إعدادات الأنشطة
في هذه الصفحة
افتح . في قسم الأنشطة ثلاث مجموعات: السلوك والإعدادات الافتراضية والإشعارات. وتكملها أنواع الأنشطة ووسومها تحت الإعدادات.
قبل أن تبدأ
- تحتاج الإعدادات إلى صلاحية مدير على الأنشطة، وتحتاج الأنواع والوسوم إلى صلاحية المشرف.
- تخص خيارات تاريخ ووقت الاستحقاق والمهام المتسلسلة ومراكز النشاط وقواعد الإشعارات الشركة الحالية، أما الوقت الافتراضي والمشرف الافتراضي فيخدمان قاعدة البيانات كلها. وانقر حفظ لتطبيق أي تغيير.
السلوك
تاريخ ووقت الاستحقاق
مفعل افتراضيا: يحمل تاريخ الاستحقاق وقتا، ويظهر باسم تاريخ ووقت الاستحقاق. وإذا أوقفته صار للأنشطة تاريخ فقط، وظهر الوقت الافتراضي للمواعيد بالتاريخ فقط، وهو 17:00 ما لم تغيره. ويستعمل هذا الوقت، بتوقيت المسند إليه، حتى حين يكون الخيار مفعلا، للنشاط الذي ينشأ بتاريخ فقط: من تطبيق آخر، أو من نافذة تركت بلا وقت. وحفظ تغيير هذا الخيار يعيد حساب وقت الاستحقاق وحالة كل نشاط.
المهام المتسلسلة
غير مفعل افتراضيا. وإذا فعلته ظهر يعتمد على في نموذج النشاط وفي نافذة جدولة نشاط، وظهر في النموذج زرا يعتمد على وتعوق حين توجد روابط. أما الاعتماديات المسجلة مسبقا، كاعتماديات قالب المركز، فتسري في الحالتين: ففي تطبيق الأنشطة لا يبدأ النشاط ولا توضع علامة إنجازه ما دام نشاط يعتمد عليه مفتوحا.
مراكز النشاط
مفعل افتراضيا. يظهر حقل المركز في تبويب معلومات إضافية للأنشطة. وتبقى قائمتا المراكز وقوالب المركز إذا أوقفته. وانظر إدارة ملف بمركز.
الإعدادات الافتراضية
المشرف الافتراضي
تحفظ القيمة، لكن لا يقرؤها أي نشاط: فالمشرف يأتي من المشرف الافتراضي في نوع النشاط، أو يختار يدويا.
الإشعارات
يفتح ضبط تحت تاريخ الاستحقاق نافذة إشعارات تاريخ الاستحقاق. كل سطر فيها تذكير: عند (قبل تاريخ الاستحقاق أو بعد تاريخ الاستحقاق)، والفترة والوحدة (ساعات أو أيام)، ومن يستلمه (مسند إلى والمشرف ومدير لكل من يحمل هذه الصلاحية)، والقناة وهي بريد إلكتروني. ويأتي التطبيق بسطرين: قبل الاستحقاق بساعة وبيوم، إلى المسند إليهم. ويضيف جديد سطرا، وتحديد الأسطر يظهر حذف. ويتلقى كل شخص رسالة واحدة في كل تشغيل تسرد كل الأنشطة المستحقة عليه.
وعلى الهاتف تفتح النافذتان بملء الشاشة.
ويفتح ضبط تحت الأحداث نافذة إشعارات الأحداث: سطر واحد لكل حدث في عمود الحدث، عند الإنشاء أو عند التحرير أو عند الإلغاء/الحذف، مع المستلمين أنفسهم. وهي فارغة افتراضيا، فلا يرسل أي بريد عند إنشاء نشاط أو تحريره أو إلغائه. ويوقف التطبيق رسالة المنصة الأصلية «أسند إليك»، فهذه الأسطر وحدها تقرر.
أنواع الأنشطة
افتح . إلى جانب الاسم وأيقونة، يعطي النوع المسند إليه الافتراضي والمشرف الافتراضي والأولوية الافتراضية والملخص الافتراضي ومستحق في، أي عددا من ساعات أو أيام أو أسابيع أو شهور. واختيار النوع في نشاط جديد من التطبيق يملؤها. أما نافذة جدولة نشاط في سجل المحادثة فلا تأخذ إلا الملخص، والمهلة حين يترك تاريخ الاستحقاق فارغا.
ويربط النشاط التالي الأنواع: حين توضع علامة إنجاز نشاط من هذا النوع ينشأ نشاط من النوع المختار على السجل نفسه، يسند إلى المسند إليه الافتراضي لذلك النوع، ويستحق بعد مهلة مستحق في من يوم الإنجاز. ويجب أن يكون للنوع المختار الاثنان معا، وإلا رفض الحفظ.
وسوم الأنشطة
افتح . يضيف جديد سطرا: اسم الوسم، وهو لا يتكرر، واللون. وتصنف الوسوم الأنشطة عبر الأنواع والمراكز، فاستعملها في تصفية القوائم أو تجميعها.
الأسئلة الشائعة
لماذا لم يصل أي تذكير؟
تخرج التذكيرات من مهمة مجدولة كل عشر دقائق، عبر خادم البريد الصادر: انظر أتمتة الأنشطة والبريد: الخوادم الصادرة والواردة.
هل لكل شركة تذكيراتها الخاصة؟
ليس على نحو منفصل. تحفظ أسطر التذكير لكل شركة، لكن مهمة التذكير تطبق أسطر كل الشركات على كل أنشطة قاعدة البيانات. أما خيارات السلوك الثلاثة وأسطر إشعارات الأحداث فتتبع الشركة الحالية، فانتقل إلى شركة أخرى لتضبط ما يخصها.
ما المهام التي تعمل وحدها؟
ثلاث مهام مجدولة وخمسة قوالب بريد، تسردها صفحة أتمتة الأنشطة.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.