إضافة شركة والأشخاص التابعين لها
في هذه الصفحة
الشركة هي سجل منشأة أو جهة رسمية أو جمعية، والأشخاص التابعون لها هم من يعملون فيها. والشخص المدرج تحت شركة يظهر في كل قائمة واسم الشركة قبل اسمه، مثل "Acme Corporation, Imad Al-Khayali"، ويعرض نموذج الشركة أشخاصها في قسم جهات الاتصال.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية جهة الاتصال على إنشاء.
- رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني لا يكون إلا لجهة اتصال واحدة، ما لم تنتم السجلات إلى الشركة نفسها أو الشخص نفسه. والحفظ الذي يخالف القاعدة يتوقف برسالة تقول إن الرقم أو البريد مستخدم مسبقا. وتضبط هذه القاعدة في عدم تكرار جهات الاتصال.
- تفتح جهة الاتصال الجديدة وفيها دولة شركتك ومدينتها ومنطقتها. فغيرها إن لم تكن تنطبق.
أنشئ الشركة
- افتح وانقر جديد. يفتح النموذج على الشركة.
- اكتب الاسم في الحقل الكبير.
- املأ رقم س.ت.، وهو رقم السجل التجاري، والرقم الضريبي إن كنت تعرفه.
- املأ العنوان في العمود الثاني: الشارع... والمدينة والمنطقة والرمز البريدي والدولة.
- انقر أيقونة السحابة الحفظ يدويا.
لا يظهر رقم س.ت. إلا في الشركات. وهو نص حر: لا يتحقق النموذج من صيغته ولا من وجود الرقم نفسه في جهة اتصال أخرى. والعلم أمام الهاتف يحدد رمز دولته.
صنفها
- افتح تبويب معلومات إضافية.
- في علامات التصنيف اختر علامة أو أكثر، مثل العملاء المحتملون. وعلامة التصنيف تجمع جهات اتصال من أنحاء دفتر العناوين: اكتب اسمها في شريط البحث في القائمة واختر السطر الذي يبحث في علامة تصنيف لتراها كلها.
وتحفظ قائمة علامات التصنيف في : راجع أنواع المنظمات وأدوار جهات الاتصال وعلامات التصنيف.
أضف أشخاصها
- في أسفل معلومات إضافية، في قسم جهات الاتصال، انقر بطاقة إضافة جهة الاتصال. تفتح نافذة إنشاء جهة الاتصال على شخص، وفيها ينتمي إلى مضبوط على الشركة وعنوان الشركة منسوخ.
- اكتب اسم الشخص. وفي تبويب معلومات إضافية داخل النافذة املأ البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي.
وعلى الهاتف تفتح النافذة بملء الشاشة بالحقول والأزرار نفسها.
- انقر حفظ وإغلاق، أو حفظ و جديد لتكتب الشخص التالي مباشرة.
- يظهر الشخص بطاقة في قسم جهات الاتصال. انقر الحفظ يدويا في الشركة: يكتب الأشخاص معها.
تعرض البطاقة بريد الشخص وهاتفه ومسماه الوظيفي. وفي القوائم يظهر الشخص الآن باسم الشركة يليه اسمه.
الأسئلة الشائعة
الشخص موجود مسبقا. كيف أضعه تحت الشركة؟
افتح الشخص واختر الشركة في ينتمي إلى، وهذا الحقل لا يعرض إلا الشركات. أما إدراج شركة تحت شخص، أي في الاتجاه المعاكس، فتشرحه صفحة ربط شخص بمنظمة قائمة.
هل يبقى للشخص عنوان الشركة؟
نعم. الشخص المدرج تحت شركة يشاركها عنوانها: إن غيرت عنوان الشركة تبعها أشخاصها، وإن غيرت العنوان في أحد أشخاصها تغير عنوان الشركة أيضا. أما المنظمة المدرجة تحت شخص فتحتفظ بعنوانها الخاص.
يتوقف الحفظ برسالة «البريد الإلكتروني … مستخدم مسبقا.»
لدى جهة اتصال أخرى من خارج هذه الشركة عنوان البريد نفسه، أو رقم الهاتف نفسه إن كانت الرسالة عن الهاتف. فابحث عنها أولا: فقد تكون الشخص نفسه فتفتحه بدل أن تنشئه من جديد، أو سجلا مكررا تدمجه كما تشرح صفحة دمج جهات الاتصال المكررة.
هل أستطيع أن أعطي الشخص دورا أو نوع منظمة هنا؟
لا. فنافذة إنشاء جهة الاتصال لا تضم الدور ولا نوع المنظمة. فهذان يصفان منظمة مدرجة تحت شخص، كما في كيف يرتبط الأشخاص بالمنظمات.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.