الإعدادات العامة: الشركة واللغات والمظهر

تشكل هذه الخيارات ما يراه الجميع: جهات الاتصال، واللغة، والخطوط، والمستندات التي يرسلها المكتب، والشركة التي تقف خلفها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى أن يكون الدور في مستخدمك المدير لتغيير الإعدادات.

عدم تكرار جهات الاتصال

افتح الإعدادات/الإعدادات العامة. وتحت المستخدمين تحمي مجموعة إعدادات جهات الاتصال دفتر العناوين من التكرار:

• عدم تكرار رقم الهاتف: مفعل افتراضيا، فيرفض رقم هاتف تستخدمه جهة اتصال أخرى.
• عدم تكرار البريد الإلكتروني: مفعل افتراضيا، فيرفض عنوان بريد تستخدمه جهة اتصال أخرى.
• السماح بالتكرار داخل نفس المنشأة: مفعل افتراضيا، فيمكن للشركة والأشخاص والفروع التابعين لها أن يتشاركوا هاتفا أو بريدا واحدا.

اللغات والخطوط

• اللغات: يعرض عدد اللغات المفعلة، ويفعل زر إضافة لغات لغة أخرى. وانظر اللغات والترجمة.
• خط النظام وخط التقارير وخط الموقع: يعرض كل منها الخط المستخدم، ويختار زر تهيئة خطا آخر للشاشات أو المستندات المطبوعة أو الموقع.

الشركات

• تحديث المعلومات: يفتح شركتك لتغيير اسمها وعنوانها وشعارها وبياناتها الضريبية.
• إدارة الشركات: يسرد شركات قاعدة البيانات. وانظر الشركات وتعدد الشركات.
• مخطط المستندات: يختار زر تهيئة تخطيط المستند شكل الفواتير والتقارير: المخطط والشعار والألوان والخط وتذييل مخصص للتقرير الذي يطبع أسفل كل مستند.
• قوالب البريد الإلكتروني: لونا رسائل البريد التلقائية، ويفتح زر مراجعة كافة القوالب قائمة قوالب البريد.
• المعاملات بين الشركات: حين تبيع أو تشتري بين شركاتك، ينشئ الطلب أو الفاتورة المقابلة في الشركة الأخرى.
• متعدد العملات: يضبط في إعدادات المحاسبة، ويسمح بالفوترة والدفع بعملات غير عملة الشركة.

الوحدات وجهات الاتصال وتطبيق الويب

• الوزن والحجم: الوحدتان المستخدمتان للمنتجات، الكيلوغرام والمتر المكعب أو الرطل والقدم المكعب.
• إرسال رسالة نصية قصيرة: يرسل رسائل نصية إلى جهات الاتصال باستخدام رصيد يشترى لقاعدة البيانات.
• الإكمال التلقائي للشريك: يقترح بيانات الشركة من اسمها أو رقمها الضريبي حين تنشئ جهة اتصال.
• اسم تطبيق الويب: اسم التطبيق حين يثبت المستخدم جاه من المتصفح على الهاتف أو الحاسوب.

انقر حفظ لتطبيق التغييرات.

الأسئلة الشائعة

رفضت جهة اتصال لأن هاتفها «مستخدم بالفعل».

هناك جهة اتصال أخرى تحمل الرقم نفسه. افتح جهة الاتصال الموجودة بدلا من ذلك، أو إن كانتا تتبعان الشركة نفسها فتحقق من تفعيل السماح بالتكرار داخل نفس المنشأة ومن أن جهة الاتصال الجديدة تحت تلك الشركة.