إعداد منصب وظيفي
في هذه الصفحة
المنصب الوظيفي سجل واحد في الموظفون وفي التوظيف: ففي الأول الموظفون الذين يشغلونه، وفي الثاني من يتقدمون إليه. ويضيف التوظيف ما يحتاجه البحث عن الأشخاص: من يديره، ومن يجري المقابلات، وكم شخصا يراد توظيفه، ومن أين تأتي الطلبات. تنشئ المنصب بنقرتين وتكمله من زر تهيئة الخاص به.
قبل أن تبدأ
- يحتاج إنشاء المناصب وتعديلها إلى صلاحية المسؤول: إدارة كافة المتقدمين للوظائف على التوظيف. أما القائم بالمقابلة فيرى المناصب المسمى فيها دون أن يعدلها.
أنشئ المنصب
- افتح وانقر جديد.
- اكتب اسم المنصب، وهو هنا
توظيف تجريبي: مساعد حسابات.
- انقر إنشاء. يفتح المنصب على مراحل التوظيف الخاصة به، وتبقى فارغة حتى يصل أول طلب.
استقبل الطلبات بالبريد
يعطي البريد الإلكتروني لطلب التقديم في النافذة، ولقب البريد الإلكتروني في النموذج، عنوانا خاصا بالمنصب: الجزء الذي تكتبه قبل @ مع نطاق. وكل رسالة ترسل إلى هذا العنوان تصبح طلب تقديم على المنصب باسم المرسل وعنوانه، وتصبح مرفقاتها ملفات الطلب. وتأتي النطاقات من نطاق اللقب في الإعدادات العامة كما تشرح صفحة الإعدادات العامة: البريد والتكاملات والأدوات. وإذا لم يكن في قاعدة البيانات نطاق فلن تجد في خانة النطاق ما تختاره.
أكمل المنصب
- عد إلى ، وابحث عن المنصب في شريط البحث، ثم انقر تهيئة في بطاقته.
- في تبويب التفاصيل:
- حقل موظف، أي المسؤول عن التوظيف، يملأ في كل طلب تقديم على المنصب، ويدعى إلى كل اجتماع مع المتقدمين إليه.
- يرى القائمون بالمقابلات كل المتقدمين إلى المنصب، مع ملفاتهم واجتماعاتهم، ويستطيعون رفضهم حتى لو لم تكن لديهم صلاحية أخرى على التوظيف: إذ تمنح لهم صلاحية القائم بالمقابلة عند الحفظ.
- الهدف هو عدد الموظفين الجدد الذين تنوي توظيفهم، وينقص واحدا كلما وصل متقدم إلى مرحلة التعيين.
- يصف حقلا المهارات المتوقعة وExpected Degree الملف المطلوب، وتحدد حقول الشركة والقسم وموقع الوظيفة ونوع التوظيف مكان الوظيفة.
- أما تم النشر والموقع الإلكتروني وتبويب معلومات التطبيق فتخص صفحات الوظائف في الموقع الإلكتروني، وتشرح مع الموقع.
- اكتب وصف الوظيفة في تبويب الملخص، ثم احفظ.
تتبع مصدر المتقدمين
في تبويب المتتبعات انقر إضافة بند واختر المصدر، مثل صحيفة أو معرض توظيف، ومعه متوسط والحملة إن كنت تستخدمهما. ويحصل كل بند على روابط المتتبعات، وهو رابط إلى صفحة الوظيفة يعلم كل طلب يأتي عبره بهذا المصدر، وعلى البريد الإلكتروني خاص به إذا كان في قاعدة البيانات نطاق للألقاب. ثم يظهر المصدر ومتوسط والحملة في تبويب التفاصيل لكل طلب تقديم.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يظهر منصب في حقل المنصب الوظيفي لمتقدم؟
لا يعرض الحقل إلا مناصب شركة المتقدم، ولكل متقدم شركة دائما، فلا يعرض المنصب الذي تركت الشركة فيه فارغة. أضف المتقدم بدلا من ذلك من مراحل التوظيف الخاصة بالمنصب، فزر جديد هناك يملأ المنصب نيابة عنك.
ماذا يحدث لطلبات التقديم عند أرشفة المنصب؟
تؤرشف معه، وتبقى مؤرشفة حتى لو أعدت المنصب لاحقا.
هل أستطيع تغيير المسؤول عن التوظيف أثناء البحث؟
نعم. تنتقل طلبات التقديم الجارية التي كانت للمسؤول السابق إلى المسؤول الجديد، ويتوقف المسؤول السابق عن متابعة المنصب.
أين يجد القائمون بالمقابلات مناصبهم؟
في : لا يرى القائم بالمقابلة هناك إلا المناصب المسمى فيها، في المنصب نفسه أو في أحد طلباته.
هل أفادتك هذه الصفحة؟
شكرا لك على ملاحظاتك.