها الملفات التي ليست في أي مجلد، وعند فتح مجلد تظهر ملفاته وحدها. ولا يضيف التطبيق تطبيقا ولا قائمة ولا شاشة خاصة به، فكل شيء يجري داخل سجل المحادثة للسجل الذي تنظر إليه.

ما هو المجلد

المجلد اسم مرتبط بسجل واحد، سواء كان عميلا أو قضية أو عقدا أو فاتورة. ولا يحمل المجلد ملفات خاصة به، بل يجمع بعض ملفات ذلك السجل فقط.

• سجل واحد. لا يظهر المجلد إلا في سجل المحادثة للسجل الذي أنشئ فيه، ولكل سجل آخر مجلداته الخاصة ولو حملت الأسماء نفسها.
• طبقة واحدة. لا توجد مجلدات داخل المجلدات، فكل مجلدات السجل تصطف جنبا إلى جنب في أعلى صندوق الملفات.
• ترتيب الإنشاء. تعرض المجلدات بترتيب إنشائها ولا يمكن إعادة ترتيبها. وتعرض البطاقة اسم المجلد، وعدد ملفاته متى صار فيه ملفات.
• لا شيء غير ذلك. للمجلد اسم فقط: لا لون ولا وصف ولا مالك ولا صلاحيات.

تبقى الملفات مرفقات السجل

وضع الملف في مجلد لا يفعل أكثر من وسم الملف بذلك المجلد، ويبقى الملف مرفقا بالسجل نفسه.

لا يكون الملف إلا في مجلد واحد على الأكثر. وحين يختفي مجلد تعود ملفاته إلى الظهور في أعلى الصندوق، فلا يختفي ملف أبدا بسبب مجلد.

تصل الملفات إلى المجلد بسحبها إلى بطاقته، أو بزر إرفاق الملفات داخل المجلد المفتوح. أما الملف الذي يسحب من الجهاز ويفلت على سجل المحادثة فيستقر دائما في أعلى الصندوق خارج المجلدات، حتى لو كان أحدها مفتوحا.

أين تظهر المجلدات

في كل سجل له سجل محادثة، في كل التطبيقات، بمجرد حفظ السجل: يقع زر مجلد جديد في الشريط العلوي لسجل المحادثة قبل العدسة (البحث عن الرسائل) مباشرة. ويثبت التطبيق مع سجل المحادثة نفسه، وليس له إعدادات ولا إجراءات مجدولة ولا رسائل بريد.

تظهر المجلدات في صندوق الملفات، ولا يفتحه مشبك المرفقات إلا إذا كان في السجل ملف واحد على الأقل، أما في سجل بلا ملفات فيفتح المشبك منتقي الملفات. فأرفق ملفا أول قبل إنشاء المجلدات في سجل جديد.

من يحق له أن يفعل ماذا

ليس للمجلدات صلاحيات خاصة بها، فما يستطيعه المستخدم يتبع صلاحية فتح السجل، ويتبع صلاحية تعديله في كل ما يغير ملفاته، كما هو الحال مع أي مرفق.

ولا يرى مستخدمو البوابة وزوار الموقع المجلدات أبدا.

ما الذي يفعله الحذف

• المجلد الفارغ يحذف فورا دون أي سؤال.
• المجلد الذي فيه ملفات يسأل أولا في نافذة حذف المجلد: يعيد الاحتفاظ بالملفات (نقلها للخارج) الملفات إلى أعلى الصندوق، ويحذفها حذف الملفات أيضا نهائيا، ولا يغير إلغاء شيئا. وتعرض صفحة حذف مجلد الخطوات.
• لا تذهب المجلدات ولا المرفقات إلى سلة المهملات. فالملف المحذوف يرفق من جديد، والمجلد المحذوف ينشأ من جديد.
• عند حذف السجل نفسه تحذف ملفاته معه، ولا تعود مجلداته تظهر في أي مكان. والسجل الذي يستعاد من سلة المهملات يعود دون ملفاته ومجلداته.

على الهاتف

يقع سجل المحادثة أسفل النموذج. واللمس المزدوج يفتح المجلد، واللمسة الواحدة على البطاقة تظهر أيقونتي إعادة التسمية والحذف، وهما ما يظهره الحاسوب حين يستقر المؤشر فوق البطاقة. أما الملفات الموجودة فلا تنتقل إلا بسحب بطاقاتها، لذلك فإن أسهل طريقة لحفظ المستندات في مجلد على الهاتف هي إرفاق الملفات داخل المجلد المفتوح.

ما لا تفعله المجلدات

• لا قائمة لكل المجلدات، ولا بحث ولا تصفية حسب المجلد، ولا مجلد مشترك بين السجلات.
• لا مجلدات فرعية، ولا إعادة ترتيب، ولا ألوان.
• لا صلاحيات لكل مجلد على حدة، فكل من يستطيع فتح السجل يرى كل مجلداته.
• إنشاء نسخة مطابقة من السجل لا ينسخ مجلداته.
• لا يكون الملف في مجلدين أبدا، ولحفظ المستند نفسه في سجلين أرفقه بكل منهما.