الشركات وتعدد الشركات
في هذه الصفحة
يمكن لقاعدة بيانات واحدة في جاه أن تضم عدة شركات: كيانات قانونية منفصلة لكل منها عنوانها ورقمها الضريبي وعملتها وشعارها ومخطط مستنداتها. يعمل المستخدم في شركة واحدة في كل مرة، هي الشركة الحالية، ويمكن أن يسمح له برؤية سجلات عدة شركات. تغطي هذه الصفحة سجل الشركة، والشركة الثانية أو الفرع، وشركات كل مستخدم، ومبدل الشركة. تحتاج إلى دور المدير.
قبل أن تبدأ
- حدد الخيار: شركة ثانية، أي كيان قانوني مستقل يظهر في ، أم فرع، أي شركة تابعة لشركة رئيسية تظهر في تبويب الفروع الخاص بها.
- اجمع البيانات القانونية: الاسم والعنوان ومعرف الضريبة ومُعرّف الشركة والعملة.
- ترتيب الشركات في القائمة (اسحب المقبض) هو ترتيبها في مبدل الشركة.
- اعرف المستخدمين الذين ينبغي أن يفتحوا كل شركة.
الخطوات
- افتح . تعرض القائمة الشركات الرئيسية مع جهة اتصالها وفروعها. اضغط جديد لإضافة شركة، أو اضغط سطرا لفتح شركة.
- اكتب اسم الشركة واضغط الصورة المجاورة لرفع شعار الشركة. في المعلومات العامة أكمل العنوان (الشارع... والمدينة والولاية والرمز البريدي والدولة) ومعرف الضريبة ومُعرّف الشركة والعملة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني واللون الذي يستخدم حيثما تظهر الشركة كوسم.
- لإنشاء فرع افتح الشركة الرئيسية، وانتقل إلى الفروع، واضغط إضافة بند: يفتح نموذج الفرع والشركة الرئيسية معينة فيه مسبقا، ويبقى الفرع تحت الشركة الرئيسية بدلا من الظهور في قائمة الشركات.
-
امنح المستخدمين الوصول: في افتح المستخدم، وفي صلاحيات الوصول › الأدوار فعل الشركات التي يحق له فتحها واختر الشركة الافتراضية له. يظهر الحقلان متى ضمت قاعدة البيانات أكثر من شركة؛ ويحصل المستخدمون المسموح لهم بعدة شركات على مجموعة تعدد المؤسسات تلقائيا.
-
تبديل الشركة: يعرض الشريط العلوي اسم الشركة الحالية (الاختصار Shift+U). في القائمة اضغط اسم شركة لتصبح هي الحالية؛ وفعل المربع أمام شركة لعرض سجلاتها إلى جانب سجلات الشركة الحالية؛ يطبق تأكيد الاختيار ويلغيه إعادة الضبط. وتكون القائمة معطلة ما دام المستخدم لا يفتح إلا شركة واحدة.
-
مخطط المستندات يخص الشركة: بدل إليها، وافتح › الشركات واضغط تهيئة تخطيط المستند. ويعرض القسم نفسه تحديث المعلومات الذي يفتح نموذج الشركة الحالية، وإدارة الشركات الذي يفتح القائمة.
الشركة الحالية تحدد وجهة السجلات
ينشأ السجل في الشركة الحالية، حتى لو كانت عدة شركات مفعلة في المبدل. بدل أولا ثم أنشئ.
النتيجة
لكل شركة سجلها ومخططها؛ ويفتح المستخدمون الشركات التي فعلتها لهم ويبدؤون في شركتهم الافتراضية؛ ويبدل الشريط العلوي الشركة ويوسع العرض إلى عدة شركات في آن واحد. وتنشأ السجلات الجديدة في الشركة الحالية.
الأسئلة الشائعة
لماذا يظهر مبدل الشركة معطلا؟
تعطل القائمة حين لا يفتح المستخدم إلا شركة واحدة: إما أن قاعدة البيانات تضم شركة واحدة، أو أن شركة واحدة فقط مفعلة في الشركات في تبويب صلاحيات الوصول للمستخدم.
انتهى سجل في الشركة الخطأ
أخذ الشركة التي كانت حالية عند إنشائه. عرض عدة شركات في المبدل يتيح رؤية سجلاتها معا، لكن السجلات الجديدة تذهب إلى الشركة الحالية: بدل إلى الشركة الصحيحة قبل الإنشاء.
فرع أم شركة ثانية؟
للفرع شركة رئيسية، وينشأ من تبويب الفروع الخاص بها، ولا يظهر في قائمة الشركات التي تعرض الشركات الرئيسية فقط؛ وتحصل الشركة الرئيسية التي لها فروع على زر الفروع أعلى نموذجها. استخدم الفرع لموقع أو قسم يبقى تحت الشركة الرئيسية، والشركة لكيان قانوني منفصل.
كيف أرتب الشركات في المبدل؟
اسحب المقبض في بداية كل سطر في : ترتيب القائمة هو ترتيب المبدل.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.