الموافقات
تحول الموافقات كل طلب يحتاج إلى موافقة إلى طلب مرقم يمر بخطوات متتالية أو متوازية، وتضع حماية بالموافقة أمام أي سجل عمل، مع التوكيلات المؤقتة والمواعيد النهائية والملخص اليومي وسجل قرارات لا يعاد كتابته.
سير العمل العام 1
أول طلب موافقة
أرسل طلب معدات لشاشة ثانية، واعرف من سيقرر قبل الإرسال، وتابع الطلب بينما يبت فيه المعتمدون، ثم اقرأ قرارات طلب انتهى مساره.
دليل المستخدم 7
إرسال طلب موافقة
اختر نوع الطلب، واملأ ما يطلبه، وأضف ملفاتك، وتحقق ممن سيقرر، ثم أرسل الطلب للمراجعة، وألغه أو أعد إرساله إذا تغيرت الخطة.
البت في طلب
اعثر على الطلبات التي تنتظر قرارك، واقبلها أو ارفضها واحدا واحدا أو عدة طلبات دفعة واحدة، وابت فيها نيابة عن معتمد إن كنت مشرفا.
توكيل موافقاتك لفترة محددة
حدد الوكلاء الذين يبتون في موافقاتك نيابة عنك لفترة محددة، في كل الأنواع أو بعضها، وأبلغ من يجب أن يعرف، وأوقف التوكيل قبل موعده إذا عدت مبكرا.
تهيئة نوع طلب
أنشئ نوع طلب بترقيمه ونموذجه وخطواته، وحدد من يعتمد كل خطوة وفي أي مهلة، واختر من يحق له إرسال طلبات هذا النوع.
حماية سجل عمل بموافقة
اشترط موافقة قبل أن يبلغ سجل من تطبيق آخر حالة مقفلة، مثل أن يصبح المنتج قابلا للبيع، واطلب هذه الموافقة من السجل نفسه.
تحديد من يبلغ بكل حدث
حدد لكل شركة أي أحداث الطلب ترسل بريدا إلكترونيا ولمن، وأضف الحدث الذي لا يرسل شيئا افتراضيا، وأوقف ما لا تريده.
إعدادات الموافقات
ما تقرره إعدادات الشركة الثلاثة في الموافقات، هل يبت مقدم الطلب في طلبه، ومن يستطيع تسليم قرار إلى غيره، وهل يتلقى المعتمدون ملخصا يوميا.
المراجع 1
أتمتة الموافقات
ما تفعله الموافقات وحدها: مهمتان مجدولتان للمواعيد النهائية والملخص اليومي، وإجراءان في قائمة الطلبات، وأحد عشر قالب بريد، وكيف توقف كلا منها.
شرح 1
كيف تعمل الموافقات
مم يتكون الطلب، وكيف تتغير حالاته، وكيف تفتح الخطوات وتغلق، وما يسجله القرار، ومن يرى ماذا، وما الإشعارات التي ترسل، وما الذي لا يفعله التطبيق.