الرد على اجتماع أو نقله أو إلغاؤه
في هذه الصفحة
يرد كل حاضر على الدعوة، ويستطيع المنظم والحاضرون نقل الاجتماع أو إلغاءه، ويبلغ الآخرون بالبريد الإلكتروني.
قبل أن تبدأ
- لترد على دعوة يجب أن تكون من حاضري الاجتماع.
- لنقل اجتماع أو إلغائه يجب أن تكون منظمه أو أحد حاضريه، ويستطيع مدير النظام أيضا تغيير الاجتماع غير الخاص.
رد على دعوة
من التقويم. انقر الاجتماع، ثم نعم أو لا أو ربما. وفي الاجتماع المتكرر تسألك نافذة عما يشمله الرد: هذه الفعالية أو هذه الفعالية والفعاليات التالية أو كافة الفعاليات، ثم انقر تأكيد.
على الهاتف يفتح التقويم على البطاقات، فافتح الاجتماع ورد من نموذجه.
من النموذج. يعرض حقل هل ستذهب؟ ردك: نعم أو لا أو ربما، أو يتطلب اتخاذ إجراء ما دمت لم ترد. وانقر ردا آخر لتغييره.
من البريد. ينقر الضيف عرض في الدعوة، ثم قبول أو رفض.
يضيف القبول والرفض كل منهما سطرا إلى سجل المحادثة للاجتماع، ويجمع العداد تحت الضيوف الردود. وعندما تكون الواجهة بالعربية لا يميز ملخص الاجتماع في التقويم الرد الذي اخترته، أما حقل هل ستذهب؟ في النموذج فيميزه.
وفي ملخص اجتماع تحضره ولا تنظمه، لا تحذف أيقونة الحذف الاجتماع، بل ترفضه نيابة عنك.
انقل اجتماعا
- في التقويم اسحب الاجتماع إلى خانة أخرى أو يوم آخر، أو اسحب حافته السفلى لتغيير طوله. يحفظ التغيير فورا، أما الاجتماع المتكرر فيسألك أولا عن المرات التي يشملها.
- في النموذج غير بدء.
عندما تتغير بداية اجتماع لم يحن موعده بعد، يتلقى الحاضرون المدعوون من قبل رسالة التقويم: تم تحديث التاريخ. وإذا نقله شخص غير المنظم عاد رد المنظم نفسه إلى يتطلب اتخاذ إجراء.
ألغ اجتماعا
- افتح الاجتماع واختر حذف من قائمة الإجراءات.
- في الاجتماع المتكرر تسألك نافذة أولا عن المرات التي تحذفها. وإذا كان في الاجتماع حاضرون آخرون فلا يحذف النموذج إلا الاجتماع الذي فتحته، أيا كان اختيارك؛ ولإيقاف الاجتماعات التالية أنه السلسلة كما تبين صفحة تكرار اجتماع.
- إذا كان في الاجتماع حاضرون آخرون تفتح نافذة حذف الفعالية، وفيها المستلمين والموضوع ورسالة تم إلغاء الفعالية التي يمكنك تعديلها.
على الهاتف تملأ النافذة الشاشة بالأزرار نفسها.
- يرسل إرسال وحذف الرسالة إلى المستلمين ثم يحذف الاجتماع، ويحذفه حذف دون رسالة، ويبقيه إهمال.
وإذا كنت الحاضر الوحيد فإن حذف يؤرشف الاجتماع بدلا من حذفه. ويفعل خيار الأرشيف في قائمة الإجراءات الشيء نفسه مع أي اجتماع: يختفي من العروض ويعيده عامل التصفية مؤرشف. أما إمكان استعادة الاجتماع المحذوف فيتوقف على سلة المهملات.
الأسئلة الشائعة
رفضت الدعوة خطأ، فماذا أفعل؟
رد من جديد: انقر نعم في ملخص الاجتماع في التقويم، أو في حقل هل ستذهب؟ في النموذج. ويرى المنظم الرد الجديد في العداد.
هل يعلم العميل أنني نقلت الاجتماع؟
نعم، إذا لم يكن الاجتماع قد عقد بعد وكان العميل مدعوا من قبل، فتصله رسالة التقويم: تم تحديث التاريخ بالوقت الجديد. أما نقل اجتماع مضى فلا يرسل شيئا.
هل يمكنني إلغاء اجتماع الأسبوع القادم وحده من سلسلة؟
نعم. افتح تلك المرة، واختر حذف ثم هذه الفعالية، وتبقى بقية السلسلة.
كيف أعيد اجتماعا مؤرشفا؟
في عرض القائمة طبق عامل التصفية مؤرشف، وحدد الاجتماع، ثم اختر إلغاء الأرشفة من قائمة الإجراءات.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.