متابعة الصرف مقابل الموازنة
في هذه الصفحة
تحدث الموازنة السارية أرقامها وحدها. ومتابعتها تعني أن تجد البنود التي تحتاج إلى انتباه وأن تفهم أين ذهب مالها. وكل ما يلي قراءة فقط، ولا شيء منه يغير موازنة.
قبل أن تبدأ
- تكفي أي صلاحية تعرض الموازنات: المدير أو إظهار الخصائص المحاسبية - للقراءة فقط على المحاسبة.
اقرأ كل البنود معا
افتح . تجد هنا كل بنود كل الموازنات مجمعة حسب الموازنة، مع المخطط والفعلي والمتاح ونسبة الصرف والمتوقع حتى تاريخه. ويظهر البند باللون البرتقالي حين تبلغ نسبة صرفه قيمة التنبيه عند (%) في موازنته، وبالأحمر حين يتجاوز مبلغه الفعلي المخطط.
اعثر على البنود التي تحتاج إلى انتباه
- افتح لوحة البحث بالسهم في طرف شريط البحث.
- اختر يقترب من الحد للبنود التي تخطت حد التنبيه، أو تجاوز الموازنة للبنود التي تجاوز مبلغها الفعلي المخطط.
وعلى الهاتف يفتح شريط البحث وعوامل التصفية من أيقونة العدسة أعلى القائمة.
ويضيق تشمل اليوم والموازنات السارية القائمة أكثر، ويقدم تجميع حسب خيارا لكل خطة تحليلية مثل الأقسام.
- افتح مجموعة الموازنة. ففي البيانات التجريبية صرف بند قانوني في موازنة Departments 2026 مبلغ 46,000.00 من أصل 50,000.00، أي 92%، بعد حد التنبيه 90%.
افتح بندا
انقر البند. يعرض نموذجه:
- شريط في الزاوية: قرب الحد بالبرتقالي، أو تجاوز الموازنة بالأحمر.
- مرتبط ب: الموازنة، والحساب التحليلي في كل بعد، والملاحظة.
- المدة: التواريخ، وما يشمل، ومرحلة موازنته.
- الالتزام: المخطط والفعلي والمتاح.
- الوتيرة: نسبة الصرف والمتوقع حتى تاريخه والمنقضي من المدة. فإن زادت نسبة الصرف كثيرا على المنقضي من المدة فالمال يخرج أسرع من التقويم.
اعرض القيود التي وراء المبلغ الفعلي
افتح الإجراءات واختر قيود هذا البند. تظهر القيود التحليلية التي يحتسبها البند: وهي هنا اشتراك البحث القانوني ورسوم المحاكم. وتحمل قيود الإنفاق مبلغا سالبا، وتعرضها الموازنة مبلغا فعليا موجبا. وتفتح العدسة في طرف البند في القوائم القيود نفسها.
أما إعادة قراءة الاستهلاك في القائمة نفسها فتقرأ المبلغ الفعلي من جديد. والأرقام تتبع أصلا كل قيد يرحل أو يزال؛ وإنما يلتقط الزر، ومعه مهمة ليلية، القيد الذي عدل خارج الشاشات المعتادة (انظر أتمتة الموازنات).
قارن الموازنات
حول قائمة بنود الموازنة إلى العرض المحوري. يضع تحليل الموازنة صفا لكل موازنة وعمودا لكل شهر تبدأ فيه الموازنات، وفي كل خلية المخطط والفعلي والمتاح. ويرسم عرض الرسم البياني عمودا لكل موازنة بقيمة المخطط؛ واختر الفعلي من المقاييس ليرسم ما صرف.
من الحساب التحليلي
افتح ، ثم افتح حسابا مثل قانوني، ثم علامة تبويب الموازنات فيه. تسرد كل بنود الموازنات المرتبطة بالحساب مع أرقامها ومرحلتها.
الأسئلة الشائعة
لا تظهر فاتورة مورد مرحلة في المبلغ الفعلي، لماذا؟
لا يحتسب البند مصروفا إلا إذا كان قيده مرحلا، وتاريخه داخل الفترة، وحسابه حساب مصروفات (في موازنة إنفاق)، وتوزيعه التحليلي مطابقا للبند تماما. فالبند المرتبط بقسم قانوني وحده يتجاهل مصروفا يحمل قانوني ومشروعا معا. وتعطي صفحة كيف تحسب أرقام الموازنة القاعدة كاملة.
هل يمنع البند المتجاوز أحدا من الترحيل؟
لا. أيا كانت درجة الإلزام في الموازنة يستمر الترحيل، ويصبح البند أحمر ويظهر في عامل التصفية تجاوز الموازنة.
كيف أرى بنود موازنة واحدة فقط؟
افتح الموازنة وانقر زر بنود الموازنة فيها، أو افتح مجموعتها في قائمة بنود الموازنة. وتبقى بنود الموازنة الملغاة أو المستبدلة في القائمة؛ ويبقي عامل التصفية الموازنات السارية الموازنات المفتوحة وحدها.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.