عرض اجتماعات زملائك

يعرض التقويم اجتماعاتك أنت أولا. أضف زملاءك إلى قسم الحاضرين في لوحته لترى أيامهم بجانب أيامك، مثلا لتجد ساعة يكون فيها الجميع متفرغين قبل أن تدعوهم.

قبل أن تبدأ

• يرى كل مستخدم داخلي اجتماعات الشركة كلها، ولا تختفي إلا تفاصيل الاجتماع الخاص عمن لا يحضره، وانظر كيف تعمل الاجتماعات والدعوات.

أضف زميلا

1. افتح التقويم/التقويم. تعرض اللوحة الجانبية قسم الحاضرين الذين تظهر اجتماعاتهم، وأنت فيه محدد.
2. انقر + إضافة الحاضرين، واكتب أول أحرف الاسم، ثم اختر الشخص.
3. تنضم اجتماعاته إلى اجتماعاتك، ولكل شخص لون. والاجتماع الذي تحضرانه معا يظهر مرتين متجاورتين، مرة لكل منكما.

والاجتماع الخاص بزميلك الذي لا تحضره يظهر باسم مشغول مع وقته فقط: تعرف أنه غير متفرغ، لا ما يفعله. وعلى الهاتف تقع اللوحة فوق التقويم، ويطويها السهم في أعلاها.

اختر من تظهر اجتماعاتهم

• ألغ تحديد شخص لإخفاء اجتماعاته، وحدده لإظهارها من جديد. ويحدد المربع المجاور لعنوان الحاضرين الجميع أو يلغي تحديدهم دفعة واحدة.
• لحذف شخص من القائمة ضع المؤشر على اسمه وانقر علامة الإغلاق التي تظهر.
• هذه القائمة خاصة بك، فلكل مستخدم قائمته، وتبقى كما هي من زيارة إلى أخرى.
• يتبع عرض القائمة التحديد نفسه ما دام شريط البحث فارغا، أما البحث أو عامل التصفية فيعرض كل اجتماع مطابق.

البطاقات تعرض كل شيء

لا يتبع عرض كانبان هذا التحديد، فهو يسرد كل اجتماع يحق لك رؤيته، الأبعد موعدا أولا، أيا كان حاضروه. وهنا ألغي تحديد Rawan وما زالت اجتماعاتها على البطاقات، والخاصة منها باسم مشغول. وتذكر هذا على الهاتف، حيث يفتح التقويم على هذه البطاقات.

ولتضييق البطاقات استخدم البحث: اكتب اسما واختر البحث عنه في الحاضرين، أو طبق عامل التصفية اجتماعاتي.

البحث وعوامل التصفية

يعمل البحث في العروض الثلاثة. اكتب كلمة لتجدها في موضوع الاجتماع، أو اختر الحقل الذي تبحث فيه: الحاضرين أو منظم أو الموقع أو علامات التصنيف. وتبقي عوامل التصفية اجتماعاتي، أو الاجتماعات المعروضة باسم مشغول، أو اجتماعات خصوصية معينة، أو متكرر، أو مؤرشف. ويجمعها قسم تجميع حسب وفق المسؤول أو التاريخ. وتشرح صفحة البحث والتصفية والتجميع شريط البحث نفسه.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا أرى اجتماعا لزميلي أصلا؟

إما أن اسمه غير محدد تحت الحاضرين، وإما أنه ليس من حاضري الاجتماع، وإما أن الاجتماع مؤرشف. أضفه أو حدده، أو ابحث في القائمة مع عامل التصفية مؤرشف.

هل يرى زملائي اجتماعاتي الخاصة؟

يرون أنك مشغول ومتى، لا الموضوع ولا المكان ولا الحاضرين. ولا يرى التفاصيل إلا أنت والحاضرون.

هل يعلم زميلي أنني أضفته إلى لوحتي؟

لا. اللوحة تغير ما يعرضه تقويمك أنت فقط، ولا يدعى أحد ولا يبلغ.