بناء لوحة معلومات
في هذه الصفحة
لوحة المعلومات مساحة تجمع عناصر، وكل عنصر يقرأ نوعا واحدا من السجلات، كالأنشطة أو الفواتير، ويعرض منها رقما أو مخططا أو جدولا. وتبني هذه الصفحة لوحة من البداية.
قبل أن تبدأ
- تنشأ اللوحات من قائمة الإعدادات، وتحتاج إلى صلاحية مشرف أو مدير على التحليل.
- تعدل اللوحات التي تملكها، ويعدل المشرف أيضا اللوحات التي يجعله فيها بند وصول محررا أو التي يدير فريقها، والمدير كل اللوحات.
أنشئ اللوحة
- افتح وانقر جديد.
- اكتب الاسم
تحليل تجريبي: متابعة المكتب. ويبقى النوع على شخصي، فلا يرى اللوحة إلا أنت والمدراء ما دمت تبنيها. ثم احفظ.
- افتحها من قائمة اللوحات في ، أو من نموذجها عبر الإجراءات ثم مفتوحة. وهي فارغة.
أو ابدأ من نسخة
في نموذج أي لوحة، اختر الإجراءات ثم نسخ الى الخاص لتنسخ عناصرها وعوامل تصفيتها إلى مسودة شخصية لك، دون بنود الوصول وروابط المشاركة. ونسخة اللوحة الجاهزة تأخذ أيضا المربعات الصغيرة التي تعرضها اللوحة الأصلية فوق قوائم تطبيقها: وهي في تبويب العناصر من النسخة الصفوف التي فيها مفتاح على اللوحة. احذف هذه الصفوف، وإلا ظهر كل مربع مرتين في تلك القوائم.
أضف عنصرا
- انقر تعديل ثم + عنصر.
- اكتب الاسم
تحليل تجريبي: الأنشطة المفتوحة، وأبق مؤشر / بطاقة أداء في عنصر، واختر النشاط في مصدر البيانات. ويبقى التجميع على العدد، واكتب50في الهدف.
في التجميع خيارات العدد والمجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأقصى وعدد القيم المختلفة، وكلها عدا العدد تحتاج إلى القياس، وهو حقل رقمي. وتحتاج المخططات إلى تجميع حسب، ومعه مستوى التفصيل إذا كان الحقل تاريخا، ويضيف ثم حسب / السلسلة تجميعا ثانيا يشترطه جدول محوري وخريطة حرارية وتدرج شعاعي وسانكي. ويأخذ جدول / قائمة حقول الأعمدة، وتحتاج خريطة جغرافية إلى حقل الموقع، ويحتاج مقياس إلى هدف. أما التصفية فتبقي السجلات المطابقة لقواعدها، وفعل فيها إظهار المؤرشفة لتعد السجلات المؤرشفة أيضا، كالأنشطة المنجزة. وحقل فلتر التاريخ هو التاريخ الذي تطبق عليه تصفية التاريخ في اللوحة.
- في تبويب العرض اختر الخلفية. وفي هذا التبويب أيضا الأيقونة وعنوان فرعي ولون الخط وشريط لوني والوحدة والفواصل العشرية والشكل، وللمؤشر نمط الهدف وإظهار خط الاتجاه المصغر. وتتبع المعاينة كل تغيير.
- ويعرض تبويب متقدم أقصى عدد للمجموعات (من 1 إلى 100) وترتيب العرض والمضاعف والإجمالي التراكمي وتعبئة الفترات الفارغة ومقارنة بالفترة السابقة.
- احفظ، ثم انقر التحليل في مسار التنقل، فتجد العنصر على اللوحة.
رتب اللوحة
في وضع التعديل اسحب المربع لتنقله، واسحب زاويته لتغير حجمه. وفي كل مربع أزرار إعداد ونسخ وحذف، وحذف يزيل العنصر فورا دون سؤال. ويخرجك حفظ من وضع التعديل. وفي اللوحة المشتركة أو لوحة الفريق لا يغير النقل وتغيير الحجم إلا عرضك أنت، ويعيد زر التراجع، استعادة الشكل المشترك، الترتيب المشترك.
اعرض رقما فوق قائمة تطبيق
اجعل الشكل في المؤشر أو القيمة المفردة صغير، فتظهر مجموعة شريط المؤشرات في تبويب العرض. اختر قائمة في العرض بالقائمة: فبعد إعادة تحميل صفحة المتصفح يظهر المربع فوق القوائم وعروض كانبان لتلك القائمة وقوائمها الفرعية بدلا من اللوحة، وفعل العرض على اللوحة ليبقى على اللوحة أيضا. راجع كيف تعمل لوحات المعلومات.
الأسئلة الشائعة
لماذا يقول العنصر إنه يحتاج إلى حقل تجميع؟
كل المخططات عدا المؤشر والقيمة المفردة والمقياس والخريطة الجغرافية تجمع السجلات، فاختر تجميع حسب.
لماذا العدد أقل مما في قائمة التطبيق؟
تستبعد السجلات المؤرشفة حتى تفعل إظهار المؤرشفة، ولا يعد العنصر إلا السجلات التي يحق لك قراءتها. وقد تضيقه تصفية التاريخ في اللوحة أيضا.
لماذا لا أجد حقلا في القياس أو التجميع؟
لا تعرض إلا الحقول المحفوظة في قاعدة البيانات، ولا يسرد القياس إلا الحقول الرقمية.
ماذا يفعل خيار نوع المقارنة؟
يحفظ نوع المقارنة، في تبويب البيانات للمؤشر، قياسا ثانيا، لكن المربع لا يعرض إلا الرقم الرئيسي.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.