المشاريع والجداول الزمنية
خطط المشاريع بمراحل ومهام على لوحة كانبان، وتابع المواعيد النهائية ومؤشرات التقدم، وشارك المشروع مع عميله، وسجل الوقت المستغرق في كل مهمة.
سير العمل العام 1
مشروعك الأول
أنشئ مشروعا وامنحه مراحل من مثال جاهز، ثم أضف مهمة لها مسند إليه وموعد نهائي ووقت مخصص، وسجل عليها وقتا، وانقلها إلى مرحلتها التالية.
دليل المستخدم 7
تنظيم المهام على اللوحة
اقرأ لوحة المشروع، وأضف المهام بسرعة مع كلمات مفتاحية للوقت والمسند إليه والأولوية، واضبط حالة المهمة، وعدل مراحلها أو شاركها، ورتب عملك الخاص في مهامي.
المهام الفرعية والتبعيات والمهام المتكررة
فعل تبعيات المهام والمهام المتكررة لمشروع، وقسم المهمة إلى مهام فرعية، وحدد المهام التي تحجب غيرها، واجعل المهمة تعود من تلقاء نفسها وفق جدول.
مؤشرات التقدم وتحديثات المشروع
افتح لوحة بيانات المشروع، وتابع مؤشرات التقدم فيه وأعلن تحقق أحدها، ثم انشر تحديثا للمشروع بحالة ونسبة تقدم يقرؤهما كل من يتابع المشروع.
مشاركة مشروع مع عميل
حدد عميل المشروع، واختر من يراه من خلال خيار الظهور، وادع أشخاص العميل إلى متابعة مهامه أو تعديلها من البوابة.
تسجيل الوقت على المهام
سجل الوقت الذي تقضيه من علامة تبويب الجداول الزمنية في المهمة أو من تطبيق الجداول الزمنية، وتابع الوقت المتبقي في المهمة، واعرف الأسطر التي تكتب نيابة عنك.
متابعة الوقت والتقدم
اقرأ الوقت المسجل حسب المشروع أو المهمة أو الموظف، وعد مهام كل مشروع حسب المرحلة، وتابع مشروعا واحدا بمخطط التوقف، واطلع على تقييمات العملاء.
إعدادات المشاريع والجداول الزمنية
خيارات قسمي المشروع والجداول الزمنية في الإعدادات، وما يغيره كل منها على الشاشة، وصلاحيات التطبيقين، وقوائم التهيئة الأخرى التي تكملها.
المراجع 1
أتمتة المشاريع
ما تفعله المشاريع وحدها: طلبات التقييم اليومية، والرسائل التي ترسلها المرحلة حين تصل إليها مهمة أو مشروع، وإشعار الإسناد، ورقم الملخص الدوري، وكيف توقف كلا منها.
شرح 1
كيف تعمل المشاريع والجداول الزمنية
ما يحمله المشروع والمهمة، والفرق بين المرحلة والحالة، وكيف يغذي سجل الوقت وقت المشروع وتكلفته، ومن يرى ماذا، وما الذي لا يفعله التطبيقان.