كيف تعمل الوكالات

لا يترافع المحامي عن العميل إلا بموجب وكالة. ويحفظ تطبيق الوكالات كل وكالة يعمل المكتب بموجبها، حتى تعتمد عليها بقية تطبيقات النظام القانوني.

ما الذي تسجله الوكالة

الموكل الذي يعطي التفويض، والوكلاء الذين يتلقونه، والرقم المطبوع على الوثيقة، والتاريخان اللذان تسري بينهما. ويكمل السجل الوثيقة الممسوحة والملاحظات والوكالات الصادرة بموجبها. والرقم فريد داخل الشركة لكل وكالة تدخل يدويا.

حالة تتبع التاريخين

تكون الوكالة صالحة من تاريخ الإصدار حتى تاريخ الانتهاء، والتاريخان داخلان، ومنتهية خارجهما. ولا يحتاج تغير الحالة إلى أي عملية: فهي تقرأ من التاريخين كل مرة، فلا تتأخر أبدا.

القضايا والجلسات

تسمي القضية الوكالة التي يعمل بها محاموها، وتختارها من وكالات عملائها. وتتحقق كل جلسة في القضية من ثلاثة أمور في تاريخها: أن القضية تسمي وكالة، وأن الوكالة سارية ذلك اليوم، وأن كل محام في الجلسة من وكلائها. وتظهر المشكلة شريطا في الجلسة. ولا يمنع الشريط العمل أبدا، فقد تكون الوثيقة لدى المكتب في مكان آخر، وإذا أغلق فلا يعود إلا إذا تغيرت المشكلة.

التذكير

يبحث النظام كل يوم عن الوكالات التي تبلغ عدد الأيام المحدد قبل انتهائها، ويرسل بريدا إلى الموكل والوكلاء، وإلى الموكلين الآخرين حين يسجل المكتب أكثر من موكل. ويذكر بكل وكالة مرة واحدة لكل تاريخ انتهاء، فيأتي مع التجديد تذكير جديد قبل النهاية الجديدة.

ما يراه العميل

يجد العميل الذي له دخول إلى البوابة الوكالات الشرعية في صفحة البوابة الرئيسية، ويرى الوكالات التي يكون فيها موكلا بتاريخيها وحالتها.

من يرى ماذا

للوكالات ثلاث صلاحيات في قسم الحقوق القانونية في المستخدم:

• للقراءة فقط يقرأ كل وكالات الشركة.
• المستخدم: مستنداته الخاصة يعمل على الوكالات التي يكون فيها وكيلا أو متابعا.
• المدير: جميع المستندات يعمل على كل الوكالات ويفتح قائمة التهيئة.