مطابقة الدفعات والفواتير
في هذه الصفحة
المطابقة تربط الدفعة بالفاتورة التي تسددها، سواء كانت فاتورة عميل أو فاتورة مورد. وبعد المطابقة تصبح الفاتورة مدفوعة ويخرج المبلغان من قائمة البنود المفتوحة. والدفعة التي تسجل من الفاتورة بزر تسجيل الدفعة تطابق معها فورا (انظر فواتير العملاء وفواتير الموردين والمصروفات)، أما المطابقة اليدوية فهي للدفعة التي سجلت وحدها، في مثلا، أو للدفعة الواحدة التي تسدد عدة فواتير.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية المدير على المحاسبة.
- الدفعة مؤكدة، فالدفعة التي ما زالت مسودة لا تعرض للمطابقة.
من الفاتورة
- افتح الفاتورة. حين يكون للعميل دفعة لم تطابق بعد، يظهر تنبيه أزرق في أعلى الفاتورة يذكر ذلك، وتظهر الدفعة تحت الأرصدة المعلقة أسفل الإجمالي.
- انقر إضافة بجانب الدفعة.
تنتقل الدفعة تحت الإجمالي مع عبارة تم الدفع في وتاريخها، وينقص المبلغ المستحق بقدرها. وحين لا يبقى شيء تظهر الفاتورة مدفوع. وفي فاتورة المورد تحمل القائمة اسم الديون المعلقة وتعمل بالطريقة نفسها.
عدة بنود معا
استخدم هذا الطريق حين تسدد دفعة واحدة عدة فواتير، أو لمطابقة بنود أي حساب.
- افتح . تأتي البنود المفتوحة مجمعة حسب الحساب ثم حسب الشريك.
- افتح الحساب (حساب مدين للعملاء، وحساب الدائن للموردين)، ثم الشريك.
- حدد الدفعة والفواتير التي تسددها، فيظهر زر مطابقة في أعلى القائمة.
- انقر مطابقة. فإذا توازنت المبالغ طوبقت البنود فورا وخرجت من القائمة.
وإن لم تتوازن تفتح نافذة قيد الشطب وفيها البنود ومبلغ الشطب. فإما أن تحدد السماح بالمطابقة الجزئية لتطابق ما يمكن مطابقته ويبقى الباقي مفتوحا، وإما أن تختار الحساب الذي يأخذ الفرق مع التسمية والتاريخ، ويملأ نموذج المطابقة الحساب والتسمية عنك. ثم انقر مطابقة.
نماذج المطابقة
نماذج المطابقة قيود شطب جاهزة: انقر النقاط الثلاث في بطاقة البنك واختر النماذج. وتثبت الحزمة تحويلات داخلية ورسوم بنكية، وكلاهما يطبق يدويا، وفي قاعدة البيانات التجريبية أيضا البند الذي يحتوي على رسوم البنك وحساب المالك الحالي. ويبين تبويب العناصر المقابلة في النموذج أي الحساب يأخذ الفرق وبأي وصف: فنموذج رسوم بنكية يرسله إلى حساب الرسوم البنكية في الشجرة. افتح نموذجا لتغيير ذلك، أو انقر جديد لإضافة نموذج.
المعاملات البنكية
تطابق المعاملة البنكية في شاشة مطابقة البنك التي يفتحها زرا المعاملات وللمطابقة في بطاقة البنك. وفي هذه النسخة تتوقف تلك الشاشة على رسالة خطأ عند فتحها، فلا تطابق منها المعاملات البنكية: فتبقى على الحساب البنكي المعلق، وتبقى معدودة في زر للمطابقة، وتبقى الدفعات ظاهرة في سطر الدفعات في البطاقة. ولا تطابق المهمة اليومية للمطابقة التلقائية الموصوفة في أتمتة المحاسبة شيئا اليوم أيضا. أما مطابقة الدفعات مع الفواتير، كما سبق، فلا تعتمد على تلك الشاشة.
الأسئلة الشائعة
كيف ألغي مطابقة؟
في الفاتورة، انقر أيقونة المعلومات الصغيرة بجانب الدفعة تحت الإجمالي، واختر إلغاء التسوية. فتعود الدفعة تحت الأرصدة المعلقة.
الدفعة لا تظهر تحت الأرصدة المعلقة، فلماذا؟
إما أنها ما زالت مسودة، وإما أنها سجلت لعميل آخر، وإما أنها سجلت دفعة مرسلة لا مستلمة. افتحها من وراجع العميل ونوع الدفعة.
أين زر المطابقة؟
لا يظهر إلا بعد تحديد بنود في . حدد الدفعة وفاتورة واحدة على الأقل.
نقرت المعاملات في بطاقة البنك فظهر خطأ.
يفتح هذا الزر شاشة مطابقة البنك التي لا تفتح في هذه النسخة (انظر المعاملات البنكية). أما قوائم البطاقة ففي قائمة النقاط الثلاث.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.