توليد الموازنات دفعة واحدة
في هذه الصفحة
كتابة اثنتي عشرة موازنة شهرية في كل منها سبعة أقسام عمل بطيء. وينشئها مولد الموازنات في خطوة واحدة: موازنة لكل فترة كاملة داخل المدة التي تحددها، وفي كل موازنة بند لكل تركيبة من الحسابات التحليلية للخطط التي تختارها. وتبدأ البنود من الصفر، ثم تكتب أنت المبالغ.
قبل أن تبدأ
- يقع المولد في قائمة التهيئة، ويحتاج إلى صلاحية المدير على المحاسبة.
- يجب أن تحتوي الخطط التحليلية التي تختارها على حسابات للشركة الحالية. وفي شركة البيانات التجريبية سبعة حسابات في خطة الأقسام.
ولد الموازنات
- افتح . تفتح نافذة فيها المدة الزمنية في جانب والتفصيل في الجانب الآخر.
- حدد المدة في من وإلى: 01/01/2027 و31/12/2027. واختر تحت التكرار خيار ربعا بربع. ويعطي شهرا بشهر اثنتي عشرة موازنة للسنة، ويعطي سنة بسنة (وهو الافتراضي) موازنة واحدة.
- اختر الأقسام في الأبعاد. فيأخذ كل حساب تحليلي في الخطة بنده في كل موازنة. واختيار خطتين يضرب إحداهما في الأخرى: مع الأقسام وخطة فيها عشرة مشاريع تحمل كل موازنة سبعين بندا، بند لكل قسم ومشروع.
- أبق يشمل على الإنفاق للتكاليف، واختر درجة الإلزام التي تسجلها الموازنات. وتنسخ القيمتان إلى كل موازنة تنشأ.
- انقر توليد. تفتح قائمة بنود الموازنة المولدة مجمعة حسب الموازنة: من موازنة الربع 1 2027 إلى موازنة الربع 4 2027، في كل منها سبعة بنود كلها صفر.
وتسمى الموازنات باسم فترتها (موازنة 2027 وموازنة الربع 1 2027 وموازنة يناير 2027) بلغة الشخص الذي يولدها. وتنشأ في مرحلة مسودة للشركة الحالية، ويكون المسؤول أنت، والتنبيه عند (%) بقيمته المعتادة 90.
اكتب المبالغ المخططة
- افتح ثم افتح موازنة الربع 1 2027.
- في علامة تبويب بنود الموازنة انقر بند قانوني واكتب مبلغه في المخطط، وهو هنا
12000. وافعل مثل ذلك لبقية الأقسام. - انقر أيقونة السحابة الحفظ يدويا.
وحين يتفق على المبالغ افتح الإجراءات واختر تفعيل في كل موازنة، كما في أول موازنة. أما البند الذي يبقى صفرا فيصبح أحمر متجاوزا للموازنة عند أول مصروف يحتسبه.
ما يتركه المولد
- لا يأخذ إلا الفترات الكاملة داخل المدة: فالمدة من 15/01/2027 إلى 31/12/2027 مع ربعا بربع تبدأ من الربع الثاني، لأن الربع الأول لا يقع كله داخلها. والمدة الأقصر من فترة واحدة لا تنشئ شيئا، ويقول المولد ذلك.
- ينشئ التشغيل الواحد 5,000 بند على الأكثر. وإن زاد العدد توقف المولد قبل أن ينشئ أي شيء، وطلب مدة أقصر أو فترة أطول أو أبعادا أقل.
- الخطة التي لا حساب تحليلي فيها للشركة الحالية توقف التشغيل برسالة تسميها.
الأسئلة الشائعة
ماذا لو شغلت المولد مرتين للسنة نفسها؟
ينشئ مجموعة ثانية من الموازنات، ولا شيء يتحقق من وجود الأولى. ويمكن لموازنتين أن تراقبا القسم نفسه، وتعرض كل منهما الصرف كله، فأبق مجموعة واحدة: افتح الموازنات الزائدة واختر إلغاء من الإجراءات.
هل يمكنني إضافة بند لم ينشئه المولد؟
نعم. الموازنة المولدة مسودة عادية، وزر إضافة بند في علامة تبويب بنود الموازنة يعمل فيها كما في أي موازنة.
هل يمكنني توليد موازنات لمشروع بدل القسم؟
اختر في الأبعاد الخطة التي تحمل مشاريعك. ويمكن اختيار أي خطة تحليلية في قاعدة البيانات وحدها أو مع غيرها.
من يمكنه استخدام مولد الموازنات؟
لا يرى قائمته إلا صاحب صلاحية المدير على المحاسبة. أما صلاحية إظهار الخصائص المحاسبية - للقراءة فقط فترى الموازنات التي ينشئها دون المولد نفسه.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.