الحضور
سجل الدخول والخروج من الشريط العلوي أو من الكشك، وصحح الحضور، واضبط قواعد العمل الإضافي واعتمد الساعات الإضافية، ثم اقرأ الساعات التي عملها كل موظف.
سير العمل العام 1
حضورك الأول
اسمح للموظفين بتسجيل حضورهم من الشريط العلوي، وسجل حضورك وخروجك بنفسك، ثم ابحث عن الحضور في القائمة واقرأ ما يحفظه من الأوقات والوقت المقضي في العمل إلى الوضع.
دليل المستخدم 6
إضافة حضور أو تصحيحه
ابحث عن سجلات الحضور التي تبدو خاطئة، وصحح وقت خروج باليد، واكتب يوما منسيا لموظف، واعرف القواعد التي ترفض حضورا يتداخل مع غيره.
استخدام الكشك
حول جهازا لوحيا مشتركا إلى كشك للحضور، واختر طريقة تعريف الموظفين بأنفسهم بالشارة أو بالاسم أو برمز PIN، واطلع على ما يرونه عند تسجيل الحضور والخروج.
إعداد قواعد العمل الإضافي
اقرأ مجموعة القواعد التي تأتي مع التطبيق، وأنشئ مجموعة خاصة بك فيها قاعدة للعمل في أيام العطلة، وعينها للموظفين، ثم أعد حساب الساعات الإضافية الماضية.
اعتماد الساعات الإضافية
اشترط موافقة المدير على الساعات الإضافية، واقرأ الساعات الإضافية لحضور ما، ثم وافق عليها أو ارفضها من قائمة الإدارة، واحدة واحدة أو عدة سجلات معا.
قراءة تقارير الحضور
اقرأ ساعات فريق حسب الموظف والشهر، وانتقل إلى مخطط، وقارن كل يوم بالساعات المتوقعة في Time Off Ledger، واعثر على ساعات موظف واحد.
إعدادات الحضور
كل خيارات إعدادات الحضور مجموعة بعد مجموعة، وما يغيره كل خيار لمن يسجلون حضورهم وللمسؤولين، وخيارا التسامح اللذان لم تعد الشاشة تعرضهما.
المراجع 1
أتمتة الحضور
ما يفعله الحضور وحده: مهمتان مجدولتان تغلقان سجلات الحضور المنسية وتسجلان أيام الغياب، والساعات الإضافية المحسوبة عند كل حفظ، والصلاحية التي تمنح لمانحي الموافقات.
شرح 1
كيف يعمل الحضور
ما يحفظه سجل الحضور، والطرق التي ينشأ بها، والقواعد التي تحفظ اتساقه، وكيف تحسب الساعات الإضافية وتعتمد، ومن يحق له فعل ماذا، وما لا يفعله التطبيق.