أتمتة التحليل

يشغل التحليل مهمة مجدولة واحدة ولا يرسل أي بريد. وبقية ما يفعله وحده يحدث حين تكون اللوحة مفتوحة أو تحفظ، أو حين يفتح أحد رابطا خارجيا. وتشرح صفحة إعدادات التحليل الخيارات.

تكون المهمة مفعلة بمجرد تثبيت التطبيق، ومتوقفة في نسخة الاختبار من قاعدة البيانات. ويوقفها مدير النظام أو يشغلها من الإجراءات المجدولة في القائمة التقنية (وضع المطور والقوائم التقنية).

المهمة المجدولة

اللوحة: تنظيف سجلات الوصول للمشاركة

• متى: مرة كل يوم.
• ما تفعله: تحذف سجلات زيارات الروابط الخارجية الأقدم من 90 يوما، وتؤرشف الروابط التي مضى تاريخ تنتهي في الخاص بها، فتخرج من التحليل/الإعدادات/روابط المشاركة. والرابط المنتهي يرفض الزوار منذ لحظة انتهائه، سواء عملت المهمة أم لا.
• كيف توقفها: أوقف المهمة. عندها تتراكم سجلات الزيارات، وتبقى الروابط المنتهية في القائمة بحالة منتهية.

أثناء فتح اللوحة

التحديث التلقائي

• متى: كل عدد الدقائق المضبوط في التحديث التلقائي (دقيقة) في نموذج اللوحة، ما دامت اللوحة مفتوحة في تبويب متصفح ظاهر.
• ما يفعله: يعيد حساب كل العناصر كما يفعل زر التحديث.
• كيف توقفه: اجعل التحديث التلقائي (دقيقة) صفرا، وهي القيمة الافتراضية.

شريط المؤشرات

• متى: كلما فتحت قائمة أو عرض كانبان فيه شريط مؤشرات، أو تغير بحثه.
• ما يفعله: يعيد حساب المربعات ببحث القائمة، كما تشرح صفحة كيف تعمل لوحات المعلومات.
• كيف توقفه: أفرغ العرض بالقائمة في العنصر. أما زر الشريط فيخفي المربعات في متصفحك فقط، وتبقى تحسب.

عند حفظ اللوحة

متابعة عنصر القائمة

• متى: حين تنشأ لوحة فيها العرض بالقائمة، أو يتغير اسمها، أو تؤرشف أو تستعاد أو تحذف، أو تتغير قائمتها أو ترتيب القائمة أو بنود وصولها.
• ما تفعله: تنشئ عنصرها في قائمة التطبيق أو تعيد تسميته أو تنقله أو تخفيه أو تحذفه، وتقصره على المجموعات المسماة في بنود وصولها.
• كيف توقفها: أفرغ العرض بالقائمة، فيزال العنصر.

عند فتح رابط خارجي

فحوص الرابط

• متى: حين يفتح زائر رابطا أنشئ بخيار مشاركة، أو حين تحمل صفحته أرقامها.
• ما تفعله: ترفض الزيارة إذا كان الرابط ملغى أو منتهيا، أو إذا بلغ العنوان أقصى عدد للمحاولات الفاشلة خلال النافذة (دقيقة)، أو حتى تدخل كلمة المرور، وإلا فتسجل الزيارة في عدد مرات الوصول، مرة للصفحة ومرة لأرقامها، وفي تاريخ آخر وصول.
• كيف توقفها: ألغ الرابط.